Addetto/a Logistica Operativa e Spedizioni

Addetto/a Logistica Operativa e Spedizioni Settore: Analisi cliniche di laboratorio Sede di lavoro: Provincia di Reggio NatrixLab, società certificata ISO 9001 e ISO 13485 operante nel settore della diagnostica innovativa e dei servizi di laboratorio, ricerca una persona da inserire nell'Area Logistica. Cerchiamo una figura con esperienza nella gestione operativa di spedizioni, ordini, magazzino e rapporti con i corrieri, precisa nell'utilizzo dei sistemi gestionali e particolarmente attenta alla corretta esecuzione delle procedure. La posizione risponde direttamente al Responsabile della Logistica e opera in stretta collaborazione con Laboratorio, Customer Care, Produzione e Amministrazione. IL RUOLO La persona avrà la responsabilità operativa della corretta gestione dei flussi logistici in entrata e in uscita, dalla preparazione della spedizione fino al controllo della consegna. Le spedizioni riguardano prevalentemente kit diagnostici, materiali di prelievo e piccoli colli destinati a farmacie, studi medici, centri sanitari, laboratori, strutture wellness e clienti privati. Una parte importante dell'attività riguarda inoltre la ricezione dei pacchi contenenti campioni biologici inviati dai clienti, la verifica della corretta presa in carico e della tracciabilità e il successivo trasferimento al laboratorio secondo le procedure aziendali. Il lavoro si svolge in un ambiente organizzato e regolamentato, nel quale precisione, tracciabilità e rispetto delle procedure sono elementi fondamentali. PRINCIPALI RESPONSABILIT�
� La risorsa si occuperà di: preparazione, verifica e chiusura degli ordini di spedizione; picking, packing, imballaggio ed etichettatura delle spedizioni; emissione e controllo di DDT, bolle, distinte ed etichette di trasporto; utilizzo del gestionale aziendale per la gestione e la tracciabilità degli ordini; prenotazione dei ritiri e gestione operativa dei rapporti con i corrieri; controllo del tracking delle spedizioni e gestione delle eventuali anomalie di consegna; ricezione dei pacchi contenenti campioni biologici provenienti dai clienti; verifica della corrispondenza tra spedizione ricevuta, documentazione e informazioni presenti nel gestionale; registrazione della ricezione e garanzia della corretta tracciabilità del campione fino alla consegna al laboratorio; segnalazione tempestiva di eventuali anomalie, danneggiamenti, incongruenze o non conformità riscontrate alla ricezione; ricezione e controllo degli altri materiali in ingresso; gestione delle giacenze e movimentazione del magazzino; controllo delle scorte e segnalazione delle necessità di riordino; inventari periodici; gestione di resi, errori di spedizione e non conformità logistiche; mantenimento dell'ordine e della corretta organizzazione dell'area logistica; collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire continuità ed efficienza del servizio. CHI STIAMO CERCANDO Cerchiamo una persona che abbia già maturato esperienza in attività di: logistica operativa; ufficio spedizioni; gestione ordini; magazzino; Spedizioni e-commerce; distribuzione; aziende medicali, farmaceutiche, alimentari, cosmetiche o comunque organizzate secondo procedure strutturate. Requisiti almeno 2 anni di esperienza in attività di logistica, spedizioni, gestione ordini o magazzino; buona capacità di utilizzo del PC e dei sistemi gestionali; buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office; esperienza nella gestione di DDT e documentazione di trasporto; familiarità con corrieri espressi e sistemi di tracking; precisione e attenzione ai dettagli; capacità di organizzare autonomamente le attività e le priorità; puntualità e affidabilità; capacità di lavorare rispettando procedure definite; attitudine alla collaborazione con colleghi e altri reparti aziendali. COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE esperienza con sistemi ERP o gestionali di magazzino; esperienza con barcode, picking e packing; esperienza nella gestione delle giacenze e degli inventari; esperienza nella gestione di anomalie, resi e reclami logistici; esperienza nella ricezione o gestione di campioni biologici, materiali sanitari o prodotti soggetti a tracciabilità; provenienza dai settori medicale, diagnostico, farmaceutico, cosmetico, alimentare o e-commerce. IL PROFILO IDEALE La persona che cerchiamo non è semplicemente un preparatore di pacchi. Cerchiamo qualcuno che sappia prendere in carico un ordine e seguirlo fino alla corretta consegna e, allo stesso tempo, gestire con precisione i flussi in ingresso, compresa la ricezione dei campioni destinati al laboratorio. È una persona pratica e operativa, ma allo stesso tempo ordinata e precisa, che utilizza con naturalezza PC e gestionale e che comprende l'importanza della tracciabilità, della corretta identificazione dei materiali e del rispetto delle procedure. Di fronte a un'anomalia relativa a un ordine, una spedizione o un campione ricevuto, deve essere in grado di riconoscere il problema, segnalarlo tempestivamente e collaborare con le funzioni coinvolte per la sua corretta gestione. COSA OFFRIAMO inserimento in un'azienda strutturata operante nel settore diagnostico; ambiente di lavoro professionale, organizzato e regolamentato; formazione sulle procedure e sui sistemi gestionali aziendali; ruolo operativo con possibilità di acquisire crescente autonomia e responsabilità; orario full-time; assunzione a tempo indeterminato dopo adeguato periodo di prova inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza. Sede di lavoro: Reggio Emilia