Addetta Amministrativa – Facility, Manutenzioni e Nuove Aperture

📌 POSIZIONE APERTA – ADDETTA AMMINISTRAZIONE TECNICA & FACILITY 📍 HQ Napoli – Via Francesco Caracciolo 11 EPIL POINT Italia, realtà Retail con oltre 100 centri diretti sul territorio nazionale, continua a rafforzare la propria struttura centrale. Per il nostro HQ di Napoli cerchiamo una figura con solida impostazione amministrativa, organizzativa e gestionale da inserire a supporto dell’area Technical & Facility Operations. Non cerchiamo un tecnico manutentore. Cerchiamo una persona capace di gestire processi, fornitori, preventivi, ordini, fatture, ticket e scadenze, con precisione amministrativa e forte capacità organizzativa. 🎯 IL RUOLO La figura seguirà tre aree principali: 1. TICKET TECNICI E MANUTENZIONI DELLA RETE
• Presa in carico dei ticket provenienti dai centri EPIL POINT
• Interlocuzione con il centro per comprendere il problema
• Contatto e coordinamento dei fornitori
• Richiesta e verifica dei preventivi
• Monitoraggio dell’intervento fino alla completa risoluzione
• Raccolta della documentazione amministrativa e delle fatture
• Chiusura e tracciamento della pratica
• Monitoraggio dei tempi di intervento e delle anomalie ricorrenti 2. GESTIONE GUASTI LASER
• Coordinamento delle richieste di assistenza relative ai dispositivi laser
• Contatto con fornitori e centri assistenza
• Gestione delle pratiche di intervento e manutenzione
• Verifica preventivi e documentazione
• Monitoraggio dello stato di avanzamento dei ticket
• Aggiornamento costante dei centri interessati
• Supporto al team Technical Operations nella gestione della piattaforma guasti 3. NUOVE APERTURE
• Gestione amministrativa e organizzativa degli ordini relativi alle nuove aperture
• Coordinamento con fornitori, artigiani e partner
• Richiesta e gestione dei preventivi
• Monitoraggio di ordini, materiali e forniture
• Gestione della documentazione relativa a pavimenti, impianti, materiali e lavorazioni
• Raccolta e verifica delle fatture da trasferire successivamente all’Amministrazione per il pagamento
• Monitoraggio del cronoprogramma lavori
• Controllo delle date previste di consegna e apertura
• Segnalazione tempestiva di eventuali ritardi alle funzioni aziendali coinvolte 💼 CHI CERCHIAMO Il profilo ideale proviene da esperienze in:
• amministrazione
• ufficio acquisti
• back office amministrativo
• facility administration
• gestione fornitori
• ufficio tecnico-amministrativo
• aziende Retail, multi-sede o strutturate Sono particolarmente importanti:
• forte capacità organizzativa
• precisione amministrativa
• capacità di seguire contemporaneamente più pratiche
• attitudine al problem solving
• capacità di gestire fornitori e sollecitare attività e scadenze
• buona conoscenza di Excel
• dimestichezza con preventivi, ordini, fatture e documentazione amministrativa
• familiarità con sistemi digitali, ticketing e strumenti gestionali 🌟 PERCHÉ È UN RUOLO INTERESSANTE Non si tratta di una posizione amministrativa esclusivamente esecutiva. La persona entrerà in una funzione centrale per il funzionamento e lo sviluppo della rete EPIL POINT, seguendo direttamente: oltre 100 centri, manutenzioni, tecnologie, fornitori e nuove aperture. È una posizione adatta a chi parte da una buona base amministrativa ma vuole evolvere verso un ruolo con maggiore autonomia, responsabilità operativa e capacità di coordinamento. 📍 Sede di lavoro: Napoli – Via Francesco Caracciolo 11 🏢 Area: Technical & Facility Operations 📄 CCNL: Commercio 💼 Contratto e RAL: 5 Livello Commercio
- RAL 23K-25K