TIROCINIO EXTRACURRICULARE | SEGRETERIA DIDATTICA E ORGANIZZATIVA | full time 6 mesi
2 giorni fa
Rome, Lazio, Italia
Accademia Informatica
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TIROCINIO EXTRACURRICULARE in presenza
- full time 6 mesi SEGRETERIA DIDATTICA E ORGANIZZATIVA CORSI DI FORMAZIONE Azienda Ospitante: ACCADEMIA INFORMATICA S.r.
L. Viale F. Tommaso Marinetti, 221
- 00143 Roma (EUR Laurentino) Accademia Informatica, società di IT Training & Certification specializzata nell’affiancamento delle PMI per soluzioni di formazione e sviluppo del capitale umano, è accreditata dal 2004 presso la Regione Lazio per la Formazione Continua e Superiore, e dal 2020 per i servizi al lavoro. Accademia Informatica è Test Center e Provider di certificazioni professionali internazionali. Ricerchiamo per la nostra sede di Roma risorse di talento, interessate ad acquisire competenze nell'area Formazione. La risorsa selezionata verrà affiancata e seguita da personale senior qualificato e avrà l’opportunità di inserirsi in un ambiente dinamico e stimolante, intraprendendo un percorso di formazione sul campo. Finalità del ruolo Assicurare il corretto supporto amministrativo, organizzativo e documentale dei percorsi formativi, garantendo l'efficienza delle attività didattiche, il rispetto delle procedure interne, degli obblighi previsti dai finanziatori e delle normative regionali, nazionali ed europee applicabili. Attività previste per il ruolo: Gestione amministrativa dei corsi
· Predisporre la documentazione amministrativa e didattica necessaria all'avvio, gestione e conclusione dei percorsi formativi.
· Predisposizione registri, calendari e documentazione corsi.
· Curare la tenuta e l'archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
· Verificare la completezza e la correttezza degli atti amministrativi relativi ai corsi.
· Supportare il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività formative. Front office e rapporti con l'utenza
· Accoglienza e prima informazione a studenti, famiglie, docenti e stakeholder.
· Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
· Supporto informativo sulle attività formative e sui servizi dell'ente. Gestione degli allievi
· Curare le procedure di iscrizione, ammissione e accoglienza degli utenti.
· Raccogliere e verificare la documentazione richiesta ai partecipanti.
· Aggiornare le anagrafiche degli allievi nei sistemi informativi utilizzati dall'Ente.
· Gestire le comunicazioni con gli utenti relative a calendario, frequenza, variazioni organizzative e conclusione dei percorsi. Gestione delle attività didattiche
· Supportare la pianificazione delle lezioni e delle attività formative.
· Predisporre calendari, registri, verbali e altra documentazione didattica.
· Assicurare la disponibilità del materiale didattico necessario allo svolgimento delle attività.
· Gestione degli aspetti logistici delle attività formative.
· Supporto all'organizzazione delle aule e delle risorse strumentali.
· Collaborare con coordinatori, docenti e tutor per la corretta attuazione dei percorsi formativi. Gestione delle presenze e monitoraggio
· Rilevare e controllare le presenze di allievi, docenti e tutor.
· Verificare la corretta compilazione dei registri didattici.
· Elaborare report periodici relativi alla frequenza e all'andamento dei corsi.
· Segnalare eventuali criticità ai responsabili competenti. Gestione dei sistemi informativi
· Inserire, aggiornare e monitorare i dati nei portali e nelle piattaforme gestionali richieste dall'Ente e dagli organismi finanziatori.
· Curare gli adempimenti previsti sui sistemi regionali, ministeriali o comunitari.
· Garantire la tracciabilità e la corretta conservazione dei dati e dei documenti.
· Collaborare alla raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per controlli, verifiche e rendicontazioni delle attività finanziate.
· Supportare le attività di monitoraggio fisico, procedurale e documentale dei progetti finanziati.
