Addetto/a alla Medicina del Lavoro

Auxologico è alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nel team di Medicina del Lavoro — Servizi alle Aziende, con riporto diretto alla Responsabile. Attività principali:
• Gestione delle pratiche proprie della segreteria del servizio:
• ricezione e smistamento di telefonate ed e-mail;
• riordino documentale e archiviazione digitale;
• prenotazione e pianificazione delle visite dei medici competenti (gestione di conferme , spostamenti e cancellazioni);
• coordinamento di sale e postazioni dedicate per le visite;
• interfaccia con le aziende clienti:
• quotidiano contatto con gli uffici HR e HSE per la programmazione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
• convocazione dei lavoratori;
• accoglienza degli stessi con attività di sportello durante il percorso delle visite mediche;
• supporto amministrativo al team:
• monitoraggio delle scadenze;
• raccolta dati e reportistica;
• continuo confronto e supporto alla Responsabile del Servizio.
• Completano il profilo i seguenti requisiti
• Diploma di laurea in discipline umanistiche o affini;
• esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito sanitario in ruoli di segreteria amministrativa con particolare focus nella gestione di agende mediche;
• ottima conoscenza degli strumenti informatici di ufficio;
• Requisiti preferenziali
• Conoscenza del gestionale Cartsan minimo un anno;
• conoscenza del D.
Lgs. 81/08;
• capacità di analisi e problem solving;
• gestione efficace delle priorità ;
• ottime doti relazionali e capacità di collaborazione con team interfunzionali;
• proattività e orientamento al risultato; RAL compresa tra 23 K e 25 K Dove Auxologico Mosè Bianchi
- Via Mosè Bianchi 90 Milano