ACCOUNT & BUSINESS SUPPORT SPECIALIST (TEMPO DETERMINATO) - SEL 87/26

Cerchiamo persone appassionate, intraprendenti, pronte ad affrontare le sfide e che condividano i nostri valori, per creare insieme un futuro migliore e sostenibile. Offriamo un ambiente dinamico, inclusivo, innovativo nel quale le persone sono al centro dei nostri processi, dove diversità, attitudine ed eccellenza accompagnano il nostro agire quotidiano. Cerchiamo risorse che siano in grado di contribuire allo sviluppo delle attività svolte e a mettersi in gioco in autonomia su diversi progetti sfidando la propria creatività. Per il Gruppo, la formazione ha un ruolo fondamentale: lavoriamo sulla creazione di percorsi di sviluppo delle competenze manageriali e tecnico-professionali per intraprendere insieme un percorso di costante crescita a livello umano e professionale. Affianchiamo la crescita personale a quella professionale offrendo benefit e sistemi di incentivazione finalizzati, su base meritocratica, a migliorare la qualità della vita delle nostre persone e a valorizzare la performance e il raggiungimento di obiettivi specifici. Promuoviamo diversità, inclusione e parità di genere. Siamo convinti che la diversità sia una risorsa preziosa, un elemento chiave per il successo. Valorizzando le competenze Life, promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, indipendentemente dal genere. Questo approccio celebra e incoraggia la diversità, rendendo l'azienda un insieme armonico di abilità, culture e idee. Investiamo sulle nostre persone attraverso programmi di formazione interni mirati, non solo per superare i gap di competenza, ma per offrire percorsi di crescita e sviluppo. Questo si traduce in una maggiore soddisfazione, motivazione e innovazione all'interno dell'organizzazione. Valorizziamo le competenze considerando il talento e i percorsi di formazione. Ci focalizziamo sulle capacità reali che, con esperienze e prospettive diversificate, costituiscono una fonte di arricchimento volta all'innovazione e alla crescita aziendale. Pensiamo che ogni contributo sia fondamentale per raggiungere insieme gli obiettivi. Se vuoi essere e fare la differenza, sei già uno/a di noi Posizione Dolomiti Energia è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Account & Business Support Specialist, con l’obiettivo di supportare le attività amministrative, contabili e operative della società. La risorsa collaborerà con diverse funzioni aziendali e con le strutture centralizzate del Gruppo, contribuendo alla corretta gestione dei processi di acquisto, fatturazione, gare e adempimenti amministrativi. Principali Attività La persona selezionata si occuperà in particolare di:
• gestire le attività amministrative e contabili legate agli acquisti, predisponendo richieste e ordini di acquisto e monitorandone l’avanzamento;
• verificare la corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto, prodotti e fatture;
• effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori e supportare la gestione contabile dei magazzini;
• predisporre e aggiornare i report necessari all’emissione delle fatture;
• creare gli ordini di vendita e monitorare incassi dei clienti e pagamenti ai fornitori;
• predisporre le scritture periodiche di assestamento e monitorare gli stanziamenti a bilancio;
• supportare la verifica del corretto trattamento fiscale delle fatture;
• collaborare alla gestione delle pratiche relative ai benefici fiscali, verificando la documentazione necessaria e supportando clienti e tecnici;
• fornire assistenza nei processi di qualifica dei fornitori, registrazione degli ordini, consuntivazione e creazione delle commesse;
• predisporre la documentazione necessaria per audit, controlli interni e flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza;
• supportare la partecipazione alle gare, occupandosi della documentazione amministrativa, dell’accreditamento sui portali della Pubblica Amministrazione e del monitoraggio delle comunicazioni;
• collaborare alla gestione di garanzie, polizze, cessioni del credito e ulteriori adempimenti amministrativi;
• presidiare il protocollo e la PEC, inoltrando le comunicazioni alle funzioni competenti. Requisiti
• Diploma a indirizzo economico-amministrativo oppure laurea in discipline economiche.
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativo-contabili, con gestione diretta del ciclo passivo.
• Esperienza nella gestione amministrativa degli acquisti, comprendente inserimento o gestione degli ordini e verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Esperienza nei processi di fatturazione attiva, con predisposizione e verifica dei dati necessari all’emissione delle fatture.
• Conoscenza operativa dei principali adempimenti IVA connessi alla fatturazione attiva e passiva.
