Addetto/a alla Segreteria di Direzione

NSR è un’azienda italiana di technology consulting e system integration con una forte attitudine all'innovazione, presente sul mercato da più di 30 anni e attiva da più di 10 anni nel mondo della Cybersecurity e della Data Protection. Il volume delle attività è in crescita costante, di pari passo con l’incremento del personale, costituito da persone con una passione per l’implementazione di soluzioni di sicurezza IT in ambienti complessi e su contesti mission critical. Banche, pubbliche amministrazioni, principali società Telco, grandi aziende pubbliche e private sono tra i principali clienti a cui NSR fornisce soluzioni innovative e affidabili nell’ambito della cybersecurity e della protezione dei dati. Per la nostra sede di Fiumicino, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria di Direzione La figura inserita si occuperà di supportare ed affiancare la direzione a 360°. In particolare si occuperà di:
• Gestione agenda Outlook della direzione e del Top Management
• Organizzazione di riunioni e meeting con gestione dalla sala riunioni
• Gestione ed organizzazione dell’ufficio di rappresentanza (monitoraggio scorte e approvvigionamenti; controllo funzionamento elementi aereazione e riscaldamento…)
• Attività standard di segreteria e back office (centralino, accoglienza clienti/fornitori)
• Gestione clienti/ fornitori
• Attività amministrative: gestione contratti manutenzione, gestione contatti per parco auto, commissioni, smistamento posta, impostazioni lettere

Requisiti:
• Diploma o Laurea in discipline umanistiche o titolo equivalente
• Minimo 3 anni di esperienza nel ruolo in aziende informatiche o contesti similari di medie dimensioni
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, posta certificata, calendario Outlook
• Inglese fluente Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette L. 68/99 art. 1 Completano il profilo:
• Spiccate capacità organizzative
• Propensione all’organizzazione del proprio lavoro in base alle indicazioni e alle priorità ricevute
• Elevata flessibilità
• Buone doti relazionali
• Problem solving
• Disponibilità e proattività Sede di lavoro: Fiumicino
• Inquadramento: Contratto a TD
- Sostituzione maternità (4° livello)
• RAL: la retribuzione annua lorda prevista è compresa tra i 23K e i 28K
• CCNL di riferimento: CCNL Commercio Confcommercio (codice CNEL H011)
• Possibilità di benefit I/Le candidati/e in possesso dei requisiti sopra descritti possono inviare il proprio Curriculum Vitae specificando l'autorizzazione al trattamento dei dati personali. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento (U.
E.) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.nsr.it/careers/ presente nell'annuncio Segreteria di direzione (cat. prot. L. 68/99 art. 1)