Segretaria amministrativa
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• Fatturazione e Rapporti Operativi: Supporto ai processi di fatturazione attivi/passivi, controllo scadenze e gestione dei rapporti quotidiani con fornitori e consulenti esterni.
• Controllo di Gestione e Monitoraggio Commesse: Tracciamento della redditività e della marginalità dei singoli progetti, verificando che le ore lavorate dai team creativi e scientifici rientrino nei budget approvati dal cliente.
• Prima Nota e Riconciliazione: Registrazione delle entrate/uscite di cassa e banca, gestione della prima nota, solleciti di pagamento (incassi clienti) e verifica preliminare dei dati prima dell'invio allo studio commercialista.
• Gestione Documentale e Contabile: Gestione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e contrattuale.
• Supporto Segretariale: Attività di segreteria generale e supporto organizzativo e logistico alle attività della sede. Requisiti richiesti:
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Esperienza:
Almeno 5 anni di esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata all'interno di uno studio commercialista.
• Competenze tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel, e dimestichezza con i principali processi di amministrazione e contabilità.
• Competenze linguistiche: È gradita la conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Il Candidato Ideale (Soft Skills):
• Elevata precisione, affidabilità e riservatezza nel trattamento dei dati.
• Spiccata capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle priorità.
• Orientamento alla risoluzione dei problemi e buone doti relazionali. Dettagli dell'offerta (Contratto):
• Sede di lavoro: Firenze (In sede)
• Orario di lavoro: Full-time
• Contratto e Retribuzione: Inserimento diretto in azienda. Retribuzione Annua Lorda (RAL) prevista nella fascia €25.000
- €30.000, commisurata all'effettiva esperienza e alle competenze della persona selezionata. Come candidarsi: Per candidarsi, inviare il proprio curriculum vitae a: risorse.umane@fricommunication.com, indicando nell’oggetto dell’email “Rif. Amministrazione”. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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florence, tuscany, Italia Altro Tempo pienoStarlabor cerca un segretario/a amministrativo/contabile da inserire nello studio di Livorno. La figura si occuperà di contabilitá ordinaria, preparazione delle dichiarazioni dei redditi (Persone Fisiche e 730) e gestione del front-office, con supporto alle attività contabili quotidiane.Si richiede almeno un anno di esperienza, formazione...
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Segretario/a amministrativo/contabile
7 giorni fa
florence, tuscany, Italia Altro Tempo pienoSegretario/a amministrativo/contabile - ora (bz)LivornoPubblicato da BachecalavoroSegretario/Segretaria amministrativo/contabile - Ora (BZ) Azienda : Starlabor Tipo Lavoro : Full Time Italy Descrizione Lavoro - Segretario/Segretaria amministrativo/contabile - Ora (BZ) Per affermato Studio di elaborazione dati contabili consede tra Bolzano e Trento...
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Segretaria/o di studio
4 giorni fa
metropolitan city of florence, tuscany, Italia Il sogno continua Tempo pienoCerchiamo una\un SEGRETARIA con le seguenti caratteristiche: 1. Anche prima esperienza 2. Disponibilità immediata 3. Buona conoscenza delle attività amministrative 4. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali; Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività...
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Segretaria/o di studio
5 giorni fa
florence, tuscany, Italia Il sogno continua Tempo pienoCerchiamo una\un SEGRETARIA con le seguenti caratteristiche: 1. Anche prima esperienza 2. Disponibilità immediata 3. Buona conoscenza delle attività amministrative 4. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali; Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in autonomia le seguenti attività...
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SEGERETERIA DI DIREZIONE
1 giorno fa
florence, tuscany, Italia Synergie Italia S.P.A. Tempo pienoQuesta posizione è in Synergie Italia S.P.A. Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A.. -- Synergie Italia SpA, agenzia per il lavoro, seleziona per importante ente attivo nel settore della sanità pubblica con sede a FIRENZE: un/una COLLABORATORE/COLLABORATRICE AMMINISTRATIVO/A DI DIREZIONE. La risorsa selezionata sarà...
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SEGERETERIA DI DIREZIONE
5 ore fa
Florence, Tuscany, Italia Synergie Sede Tempo pienoDescrizione aziendaSynergie Italia SpA, agenzia per il lavoro, seleziona per importante ente attivo nel settore della sanità pubblica con sede a FIRENZE:un/una COLLABORATORE/COLLABORATRICE AMMINISTRATIVO/A DI DIREZIONE.PosizioneLa risorsa selezionata sarà inserita a supporto della Direzione dell'azienda, dovrà facilitare il lavoro amministrativo e,...
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Florence, Tuscany, Italia Umana spa Tempo pienoUmana S.p.A. cerca una ADDETTA ALLA CONTABILITÀ per un’importante struttura alberghiera situata nel centro di Firenze. La risorsa si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili legate alla struttura, supportando la registrazione delle operazioni quotidiane, la verifica della documentazione fiscale e il controllo dei...
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Receptionist
1 giorno fa
metropolitan city of florence, tuscany, Italia Il sogno continua Tempo pienoRicerchiamo un/a: SEGRETARIA/O FRONT/BACK OFFICE Mansioni: Gestione centralino e mail Redazione prima nota e raccolta documentazione per la contabilità Emissione fatture di vendita e controllo fatture di acquisto (no registrazione) Svolgimento di adempimenti vari quali raccolta posta, accoglimento clienti, gestione della spesa di studio (caffè, acqua,...
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Segretario/a Commerciale per soluzioni controllo consumi
3 settimane fa
Florence, Tuscany, Italia AMC Tempo pienoAzienda attiva nel settore delle soluzioni per il controllo dei consumi cerca figure professionali per ricoprire il ruolo di Segretario/a Commerciale, al fine di supportare lo sviluppo delle attività commerciali e gestire le relazioni con i clienti. Attività Previste: • Gestione delle chiamate in ingresso ed in uscita • Supporto nella redazione di...
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Florence, Tuscany, Italia AMC Tempo pienoStruttura operante nel settore commerciale ricerca con urgenza una figura di Segretario/a amministrativo/a per supportare le attività di back office e coordinamento clienti. Inserimento immediato. Attività previste • Gestione corrispondenza e comunicazioni telefoniche con clientela • Organizzazione agenda appuntamenti e pianificazione riunioni •...
