Amministrativo/a - Assistente Funerario per Animali

Anima Care, marchio del Gruppo FUNECAP dedicato al mondo Pet, è una realtà già attiva da anni in Francia nel settore dei servizi funerari per animali domestici. Da Settembre 2025 Anima Care è presente anche in Italia con un per fornire tali servizi sul territorio nazionale con un'offerta dedicata alle Cliniche Veterinarie, e di conseguenza ai loro clienti proprietari di animali d'affezione. Per il nostro centro crematorio di Castel San Giovanni (PC) stiamo cercando una figura di Amministrativo/a
- Assistente Funerario che collabori con le altre funzioni del Centro e con il Site Manager per supportare la crescita delle nostre attività. L’Amministrativo/a
- Assistente Funerario gestirà le attività amministrative e contabili del centro, assicurando un flusso di lavoro efficiente e organizzato. Sarà il punto di riferimento per la fatturazione, la gestione dei rapporti con clienti e cliniche veterinarie, il monitoraggio delle pratiche amministrative interne e il supporto al team nelle attività operative e gestionali. Inoltre, avrà il compito di predisporre l’ambiente e preparare gli animali per l’ultimo saluto dei proprietari, occupandosi con cura e rispetto della loro presentazione. È richiesta flessibilità nello svolgimento delle mansioni e disponibilità a supportare le attività operative del centro in funzione dei carichi di lavoro e dei turni assegnati. Mansioni principali Gestione amministrativa e contabile
• Emissione e registrazione di fatture, gestione incassi e pagamenti.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e fiscali.
• Gestione della documentazione relativa ai servizi erogati dal centro.
• Preparazione e aggiornamento di report amministrativi per la direzione.
• Supporto agli autisti nella gestione delle rotte logistiche presso le strutture veterinarie.
• Supporto nella gestione del budget e controllo delle spese operative. Gestione clienti e fornitori
• Contatto e supporto ai clienti per informazioni su servizi, tariffe e pratiche amministrative.
• Comunicazione con cliniche veterinarie per la gestione degli accordi e dei servizi offerti.
• Coordinamento con fornitori per l’approvvigionamento di materiali e servizi necessari al centro.
• Gestione delle anagrafiche clienti e aggiornamento database. Accoglienza e preparazione per l’ultimo saluto
• Supportare i clienti che desiderano rendere omaggio al proprio animale in un ambiente sereno e rispettoso.
• Preparare con cura gli animali destinati all’ultimo saluto, occupandosi di una pulizia delicata e della sistemazione per la cerimonia di commiato.
• Organizzare gli spazi dedicati affinché siano accoglienti e in linea con il contesto. Supporto operativo e flessibilità nelle mansioni
• Gestione del confezionamento e dei servizi aggiuntivi correlati, in vista della restituzione alle famiglie.
• Collaborazione con il team per garantire la continuità delle attività del centro.
• Disponibilità a supportare operativamente il centro in caso di necessità, in base ai carichi di lavoro e ai turni assegnati.
• Affiancamento alle attività logistiche e organizzative, se richiesto. Supporto documentale e normativo
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale in conformità alle normative vigenti.
• Supporto al responsabile del centro crematorio nella preparazione di report e documenti per audit e verifiche ispettive.
• Assistenza nella gestione delle pratiche legate alla sicurezza sul lavoro e agli adempimenti normativi. Contratto: CCNL Terziario e Servizi (a tempo determinato) Retribuzione Annua Lorda: 28.000 € annui