Specialista amministrativo

Posizione aperta: Impiegato/a Amministrativo/a – Edilizia e Impiantistica In un contesto di crescita aziendale, Multi Manutenzione sta potenziando la propria struttura amministrativa ed è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture, da inserire presso la sede di Cusano Milanino (MI). La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo e avrà un ruolo operativo nella gestione amministrativa e contabile delle commesse pubbliche e private, con particolare riferimento al ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, SAL, prima nota, riconciliazioni bancarie e tesoreria. Il ruolo prevede una costante interazione con Project Manager, responsabili di cantiere, fornitori, subappaltatori e Pubblica Amministrazione, contribuendo alla corretta gestione amministrativa delle commesse e al rispetto degli adempimenti previsti dal settore. Ruolo e

responsabilità:
• Gestire il ciclo attivo, dalla fatturazione elettronica verso clienti privati e Pubblica Amministrazione alla gestione di Split Payment, SAL, certificati di pagamento e ritenute di garanzia;
• monitorare incassi e crediti verso clienti privati e Pubblica Amministrazione, supportando le attività di sollecito e la gestione della Piattaforma Crediti Commerciali (PCC);
• gestire il ciclo passivo, verificando e registrando le fatture relative a materiali, noleggi, fornitori e subappaltatori e applicando i corretti regimi fiscali, incluso il Reverse Charge;
• verificare la documentazione amministrativa dei subappaltatori, inclusi DURC e adempimenti previsti dalla normativa applicabile, ai fini della predisposizione dei pagamenti;
• verificare la corrispondenza tra fatture, DDT di cantiere e ordini di acquisto e predisporre le relative distinte di pagamento;
• gestire prima nota cassa e banca, riconciliazioni bancarie e conti dedicati alle commesse pubbliche, garantendo la corretta tracciabilità dei flussi finanziari e dei relativi CIG/CUP;
• monitorare la regolarità contributiva e la congruità della manodopera, attraverso gli strumenti e i portali dedicati;
• supportare la rendicontazione amministrativa e contabile delle commesse e le attività di tesoreria, con particolare riferimento a incassi, anticipazioni bancarie e cessioni del credito.

Requisiti:
• Diploma di Ragioneria o Laurea a indirizzo economico;
• esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture;
• solida conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo, con esperienza nella gestione amministrativa di commesse pubbliche e private;
• esperienza nella fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione e conoscenza dei regimi di Split Payment e Reverse Charge;
• conoscenza degli adempimenti relativi a CIG, CUP, tracciabilità dei flussi finanziari e DURC;
• esperienza nella gestione di prima nota, riconciliazioni bancarie e attività di tesoreria;
• ottima conoscenza di Microsoft Excel e buona padronanza dei principali gestionali contabili/ERP;
• precisione, capacità analitiche e organizzative, orientamento alle scadenze e predisposizione al lavoro in team. Costituiscono titolo preferenziale:
• Conoscenza del gestionale e-Solver;
• esperienza nell’utilizzo dei principali portali della Pubblica Amministrazione per la fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti;
• esperienza nella gestione di cessioni del credito e sconto in fattura. Cosa

offriamo:
• Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione;
• CCNL Metalmeccanica Confapi, 13 mensilità
- Qualifica Impiegato
- RAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000 lordi annui full-time. L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;
• Orario di lavoro full-time, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30, con flessibilità in ingresso;
• Inserimento in un’azienda in crescita, specializzata nella gestione di commesse nei settori edilizio e impiantistico;
• percorso di onboarding e affiancamento iniziale con il team amministrativo;
• locale aziendale attrezzato per la pausa pranzo. Sede di lavoro: Cusano Milanino (MI)

Chi siamo
Multi Manutenzione, con sede a Cusano Milanino (MI), opera nella progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti e nella gestione di appalti pubblici e privati nei settori edile, termomeccanico ed elettrico. Parte di Service Key Group, contribuisce alla costruzione della prima Piattaforma Industriale di Facility Management Integrato, mettendo a disposizione competenze tecniche specialistiche e una consolidata esperienza nella gestione di commesse complesse. La società integra competenze nella progettazione e manutenzione di impianti termici ed elettrici e di sistemi speciali, tra cui impianti antincendio e antintrusione, oltre alla gestione tecnica integrata dei patrimoni immobiliari. Grazie a uno staff progettuale dedicato, affianca clienti pubblici e privati lungo l’intero ciclo di vita degli impianti, dalla progettazione alla realizzazione, fino alla manutenzione e gestione.