Executive & Personal Assistant
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• Gestione completa dell'agenda professionale e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni
• Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi
• Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori
• Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti
• Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni
• Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso
• Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni
• Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO
• Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale
• Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza Requisiti
• Esperienza tra i 5-10 anni come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali
• Inglese scritto e parlato almeno C1
• Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management
• Comprovata esperienza nella gestione di trasferte
• Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali
• Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute
• Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo
• Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità
• Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello
• Patente B Requisiti preferenziali
• Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza
• Familiarità con contesti internazionali
• Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali Cosa offriamo
• Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà
• Contesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali
• Pacchetto retributivo da 40K a 50K
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Executive & Personal Assistant to CEO
7 giorni fa
milan, lombardy, Italia Altro Tempo pienoMulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa.Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi.Per contribuire...
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Braccio Destro del CEO: Executive
7 giorni fa
milan, lombardy, Italia Altro Tempo pienoMulan Group cerca una persona affidabile e proattiva per ricoprire il ruolo di Executive Assistant / Assistente Direzionale e Personal Assistant. Il candidato sarà vicino al CEO, coordinerà impegni professionali e personali, gestirà viaggi, documenti e comunicazioni, garantendo riservatezza e puntualità.È richiesta disponibilità a lavorare in presenza...
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Personal Assistant
4 ore fa
Milan, Lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K.Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese...
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Personal Assistant
1 giorno fa
Milan, Lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K.Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese...
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milan, lombardy, Italia GA-Alliance Tempo pienoExecutive Personal Assistant to a Top Executive - Rome or Milan OfficeJoin GA-Alliance, a Global Leader in Legal and Tax AdvisoryGA-Alliance is seeking an Executive Personal Assistant with solid, proven experience supporting top-level executives to work exclusively alongside key figure holding a top management position in either our Rome or Milan office....
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Executive & Operations Assistant
2 giorni fa
milan, lombardy, Italia Gruppo Animalia Tempo pienoAnimalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre...
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Executive & Admin Assistant
20 ore fa
milan, lombardy, Italia Tailor&Fox Srl Tempo pienoLa nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi , attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una:EXECUTIVE &...
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Personal/Executive/Office Assistant
8 ore fa
Milan, Lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Personal/Office Assistant.Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro.La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione ufficio...
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Milan, Lombardy, Italia Bending Spoons Tempo pienoBending Spoons is seeking a proactive assistant to support selected Spooners with personal and professional errands, research, and travel planning.Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.You will distill findings into clear reports and manage...
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Personal Assistant
4 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia WeHunt Tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K.Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese...
