Responsabile di Segreteria e Amministrazione

Da oltre 35 anni affianchiamo i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria. Per la nostra sede di Cascina cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo. Cerchiamo una persona organizzata, solare e autonoma. ✅ Un ruolo centrale nell’organizzazione Gestirai le attività quotidiane dell’ufficio e garantirai la continuità operativa aziendale. ✅ Collaborazione con diversi interlocutori Ti coordinerai con colleghi, clienti, fornitori e consulenti, gestendo comunicazioni e informazioni con attenzione e professionalità. ✅ Attività varie e concrete Ti occuperai di segreteria, gestione documentale e supporto amministrativo, alternando attività diverse nel corso della giornata. ✅ Un contesto strutturato e collaborativo Entrerai in una realtà che valorizza l’organizzazione, la professionalità e la qualità del servizio. Missione del ruolo Come unica figura di riferimento per la segreteria, gestirai in autonomia il flusso quotidiano dell’ufficio e i contatti aziendali. Il tuo contributo permetterà a BeautyLab di lavorare con precisione, assicurando una gestione efficace delle informazioni e delle attività d’ufficio.

Responsabilità:
• Prima Contabilità e Gestione Banche: registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo di incassi e pagamenti, fatturazione attiva e passiva.
• Back-Office Commerciale & Ordini: inserimento ed evasione degli ordini dei clienti partner (centri estetici), gestione delle anagrafiche, emissione di bolle/DDT e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.
• Rapporti Clienti, Fornitori e Agenti di Commercio: gestione dei contatti quotidiani, supporto alle richieste dei clienti e invio dei primi solleciti e delle comunicazioni operative.
• Segreteria Generale e Front-Office: gestione del centralino, della posta e della PEC aziendale, organizzazione dell’archivio documentale e coordinamento delle attività d’ufficio.;
• Coordinamento della Sede: supporto nell'organizzazione di eventi e corsi di formazione interni. Cosa ti farà avere successo in questa posizione ✔️ Esperienza in segreteria o amministrazione La tua esperienza in ruoli d’ufficio ti consentirà di gestire con autonomia le attività quotidiane e le relative priorità. ✔️ Precisione e attenzione ai dettagli Gestirai documenti, dati e scadenze con cura, assicurando un lavoro affidabile. ✔️ Capacità organizzative Pianificherai le attività, gestirai più richieste e manterrai l’ordine anche nei momenti di maggiore operatività. ✔️ Buone capacità comunicative Ti relazionerai con interlocutori diversi in modo chiaro, cortese e professionale. ✔️ Competenze informatiche La tua familiarità con Office, Google Workspace e gli strumenti digitali ti permetterà di gestire documenti e informazioni con efficacia. ✔️ Riservatezza e senso di responsabilità Tratterai le informazioni aziendali con discrezione e attenzione. Soft Skills fondamentali:
• Autonomia e capacità di organizzare il tempo e stabilire le priorità.
• Proattività, precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e predisposizione alle relazioni.
• Capacità di affrontare gli imprevisti con calma e trovare soluzioni efficaci. Se hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza. 👉 Porta il tuo talento in BeautyLab.