Responsabile amministrativo

RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ Il Granaio delle Idee ricerca un/una Responsabile Amministrazione e Contabilità che assuma il presidio operativo dei processi amministrativi e contabili dell’azienda, riportando direttamente al CFO. La figura diventerà il riferimento tecnico e operativo dell’area amministrativa, garantendo correttezza, completezza e tempestività del dato contabile. Si inserirà in un team già esistente, composto da una risorsa con consolidata esperienza aziendale e profonda conoscenza dei processi interni e da una risorsa junior in crescita professionale, coordinandone le attività e favorendone progressivamente autonomia e sviluppo. Cerchiamo una persona esperta ma fortemente operativa, capace di organizzare il lavoro dell’area e, allo stesso tempo, intervenire direttamente sulle attività contabili a maggiore complessità. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
• Presidio della contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo.
• Riconciliazioni bancarie, quadrature e controllo delle registrazioni contabili.
• Gestione di cespiti, ratei, risconti e scritture di competenza.
• Predisposizione delle scritture di assestamento e chiusura.
• Gestione delle chiusure contabili mensili e annuali.
• Presidio degli adempimenti IVA, fiscali e amministrativi, anche in collaborazione con consulenti esterni.
• Monitoraggio di scadenziari, credito, tesoreria operativa e flussi di cassa.
• Rapporti operativi con commercialista, revisori, consulenti e banche.
• Coordinamento operativo delle risorse dell’area e sviluppo della loro autonomia.
• Produzione di dati contabili affidabili e tempestivi a supporto del CFO e del controllo di gestione.
• Miglioramento, standardizzazione, digitalizzazione e automazione dei processi amministrativi. PROFILO RICERCATO Cerchiamo una persona con indicativamente 5–10 anni di esperienza in amministrazione e contabilità, preferibilmente maturata in aziende industriali o manifatturiere. Sono richiesti:
• solida competenza contabile e autonomia nelle chiusure;
• buona conoscenza di conto economico e stato patrimoniale;
• conoscenza dei principali adempimenti IVA e fiscali;
• ottima padronanza di Excel e familiarità con sistemi ERP;
• capacità di individuare anomalie e portare autonomamente i problemi a soluzione;
• capacità di organizzare attività, priorità e scadenze;
• capacità di coordinare operativamente un piccolo team;
• precisione, affidabilità, concretezza e forte senso di responsabilità. Costituiscono elementi preferenziali esperienza in aziende industriali, realtà con attività internazionale, evoluzione di sistemi ERP, digitalizzazione dei processi amministrativi e collaborazione con funzioni di controllo di gestione. SENIORITY E INQUADRAMENTO La posizione è pensata per un profilo esperto, autonomo e hands-on, non per una figura dirigenziale. L’inquadramento indicativo è coerente con un 1° livello, da definire in funzione dell’esperienza e dell’effettivo livello di autonomia della persona selezionata. MISSIONE DEL RUOLO Garantire un’amministrazione affidabile, autonoma e scalabile, coordinando e facendo crescere il team e assicurando al CFO dati corretti e tempestivi per il controllo di gestione e la guida economico-finanziaria dell’azienda.