· Assicurare il rispetto delle procedure previste dagli avvisi pubblici e dagli enti finanziatori. Vuoi intraprendere un percorso nell’ambito della formazione? Invia la tua candidatura e raccontaci perché vorresti entrare a far parte di Accademia Informatica. Ti aspettiamo
- full time 6 mesi SEGRETERIA DIDATTICA E ORGANIZZATIVA CORSI DI FORMAZIONE Azienda Ospitante: ACCADEMIA INFORMATICA S.r.
L. Viale F. Tommaso Marinetti, 221
- 00143 Roma (EUR Laurentino) Accademia Informatica, società di IT Training & Certification specializzata nell’affiancamento delle PMI per soluzioni di formazione e sviluppo del capitale umano, è accreditata dal 2004 presso la Regione Lazio per la Formazione Continua e Superiore, e dal 2020 per i servizi al lavoro. Accademia Informatica è Test Center e Provider di certificazioni professionali internazionali. Ricerchiamo per la nostra sede di Roma risorse di talento, interessate ad acquisire competenze nell'area Formazione. La risorsa selezionata verrà affiancata e seguita da personale senior qualificato e avrà l’opportunità di inserirsi in un ambiente dinamico e stimolante, intraprendendo un percorso di formazione sul campo. Finalità del ruolo Assicurare il corretto supporto amministrativo, organizzativo e documentale dei percorsi formativi, garantendo l'efficienza delle attività didattiche, il rispetto delle procedure interne, degli obblighi previsti dai finanziatori e delle normative regionali, nazionali ed europee applicabili. Attività previste per il ruolo: Gestione amministrativa dei corsi
· Predisporre la documentazione amministrativa e didattica necessaria all'avvio, gestione e conclusione dei percorsi formativi.
· Predisposizione registri, calendari e documentazione corsi.
· Curare la tenuta e l'archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
· Verificare la completezza e la correttezza degli atti amministrativi relativi ai corsi.
· Supportare il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività formative. Front office e rapporti con l'utenza
· Accoglienza e prima informazione a studenti, famiglie, docenti e stakeholder.
· Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
· Supporto informativo sulle attività formative e sui servizi dell'ente. Gestione degli allievi
· Curare le procedure di iscrizione, ammissione e accoglienza degli utenti.
· Raccogliere e verificare la documentazione richiesta ai partecipanti.
· Aggiornare le anagrafiche degli allievi nei sistemi informativi utilizzati dall'Ente.
· Gestire le comunicazioni con gli utenti relative a calendario, frequenza, variazioni organizzative e conclusione dei percorsi. Gestione delle attività didattiche
· Supportare la pianificazione delle lezioni e delle attività formative.
· Predisporre calendari, registri, verbali e altra documentazione didattica.
· Assicurare la disponibilità del materiale didattico necessario allo svolgimento delle attività.
· Gestione degli aspetti logistici delle attività formative.
· Supporto all'organizzazione delle aule e delle risorse strumentali.
· Collaborare con coordinatori, docenti e tutor per la corretta attuazione dei percorsi formativi. Gestione delle presenze e monitoraggio
· Rilevare e controllare le presenze di allievi, docenti e tutor.
· Verificare la corretta compilazione dei registri didattici.
· Elaborare report periodici relativi alla frequenza e all'andamento dei corsi.
· Segnalare eventuali criticità ai responsabili competenti. Gestione dei sistemi informativi
· Inserire, aggiornare e monitorare i dati nei portali e nelle piattaforme gestionali richieste dall'Ente e dagli organismi finanziatori.
· Curare gli adempimenti previsti sui sistemi regionali, ministeriali o comunitari.
· Garantire la tracciabilità e la corretta conservazione dei dati e dei documenti.
· Collaborare alla raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per controlli, verifiche e rendicontazioni delle attività finanziate.
· Supportare le attività di monitoraggio fisico, procedurale e documentale dei progetti finanziati.
· Assicurare il rispetto delle procedure previste dagli avvisi pubblici e dagli enti finanziatori. Vuoi intraprendere un percorso nell’ambito della formazione? Invia la tua candidatura e raccontaci perché vorresti entrare a far parte di Accademia Informatica. Ti aspettiamo