HR Generalist/Administration Specialist

Equans Italia, divisione Energies & Services della multinazionale francese Bouygues attiva in 81 Paesi e con oltre 200 mila collaboratori in tutto il mondo, è uno dei principali player nel mercato italiano nel settore dei Data Center, dove opera come General Contractor, gestendo l’intero ciclo di realizzazione dell’infrastruttura, dalla progettazione delle opere civili alla messa in servizio, e nel settore dei Buildings e Infrastrutture dove è specializzato nella progettazione, installazione e manutenzione di impianti elettrici e meccanici ad alto contenuto tecnologico. Oggi Equans Italia è protagonista della transizione energetica, digitale e industriale, offrendo soluzioni integrate, innovative e sostenibili per Data Center, Buildings e Infrastrutture, con l’obiettivo di accompagnare i propri clienti nel percorso verso i loro obbiettivi di oggi e di domani e contribuire allo sviluppo di comunità più armoniose. Per sostituzione maternità, all’interno del Team HR, stiamo cercando un/una HR Generalist/Administration Specialist La risorsa, a diretto riporto dell’HR Business Partner, supporterà la funzione Risorse Umane nella gestione amministrativa e operativa del personale, assicurando correttezza, puntualità e conformità alle procedure interne e alla normativa vigente. Sarà inoltre un punto di riferimento per i dipendenti sulle principali esigenze HR quotidiane e fornirà supporto alle attività di inserimento delle nuove risorse. Principali attività e responsabilità
• Gestione e monitoraggio di presenze, assenze, ferie, permessi, congedi e relative anomalie tramite i sistemi aziendali.
• Raccolta, verifica e predisposizione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe; controllo dei cedolini in collaborazione con il consulente esterno.
• Supporto nella gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione, proroga e cessazione, e delle relative comunicazioni obbligatorie.
• Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale, dei contratti di lavoro e della documentazione HR, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali, amministrative e normative.
• Supporto nei rapporti con enti e interlocutori esterni per gli adempimenti previsti (inclusi INPS e INAIL)
• Gestione delle richieste dei dipendenti relative a documentazione fiscale e amministrativa, anagrafiche, piattaforme HR, accesso ai sistemi e procedure interne.
• Supporto alla predisposizione e all’aggiornamento di procedure organizzative e documentazione HR.
• Supporto nell’onboarding: predisposizione della documentazione di ingresso e nell’organizzazione dell’accoglienza.
• Contributo al mantenimento di un clima di lavoro positivo, collaborativo e orientato al servizio verso i clienti interni. Requisiti
• Diploma, preferibilmente in ambito economico o equivalente.
• Esperienza di almeno 3-5 anni in amministrazione del personale e/o in ruoli HR generalisti, con una solida componente amministrativa.
• Buona conoscenza della normativa del lavoro e della contrattualistica.
• Esperienza nell’utilizzo di software HR, preferibilmente Zucchetti, sistemi di rilevazione presenze e strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, preferenziale.
• Esperienza nel rapporto con consulenti del lavoro, payroll provider ed enti esterni.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Problem solving, autonomia operativa e capacità di lavorare con scadenze ricorrenti.
• Buone capacità relazionali, ascolto e orientamento al cliente interno.
• Discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali. Cosa aspettarti dal nostro processo di selezione: 1. Primo contatto telefonico e colloquio conoscitivo da remoto con il team HR 2. Colloquio tecnico da remoto con HR e Line Manager, finalizzato alla valutazione delle competenze tecnico-professionali 3. Colloquio di approfondimento in presenza con HR e Line Manager 4. Formalizzazione e presentazione dell’offerta di inserimento Cosa possiamo offrire:
• Contratto in somministrazione per sostituzione maternità.
• Retribuzione annua lorda (RAL) a partire da € 29.000, con inquadramento e pacchetto economico calibrati sull’esperienza e sulle competenze della persona.
• Flessibilità oraria, con possibilità di smart working per favorire l’equilibrio tra vita professionale e personale.
• Un contesto lavorativo internazionale, stimolante e inclusivo,
• Un sistema di benefit che include ticket restaurant, welfare aziendale e assistenza sanitaria integrativa,
• Attenzione concreta al benessere delle persone attraverso iniziative dedicate. Se interessati all’opportunità, Vi preghiamo di volerci inviare il CV, indirizzato a: Giulia Speranza HR Business Partner giulia.speranza@equans.com Specificare rif. annuncio: HR Generalist/Administration Specialist Sede di lavoro: Verona Equans garantisce pari opportunità e promuove un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature sono valutate esclusivamente sulla base di competenze, qualifiche ed esperienza, senza discriminazioni di alcun tipo e nel rispetto della diversità.