Project Manager Intern

Vincenzo Dascanio | Business Unit Eventi Vincenzo Dascanio è una realtà italiana attiva nel mondo degli eventi, del design e dell’hospitality, riconosciuta per la creazione di esperienze caratterizzate da una forte identità estetica, attenzione al dettaglio e capacità produttiva. Con un approccio che integra creatività, progettazione e produzione, il Gruppo sviluppa progetti in Italia e all’estero per una clientela privata e corporate internazionale, collaborando con location e realtà di riferimento nel mondo del luxury e dell’hospitality. Per il potenziamento del Team Eventi, con particolare focus sul mondo Celebrations, siamo alla ricerca di un/una: PROJECT MANAGER INTERN Il ruolo La risorsa entrerà a far parte del Team Eventi affiancando i Project Manager nella pianificazione, organizzazione e realizzazione di eventi e produzioni, seguendo progressivamente tutte le fasi del progetto: dal briefing iniziale allo sviluppo creativo, dalla costruzione del budget alla produzione, fino alla gestione onsite. Lavorerà a stretto contatto con Project Manager, Design Department, Produzione, Logistica e fornitori, all’interno di un ambiente dinamico, creativo e fortemente orientato al cliente. L’obiettivo dello stage è costruire un percorso di crescita concreto: l’affiancamento iniziale sarà progressivamente accompagnato da una maggiore autonomia e responsabilità, fino alla possibilità di gestire direttamente progetti ed eventi di minore complessità, sotto la supervisione del Project Manager di riferimento o, quando previsto, in autonomia sul progetto assegnato. Principali attività Project Management
- Affiancamento ai Project Manager nella gestione quotidiana dei progetti;
- raccolta e organizzazione delle informazioni provenienti da clienti, agenzie, venue e fornitori;
- preparazione e aggiornamento di recap, timing, checklist e documentazione di progetto;
- partecipazione a meeting interni e con clienti, con predisposizione di note e follow-up;
- monitoraggio delle scadenze e avanzamento delle attività. Creative Development
- Collaborazione con Project Manager e Design Department nella definizione dei brief;
- supporto nella preparazione di presentazioni e materiali progettuali;
- ricerca e organizzazione di reference, informazioni tecniche e materiali;
- verifica dell’allineamento tra progetto approvato e documentazione operativa. Budget & Project Administration
- Raccolta e organizzazione delle quotazioni dei fornitori;
- aggiornamento dei budget di progetto;
- predisposizione di comparazioni economiche, report e documentazione amministrativa;
- acquisizione progressiva delle logiche di costruzione, gestione e controllo del budget di un evento. Produzione & Logistica
- Preparazione di production schedule, team plan, liste materiali, timing e documentazione logistica;
- coordinamento operativo con fornitori e dipartimenti interni;
- supporto nella gestione di trasporti, consegne, accessi e materiali;
- partecipazione a sopralluoghi e attività preparatorie alla produzione. Onsite
- Presenza durante allestimenti, eventi e disallestimenti;
- supporto nel coordinamento operativo di team e fornitori;
- verifica delle attività assegnate e tempestiva gestione/escalation delle eventuali criticità;
- supporto al Project Manager per garantire un’esecuzione precisa e coerente con il progetto approvato. Il profilo che cerchiamo Cerchiamo una persona con forte interesse per il mondo Events & Celebrations, luxury, design e hospitality, motivata a costruire un percorso professionale nel Project Management. Sono richiesti:
- inglese fluente, scritto e parlato, indispensabile per lavorare con una clientela internazionale;
- buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint;
- ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando priorità e scadenze;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- predisposizione al rapporto con clienti, fornitori e interlocutori internazionali;
- proattività, problem solving e forte orientamento all’apprendimento;
- capacità di lavorare in team e in contesti dinamici e caratterizzati da ritmi intensi;
- sensibilità estetica e interesse per il design e le produzioni creative;
- disponibilità a trasferte in Italia e all’estero;
- flessibilità oraria e disponibilità, in occasione delle produzioni, a lavorare anche in orari serali, durante weekend e festività. Costituiscono un plus Particolare interesse sarà rivolto a candidature con:
- un livello di inglese fluente, professionale e credibile nella relazione diretta con una clientela internazionale;
- esperienze, anche iniziali, nel mondo luxury hospitality, hotellerie internazionale o agenzie eventi;
- provenienza da realtà dell’hospitality di alto livello e familiarità con gli standard di servizio propri del segmento luxury;
- background accademico in Economia, Business Management, Hospitality Management o percorsi affini;
- prime esperienze o conoscenze in ambito finance, budgeting e controllo economico di progetto. Cosa offre il percorso Un’esperienza formativa direttamente all’interno dei progetti, con esposizione alle diverse componenti del lavoro – cliente, creatività, budget, produzione e onsite – e un percorso finalizzato alla progressiva acquisizione di autonomia. L’obiettivo è formare una figura capace, nel tempo, di assumere una reale responsabilità progettuale, sviluppando competenze nella gestione di clienti, fornitori, budget e produzioni nel settore degli eventi e delle celebrations di alta gamma.