Assistente alla segreteria di direzione

Sede di lavoro: Roma – Zona Metro Garbatella (100% in presenza) Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (08-17 o 09-18) CCNL: Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi Settore: Società di sviluppo software – 4 sedi in Italia – Oltre 50 addetti. Retribuzione: RAL €21.000–€23.000 al momento dell'assunzione, con inquadramento iniziale secondo il CCNL Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi. Il percorso di apprendistato prevede una progressione dell'inquadramento secondo quanto previsto dalla normativa e dal CCNL applicato. Il presente annuncio è redatto nel rispetto degli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva (UE) 2023/970 e dalla normativa nazionale di riferimento. Benefit: Buoni pasto da €7 per ogni giornata lavorata in presenza. In Schema31 sviluppiamo soluzioni software e crediamo che una buona organizzazione sia uno degli elementi che contribuiscono al successo di un'azienda. Per questo siamo alla ricerca di una persona da inserire con contratto di apprendistato professionalizzante che desideri intraprendere un percorso di crescita nel ruolo di Assistente alla segreteria di Direzione. La persona selezionata sarà affiancata da figure esperte e seguirà un percorso di formazione strutturato, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione delle attività di segreteria direzionale e nell'organizzazione dell'ufficio. Di cosa ti occuperai Durante l'apprendistato, acquisirai competenze progressive in: supporto direzionale: supporto alla Direzione nella gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni travel & expenses: organizzazione di trasferte, prenotazioni e gestione delle relative note spese office management: supporto nella gestione delle forniture, degli spazi e dei servizi generali dell'ufficio comunicazione: gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, e-mail e corrispondenza) documentazione: predisposizione di verbali, report e documentazione amministrativa a supporto delle attività aziendali, inclusa la raccolta della documentazione necessaria per la partecipazione a gare

Requisiti:
competenze digitali: buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint competenze linguistiche: conoscenza della lingua inglese almeno di livello B2; soft

skills:
forte attitudine al multitasking, precisione, propensione al problem solving e resistenza allo stress valori chiave: massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e forte predisposizione all'apprendimento etica: Schema31 è un’azienda di spessore nazionale e cerca persone serie per le proprie posizioni Junior ed i successivi anni di permanenza in azienda Cosa Offriamo ambiente dinamico e tecnologico: sviluppiamo i sistemi in uso da Clienti PA e Privati di livello enterprise. Puoi entrare in un settore ambito contratto di apprendistato professionalizzante finalizzato all'inserimento stabile percorso di formazione strutturato con affiancamento costante possibilità di lavorare a stretto contatto con il management e di acquisire competenze trasversali nell'organizzazione aziendale ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e orientato alla crescita professionale Se desideri iniziare un percorso professionale in un contesto innovativo e contribuire all'organizzazione di un'Azienda in crescita, inviaci la tua candidatura.