Founder Associate, Amministrazione

NowVision è l’IA per la direzione lavori. Tre agenti AI, su progetto, costi e tempi, leggono il cantiere e segnalano in tempo reale quando ciò che si costruisce si allontana da ciò che è stato progettato, pianificato e pagato. Siamo una start-up innovativa in forte crescita, supportata da investitori di primo piano. Il team unisce chi viene dal cantiere a ingegneri AI di livello internazionale. Compiti Cerchiamo la persona che diventi il punto di riferimento per l’amministrazione e l’organizzazione di NowVision. Lavorerai ogni giorno a fianco del CEO e in contatto con CTO e CCO. Vedrai da vicino come si costruisce una startup e costruirai tu i processi che oggi ancora non esistono. Cosa farai Amministrazione e contabilità
• Tenere la contabilità ordinaria (prima nota, registrazioni, riconciliazioni bancarie) insieme al commercialista
• Emettere le fatture elettroniche attive tramite SdI e registrare quelle passive
• Gestire lo scadenzario di incassi e pagamenti e seguire i solleciti
• Essere l’interlocutore quotidiano del commercialista e del consulente del lavoro
• Supportare i founder nel reporting economico e nella rendicontazione di bandi e finanziamenti Ufficio e organizzazione
• Gestire l’ufficio di Pescara: fornitori, utenze, contratti, forniture e manutenzione
• Organizzare agende, riunioni, trasferte ed eventi di team
• Seguire l’onboarding dei nuovi assunti (documenti, strumenti, accessi)
• Archiviare e tenere in ordine la documentazione societaria e contrattuale Supporto ai founder
• Lavorare con il CEO su attività operative e progetti trasversali
• Preparare documenti, materiali e dati per investitori, partner e bandi Requisiti Cosa cerchiamo
• Laurea in Economia oppure diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing o ragioneria
• 0–2 anni di esperienza, anche come stage, in ambito amministrativo o contabile
• Basi di contabilità e di fatturazione elettronica
• Buona padronanza di Excel o Google Sheets
• Ottimo italiano e buon inglese, scritto e parlato
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in parallelo Costituiscono un plus l’esperienza in uno studio commercialista o in una startup e la conoscenza di gestionali e software di fatturazione (es. TeamSystem, Fatture in Cloud). Vantaggi Cosa offriamo
• Retribuzione [range] [+ bonus legato a obiettivi definiti]
• Lavoro ibrido: 3 giorni nel nostro HQ di Pescara e 2 da remoto
• Buoni pasto
• Affiancamento e formazione su amministrazione, finanza e operations
• Team retreat e off-site, compresi i viaggi per la festa d’estate e quella di Natale
• Un ruolo che cresce con l’azienda: qui contano affidabilità e iniziativa, non età o titolo In NowVision l’ambizione incontra disciplina e scopo. Se vuoi contribuire a qualcosa che resta, candidati su JOIN.