Back Office Magazzino

InPost è uno dei principali operatori nel mercato della consegna di pacchi B2C (Business-to-Consumer). In Polonia ha rivoluzionato con successo il segmento dell’ultimo miglio per l’e-commerce, affermandosi come leader di mercato. In Italia, InPost è presente con una rete di oltre 5.000 PUDO (Pick Up and Drop Off Points) e 5.000 locker automatizzati, accessibili 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, che consentono ai clienti di ritirare, spedire e restituire i propri pacchi nel momento per loro più comodo. L'obiettivo è continuare a sviluppare e far crescere InPost sul mercato italiano con la stessa rapidità che ha caratterizzato il successo ottenuto nel mercato domestico polacco. Siamo appassionati della nostra missione e dei nostri servizi, ma sono le nostre persone il vero motivo del nostro successo. Cerchiamo professionisti curiosi, intraprendenti e motivati, pronti a unirsi a noi per ridefinire gli standard del settore e scrivere insieme una nuova storia di crescita. Job Overview: La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, assicurando la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali. La posizione prevede un’attività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici. L'orario di lavoro previsto è esclusivamente su turno notturno, Part Time 6 ore: dalle 19:00 all'1:00. Responsibilities and Duties:
• Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.
• Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali.
• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.
• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.
• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.
• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.
• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.
• Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.
• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.
• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.
• Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza. Key

Skills:
• Disponibilità al turno notturno: 19:00-01:00;
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico;
• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel;
• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus;
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato;
• Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità;
• Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi;
• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Why Joining Us
• You’ll be part of a positive, dynamic, and international team
• You’ll grow fast – learning about trade marketing, B2B strategy, and customer engagement
• You’ll help shape the way people receive parcels across Europe
• Work-life balance (Hybrid working, 1 day at the office). Our Core Values
• Champion the Customer: Every decision and action begins with the customer in mind. We strive not just to meet expectations, but to exceed them.
• Dare to Disrupt: We embrace entrepreneurship, ambition, and a builder mindset. Innovation is about trying, failing, learning, improving, and succeeding together.
• Make it Happen: We thrive in a changing environment. We move fast, but not blindly. We reflect, learn, and adapt constantly. Speed matters – but smart, coordinated speed wins
• Own it: This is your company – act like it. We take initiative and full responsibility for our actions. We proactively act when we see something that is not right.
• Win Together: We are united by a shared winning mentality and a passion for our mission.
• We believe in the power of collaboration, respect and trust to achieve extraordinary results. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezione Privacy Policy
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