Contabile

Chi siamo
Terre di San Vito è un’azienda agricola e vinicola immersa nella campagna di Polignano a Mare, dove vino, natura e ospitalità si incontrano. Accogliamo una clientela italiana e internazionale attraverso degustazioni, visite in cantina ed esperienze dedicate alla scoperta del territorio. Il nostro ambiente di lavoro è internazionale, dinamico e orientato alla qualità del servizio, alla cura del cliente e alla collaborazione. La figura che cerchiamo Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, con esperienza nella contabilità e nella gestione amministrativa, che diventi un punto di riferimento per le attività quotidiane dell’ufficio. Il ruolo comprende la gestione contabile, i rapporti con clienti e fornitori, il coordinamento amministrativo delle spedizioni di vino in Italia e all’estero e l’aggiornamento del calendario delle prenotazioni. È richiesta una buona padronanza dell’inglese, da utilizzare regolarmente nelle comunicazioni scritte e telefoniche. Responsabilità principali: Contabilità e fatturazione
• Gestione del ciclo attivo e passivo: emissione, registrazione e controllo delle fatture di vendita e di acquisto, delle note di credito e della relativa documentazione.
• Gestione della fatturazione elettronica e verifica della corretta trasmissione e ricezione dei documenti attraverso il gestionale aziendale.
• Registrazione della prima nota, dei movimenti bancari, degli incassi e dei pagamenti.
• Riconciliazioni bancarie e verifica della corrispondenza tra fatture, ordini, documenti di trasporto e movimenti contabili.
• Aggiornamento dello scadenzario clienti e fornitori, controllo dei crediti aperti e gestione dei solleciti di pagamento, anche in inglese.
• Predisposizione dei bonifici da sottoporre all’autorizzazione della direzione e verifica dei pagamenti effettuati e ricevuti.
• Controllo degli incassi provenienti da bonifici, POS, pagamenti online e altri canali utilizzati dall’azienda.
• Monitoraggio delle spese e predisposizione di prospetti periodici su costi, ricavi, incassi, pagamenti e disponibilità finanziarie.
• Raccolta e organizzazione della documentazione necessaria alle chiusure contabili periodiche e annuali, in collaborazione con il commercialista.
• Archiviazione ordinata dei documenti amministrativi, contabili e fiscali. Gestione amministrativa dell’azienda agricola e vinicola
• Gestione della documentazione relativa all’acquisto di materie prime, bottiglie, etichette, imballaggi, attrezzature e servizi.
• Supporto al controllo delle giacenze e alla verifica dei movimenti di magazzino, in coordinamento con i responsabili della produzione e della cantina.
• Raccolta e controllo dei dati amministrativi relativi a vendite di vino, degustazioni, visite ed eventi.
• Supporto documentale agli adempimenti specifici del settore agricolo e vitivinicolo, in collaborazione con i consulenti e i referenti competenti. Clienti e fornitori
• Aggiornamento delle anagrafiche e verifica dei dati fiscali, dei recapiti e delle condizioni commerciali.
• Gestione amministrativa di preventivi, ordini, conferme d’acquisto e condizioni di pagamento.
• Contatti con clienti, fornitori, importatori, distributori e partner italiani ed esteri.
• Verifica delle eventuali discrepanze tra importi concordati, fatture e pagamenti, con segnalazione e risoluzione delle anomalie.
• Comunicazioni professionali in italiano e in inglese, con attenzione alla tempestività e alla qualità del servizio. Spedizioni di vino in Europa e fuori Europa, soprattutto negli Stati Uniti
• Coordinamento operativo e amministrativo delle spedizioni, dalla conferma dell’ordine alla consegna.
• Contatti con corrieri, spedizionieri, importatori e intermediari doganali per preventivi, ritiri, tempistiche e documentazione.
• Predisposizione e controllo di fatture commerciali, packing list, documenti di trasporto e degli ulteriori documenti richiesti per la destinazione.
• Verifica, con i professionisti incaricati, della documentazione e delle condizioni necessarie alla spedizione di bevande alcoliche, con particolare attenzione al mercato statunitense.
• Raccolta dei dati del destinatario e verifica delle istruzioni di consegna e dei riferimenti dell’importatore, quando necessario.
• Monitoraggio delle spedizioni e gestione delle comunicazioni relative a ritardi, giacenze, danneggiamenti o problemi di consegna.
• Controllo dei costi di trasporto, delle fatture degli spedizionieri e degli eventuali oneri accessori.
• Archiviazione della documentazione di spedizione e di esportazione, in raccordo con il commercialista e gli intermediari incaricati. Calendario e prenotazioni
• Aggiornamento del calendario di degustazioni, visite in cantina, eventi ed esperienze.
• Gestione delle richieste di disponibilità e invio di preventivi e conferme di prenotazione, anche in inglese.
• Registrazione di numero di ospiti, servizi richiesti, esigenze particolari e informazioni utili all’accoglienza.
• Controllo di acconti, saldi, cancellazioni e rimborsi secondo le condizioni aziendali.
• Coordinamento con il personale dedicato all’ospitalità per garantire informazioni corrette, disponibilità aggiornate e un’organizzazione puntuale.
• Verifica della corrispondenza tra prenotazioni, servizi erogati, incassi e documenti fiscali. Requisiti richiesti
• Esperienza concreta nella contabilità generale e nella gestione amministrativa, con autonomia nelle attività quotidiane.
• Diploma in ragioneria o amministrazione e finanza, laurea in discipline economiche o formazione equivalente.
• Buona conoscenza della fatturazione elettronica, della prima nota, delle riconciliazioni bancarie e della gestione degli scadenzari.
• Dimestichezza con software contabili e gestionali, come IMAGO o strumenti equivalenti, e capacità di apprendere il programma utilizzato dall’azienda.
• Ottima padronanza di Excel o strumenti equivalenti, con capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle pivot e prospetti di controllo.
• Buona conoscenza operativa dell’inglese scritto e parlato, per gestire autonomamente email, telefonate, ordini, prenotazioni e comunicazioni con clienti e partner internazionali.
• Familiarità con home banking, strumenti di pagamento digitale, posta elettronica e calendari condivisi.
• Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità.
• Attitudine a lavorare in squadra e a coordinarsi con direzione, cantina, ospitalità e consulenti esterni. Costituiscono un valore aggiunto
• Esperienza in aziende agricole, cantine o imprese del settore agroalimentare.
• Conoscenza delle procedure amministrative connesse alle vendite internazionali e alle spedizioni di vino, soprattutto verso gli Stati Uniti.
• Esperienza nei settori hospitality, turismo o lusso.
• Familiarità con gestionali di magazzino, sistemi di prenotazione e CRM. Cosa offriamo Un ruolo centrale nell’organizzazione di Terre di San Vito, a contatto con una clientela internazionale e con le diverse attività dell’azienda. Cerchiamo una persona con cui costruire una collaborazione solida, valorizzandone competenze, senso di responsabilità e crescita professionale. Inquadramento e retribuzione saranno definiti in base all’esperienza e alle competenze. Per candidarsi Inviare il proprio curriculum ad info@terredisanvito.it con oggetto “Candidatura Contabile – Terre di San Vito”, Grazie