Tirocinio extracurriculare

Chi siamo
SIGE è una società italiana che da oltre quarant’anni supporta aziende e organizzazioni nella gestione integrata di salute, sicurezza sul lavoro, ambiente e sostenibilità. Il nostro modello unisce consulenza specialistica, campionamenti, monitoraggi e analisi di laboratorio, offrendo ai clienti un servizio completo e integrato. Con un team di oltre 150 professionisti, trasformiamo gli adempimenti normativi in soluzioni concrete e opportunità di miglioramento, generando valore in termini di sicurezza, qualità dei processi e sostenibilità. La posizione Siamo alla ricerca di una figura da inserire in tirocinio extracurriculare come Assistente di Segreteria, Marketing e Comunicazione, con riporto diretto al Responsabile Marketing e Comunicazione. La risorsa svolgerà principalmente attività di segreteria e supporto organizzativo, affiancando a queste attività operative quelle nell’ambito del marketing e della comunicazione aziendale con un progressivo e graduale coinvolgimento. Il ruolo ha carattere trasversale e prevede l’interazione quotidiana con i diversi reparti aziendali, oltre al contatto con fornitori, clienti, partner e altri interlocutori esterni. La posizione è pensata per una persona precisa, organizzata e versatile, interessata ad acquisire esperienza in un contesto aziendale strutturato e a sviluppare progressivamente competenze sia nell’ambito della segreteria organizzativa sia nelle attività operative di marketing e comunicazione. Attività La persona selezionata sarà coinvolta nelle seguenti attività: Segreteria e supporto organizzativo
• Accoglienza di ospiti e visitatori e supporto nella gestione delle chiamate in ingresso;
• Gestione delle prenotazioni e predisposizione delle sale riunioni, verificandone la disponibilità e il corretto allestimento;
• Inserimento delle richieste di acquisto (RDA) per conto della Direzione;
• Supporto alle attività logistiche e organizzative tra le diverse sedi aziendali, compresa la gestione di eventuali spedizioni e movimentazioni di materiali;
• Monitoraggio delle scorte e supporto al relativo approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e materiali di marketing e comunicazione;
• Supporto organizzativo alla funzione HR nella pianificazione dei colloqui di selezione;
• Supporto operativo alle attività di onboarding dei nuovi assunti (preparazione materiale di marketing da consegnare e gestione della documentazione necessaria);
• Coordinamento operativo con l’ufficio viaggi per l’organizzazione delle trasferte aziendali, comprese le prenotazioni di voli, treni e strutture alberghiere. Gestione operativa di materiali
• Gestione operativa delle scorte dei materiali di marketing e comunicazione;
• supporto alla predisposizione degli ordini di materiali e al rapporto operativo con i fornitori;
• preparazione, organizzazione e movimentazione dei materiali necessari per eventi, fiere e altre iniziative. Eventi
• Supporto all’organizzazione di eventi, fiere, convegni e altre iniziative in presenza, comprese le attività di contatto operativo con i fornitori, prenotazione delle trasferte, predisposizione della documentazione, preparazione e movimentazione dei materiali e assistenza durante lo svolgimento dell’evento;
• Supporto all’organizzazione di webinar ed eventi digitali, compresa la predisposizione delle piattaforme e dei materiali e il supporto operativo ai partecipanti e ai relatori;
• Supporto alla raccolta e organizzazione delle informazioni relative a iscrizioni, partecipanti e follow-up. Comunicazione interna
• Supporto alla diffusione delle comunicazioni interne e al loro aggiornamento e archiviazione sull’intranet aziendale;
• Supporto alla predisposizione di contenuti e materiali multimediali destinati alla piattaforma di formazione interna;
• Supporto operativo alle iniziative di comunicazione rivolte al personale. Comunicazione e marketing operativo
• Supporto alla predisposizione, all’aggiornamento e all’archiviazione dei materiali di comunicazione aziendale, tra cui presentazioni, brochure, informative, flyer, immagini e altri contenuti grafici;
• Supporto operativo alla verifica e all’aggiornamento dei contenuti del sito web;
• Supporto alla predisposizione di comunicazioni e-mail, tra cui newsletter, news, comunicazioni relative a eventi e iniziative formative;
• Supporto alla raccolta, organizzazione e aggiornamento delle informazioni necessarie alla realizzazione delle diverse attività di comunicazione. CRM e supporto alle attività di sales & marketing
• Supporto operativo alla gestione e allo smistamento delle richieste ricevute da clienti e potenziali clienti verso i referenti aziendali competenti;
• Supporto alla predisposizione di report e riepiloghi relativi a contatti, richieste e iniziative commerciali;
• Inserimento, verifica e aggiornamento dei dati all’interno del CRM aziendale;
• Supporto all’aggiornamento, organizzazione e ampliamento del database di clienti e contatti;
