Addetto/a amministrazione e segreteria legale

Chi siamo
Lo Studio Legale Internazionale Boschetti, con sede a Roma e attivo dal 2008, assiste una clientela italiana e internazionale nel diritto dell'immigrazione e della mobilità internazionale, nel diritto di famiglia transnazionale e nella consulenza comparativa per la mobilità europea, in collaborazione con partner esteri. Lavoriamo con metodo, precisione e strumenti digitali evoluti, fra cui una piattaforma gestionale sviluppata internamente. Il ruolo Cerchiamo una persona che assuma in modo unitario il presidio dell'amministrazione e del supporto all'attività giudiziale dello Studio, riportando direttamente al titolare. Le attività si dividono in due ambiti di pari peso.
• Amministrazione: fatturazione elettronica attiva, anche verso clienti esteri e uffici giudiziari; riconciliazione degli incassi; ciclo passivo, prima nota e note spese; modelli F24 e raccordo con il commercialista esterno; uso quotidiano del gestionale dello Studio.
• Supporto giudiziale: gestione dei fascicoli e dello scadenzario processuale; depositi telematici e iscrizioni a ruolo; notifiche a mezzo PEC e rapporti con le cancellerie; front office e raccolta documentale presso una clientela in prevalenza straniera. Che cosa cerchiamo
• tre o quattro anni di esperienza in un ruolo amministrativo e di segreteria presso uno studio legale o una realtà professionale assimilabile;
• esperienza concreta di fatturazione elettronica tramite SdI e di depositi telematici e iscrizioni a ruolo;
• buona dimestichezza con gli ambienti di lavoro digitali (gestionali, archivi in cloud, PEC, fogli di calcolo) e rapidità nell'apprendere strumenti nuovi;
• ottima padronanza dell'italiano scritto e inglese scritto sufficiente per la corrispondenza ordinaria;
• precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo, anche con scadenze non differibili. Costituiscono titolo preferenziale: inglese parlato di buon livello, conoscenza dello spagnolo, esperienza di fatturazione verso l'estero, autonomia nella predisposizione degli F24, laurea in ambito economico o giuridico. Il ritmo è sostenuto e le priorità cambiano nel corso della giornata: cerchiamo chi si trova a proprio agio in questo contesto, con spirito d'iniziativa e, insieme, con rigore nell'esecuzione delle indicazioni ricevute. Che cosa offriamo
• contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'inserimento stabile;
• CCNL Studi Professionali, III livello, tempo pieno;
• retribuzione annua lorda da 25.000 a 28.000 euro, commisurata all'esperienza;
• buoni pasto elettronici da 8 euro per ogni giorno lavorato;
• sede a Roma, quartiere Prati, con lavoro in presenza;
• affiancamento iniziale e formazione sugli strumenti dello Studio. Ingresso previsto fra metà novembre e inizio dicembre 2026. Come candidarsi Si invita a candidarsi con il pulsante di questa pagina, allegando il curriculum vitae e un breve messaggio di presentazione che illustri perché si ritiene di essere la persona giusta per il ruolo. Le candidature sono valutate dallo Studio anche con il supporto di strumenti informatici; ogni decisione è presa da una persona. I dati personali sono trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per le finalità di selezione. L'annuncio si rivolge a persone di ogni genere.