ADDETTA/O SEGRETERIA AZIENDALE – SUPPORTO UFFICI LEGALE, GARE E TECNICO
2 giorni fa
Caserta, Campania, Italia
E.MI. STRADE E CONSOLIDAMENTI S.r.l.
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ADDETTA/O SEGRETERIA AZIENDALE – SUPPORTO UFFICI LEGALE, GARE E TECNICO
Azienda operante nel settore delle infrastrutture, manutenzioni e appalti, ricerca una risorsa da inserire all’interno della propria struttura con funzioni di segreteria aziendale e supporto trasversale agli uffici Affari Legali, Gare e Tecnico.
La risorsa si occuperà di:Segreteria e attività organizzative
• gestione della corrispondenza e della documentazione aziendale;
• archiviazione e aggiornamento dei documenti;
• gestione di scadenze, comunicazioni e registri;
• supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali. Supporto Affari Legali e Contrattualistica
• supporto nella predisposizione e gestione di contratti, accordi, lettere e comunicazioni formali;
• gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale;
• supporto nelle attività amministrative dell’ufficio legale;
• raccolta e organizzazione della documentazione relativa a fornitori, subappaltatori e partner. Supporto Ufficio Gare
• supporto nella gestione della documentazione relativa alle gare d’appalto;
• raccolta, verifica e organizzazione della documentazione amministrativa;
• monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti;
• predisposizione di documentazione e modulistica di gara;
• gestione degli archivi relativi alle procedure di gara. Supporto Ufficio Tecnico
• gestione e organizzazione della documentazione tecnica di commessa e di cantiere;
• supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento di fascicoli, registri e documentazione di cantiere;
• raccolta della documentazione relativa a personale, mezzi, attrezzature e fornitori;
• supporto nella gestione documentale delle commesse;
• interfaccia con l’ufficio tecnico per il reperimento e l’aggiornamento della documentazione necessaria;
• monitoraggio delle scadenze documentali e delle richieste provenienti dai cantieri e dai clienti. RequisitiCerchiamo una persona:
• diplomata o laureata, preferibilmente in ambito giuridico, economico, amministrativo o tecnico;
• con buona conoscenza di Microsoft Office, Word ed Excel;
• precisa, organizzata e autonoma nella gestione delle attività;
• con ottime capacità di gestione documentale e di rispetto delle scadenze;
• con buone capacità relazionali e di comunicazione;
• predisposta a lavorare in un ambiente dinamico e a interfacciarsi con diversi uffici aziendali. Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in uffici gare, uffici tecnici, studi professionali, società di costruzioni/infrastrutture o aziende operanti nel settore degli appalti pubblici. Cosa offriamoLa risorsa avrà l'opportunità di acquisire una visione trasversale dei processi aziendali, lavorando a stretto contatto con gli uffici Legale, Gare, Tecnico e Amministrativo.
• Tipologia di inserimento, inquadramento e retribuzione saranno valutati in funzione dell’esperienza e delle competenze della candidata/o. Disponibilità: full time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Caserta Contratto: tirocinio o altro contratto in base all'esperienza del candidato.
• gestione della corrispondenza e della documentazione aziendale;
• archiviazione e aggiornamento dei documenti;
• gestione di scadenze, comunicazioni e registri;
• supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali. Supporto Affari Legali e Contrattualistica
• supporto nella predisposizione e gestione di contratti, accordi, lettere e comunicazioni formali;
• gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale;
• supporto nelle attività amministrative dell’ufficio legale;
• raccolta e organizzazione della documentazione relativa a fornitori, subappaltatori e partner. Supporto Ufficio Gare
• supporto nella gestione della documentazione relativa alle gare d’appalto;
• raccolta, verifica e organizzazione della documentazione amministrativa;
• monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti;
• predisposizione di documentazione e modulistica di gara;
• gestione degli archivi relativi alle procedure di gara. Supporto Ufficio Tecnico
• gestione e organizzazione della documentazione tecnica di commessa e di cantiere;
• supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento di fascicoli, registri e documentazione di cantiere;
• raccolta della documentazione relativa a personale, mezzi, attrezzature e fornitori;
• supporto nella gestione documentale delle commesse;
• interfaccia con l’ufficio tecnico per il reperimento e l’aggiornamento della documentazione necessaria;
• monitoraggio delle scadenze documentali e delle richieste provenienti dai cantieri e dai clienti. RequisitiCerchiamo una persona:
• diplomata o laureata, preferibilmente in ambito giuridico, economico, amministrativo o tecnico;
• con buona conoscenza di Microsoft Office, Word ed Excel;
• precisa, organizzata e autonoma nella gestione delle attività;
• con ottime capacità di gestione documentale e di rispetto delle scadenze;
• con buone capacità relazionali e di comunicazione;
• predisposta a lavorare in un ambiente dinamico e a interfacciarsi con diversi uffici aziendali. Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in uffici gare, uffici tecnici, studi professionali, società di costruzioni/infrastrutture o aziende operanti nel settore degli appalti pubblici. Cosa offriamoLa risorsa avrà l'opportunità di acquisire una visione trasversale dei processi aziendali, lavorando a stretto contatto con gli uffici Legale, Gare, Tecnico e Amministrativo.
• Tipologia di inserimento, inquadramento e retribuzione saranno valutati in funzione dell’esperienza e delle competenze della candidata/o. Disponibilità: full time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Caserta Contratto: tirocinio o altro contratto in base all'esperienza del candidato.