Impiegata/o Amministrativa/o, Gestione sedi estere

Ruolo: Supporto alla gestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale. RAL: 35.000€
- 45.000€ Principali responsabilità Gestione ciclo attivo Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione Gestione della fatturazione intercompany Emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi Gestione incassi e contabilità clienti Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni Aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti Gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello Gestione documentale commesse Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale Verifica dell’avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale) Controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative Cura e aggiornamento dell’archiviazione documentale digitale Export, spedizioni e dogana Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee Controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export Verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE Coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico Reporting e supporto amministrativo Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale Preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti Prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi Gestione branch USA Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni Livello di istruzione Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico Competenze Buona conoscenza della contabilità clienti e dei principali processi legati al ciclo attivo Conoscenza della normativa IVA, con particolare attenzione alle operazioni Italia/Estero Familiarità con lettere di credito, fideiussioni e strumenti finanziari collegati alla gestione delle commesse Conoscenza della documentazione doganale e dei processi legati alle spedizioni internazionali Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP gestionali Soft skills Proattività e orientamento al risultato Capacità organizzativa e gestione delle priorità Capacità di gestire attività e priorità nel rispetto delle scadenze Precisione e affidabilità Ottime capacità relazionali e comunicative Approccio pratico e orientamento al problem solving Lingue Italiano e Inglese Formazione pregressa Esperienza di almeno 3-5 anni in ruolo analogo