• Supporto alle attività operative di sales & marketing. Contenuti multimediali
• Supporto alla realizzazione di immagini e video in occasione di eventi, attività aziendali e iniziative di comunicazione;
• Attività di editing di base di immagini e contenuti video. Profilo ricercato Formazione La ricerca è rivolta preferibilmente a persone in possesso di diploma o laurea, anche triennale, in ambito marketing, comunicazione, economico, commerciale o in discipline affini. Saranno valutati anche percorsi di studio differenti, se accompagnati da un interesse concreto per il marketing e la comunicazione. Esperienza Non è richiesta una precedente esperienza professionale. Costituiranno tuttavia un elemento di interesse eventuali esperienze, anche brevi, maturate in ambito segreteria, amministrazione, back e front office, marketing, comunicazione, organizzazione di eventi, attività commerciali. Saranno inoltre valorizzate esperienze acquisite durante il percorso di studi o attraverso tirocini curriculari, progetti universitari, attività associative o altre esperienze formative attinenti alla posizione. Competenze tecniche e informatiche Sono richieste:
• ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;
• familiarità con i principali strumenti digitali di comunicazione;
• capacità di utilizzare strumenti per la creazione e l’elaborazione di contenuti grafici e multimediali;
• buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e predisposizione all’apprendimento di nuovi software e piattaforme digitali. Costituiranno titolo preferenziale:
• conoscenza di Canva e PostPickr;
• conoscenza di base di strumenti per il montaggio e l’editing video;
• familiarità con CRM, piattaforme di e-mail marketing e webinar;
• familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale generativa applicati alle attività di marketing e comunicazione. Competenze linguistiche
• Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta (madrelingua o livello minimo C1);
• Conoscenza della lingua inglese di livello intermedio, adeguata alla comprensione e gestione di comunicazioni e documentazione e alla conduzione di conversazioni di base. Competenze trasversali
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Proattività, curiosità e spirito di iniziativa, nel rispetto del ruolo e delle indicazioni ricevute;
• Motivazione all’apprendimento e alla crescita professionale;
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori diversi;
• Affidabilità e senso di responsabilità;
• Flessibilità e disponibilità a supportare attività operative differenti;
• Attenzione al rispetto delle procedure e delle scadenze. Altri requisiti
• Possesso della patente di guida B;
• Considerata la natura prevalentemente in presenza del ruolo e le esigenze organizzative connesse alle attività previste, è preferibile il domicilio a Genova o in zone limitrofe, o comunque una disponibilità che consenta di raggiungere agevolmente e con continuità la sede di lavoro;
• Disponibilità a svolgere occasionalmente attività al di fuori della sede di lavoro, in occasione di eventi, fiere o altre iniziative aziendali. La nostra offerta La risorsa sarà inserita con le seguenti condizioni:
• tirocinio extracurriculare della durata di sei mesi;
• percorso regolato da convenzione e progetto formativo individuale;
• affiancamento da parte di un tutor aziendale;
• inserimento in un team qualificato e multidisciplinare;
• indennità di partecipazione pari a € 750,00 netti mensili;
• buoni pasto elettronici del valore di € 8,00 al giorno;
• svolgimento in presenza;
• impegno a tempo pieno (40 ore settimanali);
• sede del tirocinio: Genova;
• inserimento nel breve periodo. Importante:
• Il tirocinio non costituisce un rapporto di lavoro subordinato;
• Al termine del percorso, le competenze acquisite e l’andamento del tirocinio potranno essere valutati anche in relazione a eventuali future opportunità professionali, senza che ciò comporti un impegno automatico all’assunzione. Processo di selezione La selezione sarà condotta secondo criteri professionali, oggettivi e non discriminatori. Saranno valutati il percorso formativo, le conoscenze tecniche di base, la motivazione verso le attività di marketing e comunicazione, la precisione e il potenziale di apprendimento della persona candidata. L’annuncio è rivolto a tutte le persone interessate, nel rispetto del D.
Lgs. 198/2006, dei D.
Lgs. 215/2003 e 216/2003 e della normativa vigente in materia di parità di trattamento. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile. Pari opportunità e inclusione SIGE promuove un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto delle persone, sulla valorizzazione delle diversità e sulla pari dignità di tutte le candidature. Coerentemente con i principi della UNI/PdR 125:2022, incoraggiamo la candidatura di persone di ogni genere, età, provenienza e percorso personale e formativo. Le decisioni relative alla selezione saranno assunte esclusivamente sulla base delle competenze, delle attitudini, della motivazione e del potenziale professionale