• Esperienza nell’utilizzo di gestionali per la gestione di ordini, fatturazione e registrazioni contabili.
• Buona conoscenza di Excel, con utilizzo di formule, funzioni di ricerca e tabelle pivot per il controllo dei dati. Costituiscono Titolo Preferenziale
• Esperienza presso aziende operanti su commessa, nei settori energetico, impiantistico, edilizio o dei servizi tecnici.
• Esperienza nella contabilità di magazzino, nella registrazione dei movimenti e nella riconciliazione delle rimanenze.
• Esperienza nella predisposizione delle scritture di assestamento e nel monitoraggio degli stanziamenti a supporto delle chiusure contabili periodiche.
• Conoscenza operativa di SAP e/o Jaggaer.
• Esperienza nella predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a gare d’appalto e nell’utilizzo dei relativi portali.
• Esperienza nella gestione documentale di benefici fiscali per interventi edilizi o di efficientamento energetico.
• Esperienza nella raccolta e verifica della documentazione per audit interni o esterni. Altre Informazioni In Dolomiti Energia troverai un ambiente stimolante, aperto al cambiamento e orientato alle persone. Crediamo nello smart working come strumento di equilibrio, in un sistema di welfare pensato davvero per il benessere, e in percorsi di formazione continua che nutrono curiosità e ambizione. Se vuoi fare la differenza e crescere insieme a noi, questo è il posto giusto
• Orario di lavoro: 38 ore settimanali
• Contratto a tempo determinato 12 mesi
• Contratto Collettivo Nazionale di riferimento: Elettrico
• Qualifica: Impiegato/a
• Sede di lavoro: Trento
• Retribuzione: 30.000-35.000 euro. Saranno comunque valorizzate, all'interno del range indicato, le competenze e le esperienze pregresse, compatibilmente con l’allineamento al profilo ricercato.
• Buoni pasto: ristorazione aziendale e buoni pasto elettronici per lavoro da remoto
• Premio di risultato aziendale convertibile in welfare o trasferibile al fondo pensione integrativo con contributo aggiuntivo da parte dell’azienda Il nostro impegno per il benessere delle persone  Promuoviamo un ambiente di lavoro attento all’equilibrio tra vita professionale e personale, attraverso un insieme di iniziative pensate per sostenere il benessere a 360° dei nostri collaboratori e delle nostre collaboratrici. Flessibilità e work-life balance: Orari flessibili e possibilità di lavoro agile (fino a 3 giorni da remoto); permessi aggiuntivi e strumenti di supporto in momenti di bisogno (es. genitorialità, salute) Welfare e servizi per la persona e la famiglia: Accesso a un ampio portale welfare (istruzione, salute, assistenza, cultura, previdenza); sconti e convenzioni dedicate per le esigenze quotidiane; servizi di supporto alla genitorialità e alla famiglia; programmi di orientamento per i figli e servizi educativi Supporto psicologico e sviluppo personale: Sportelli di ascolto e consulenza psicologica; percorsi di empowerment individuale Inclusione, sostenibilità e cultura aziendale: Ambiente inclusivo che promuove collaborazione, creatività e rispetto; iniziative di sostenibilità ambientale e sociale; strumenti di solidarietà interna (es. ferie solidali) Mobilità sostenibile: Incentivi economici per spostamenti green casa-lavoro; rimborso dell’80% dell’abbonamento ai mezzi pubblici; infrastrutture dedicate alla mobilità elettrica Prima di candidarsi è necessario prendere visione dell’Informativa in merito al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni contattare il team Recruiting & Onboarding al seguente indirizzo e-mail selezioni@gruppodolomitienergia.it Le risorse che risulteranno idonee alla verifica dei requisiti, sulla base del CV presentato, saranno informate via e-mail dei dettagli in merito allo svolgimento della selezione. Una notifica verrà inviata anche alle candidature che risulteranno non possedere i requisiti base richiesti. Tutte le candidature che, dal processo di selezione, risulteranno essere positive, ma non immediatamente collocabili, verranno contattate nei successivi 6 mesi, ogni qual volta risulterà esserci un job role coerente con il profilo. L’iter di selezione prevedrà Assessment e colloqui individuali. Non accederanno alla selezione dipendenti pubblici e collaboratori o collaboratrici della Pubblica Amministrazione che, negli ultimi tre anni di servizio, abbiano esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto di pubbliche amministrazioni nei confronti delle Società del Gruppo Dolomiti Energia.