Senior Technical Buyer – Acquisti, Gare e Contratti

AIRiminum 2014 S.p.
A., società di gestione dell'Aeroporto Internazionale di Rimini e San Marino “Federico Fellini”, ricerca una figura senior con consolidata esperienza negli acquisti tecnici e nella gestione di gare e affidamenti, da inserire a tempo pieno nell'Ufficio Acquisti. La risorsa gestirà i processi di approvvigionamento di beni, servizi e lavori necessari al funzionamento, alla manutenzione e allo sviluppo dell'infrastruttura aeroportuale, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e della normativa applicabile. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di comprendere le esigenze tecniche delle diverse funzioni aziendali, esperienza nella negoziazione con i fornitori e conoscenza concreta del Codice dei contratti pubblici (D.
Lgs. 36/2023). La figura opererà in stretta collaborazione con la Direzione, l'Ufficio Tecnico, l'Amministrazione e i RUP aziendali, fornendo supporto operativo e amministrativo nella gestione delle procedure di affidamento. Principali responsabilità
• Gestione degli acquisti: raccogliere e analizzare i fabbisogni aziendali, gestire le richieste di acquisto (RDA) e pianificare gli approvvigionamenti in funzione delle priorità operative e dei budget disponibili.
• Acquisti tecnici: gestire l'acquisto di materiali elettrici, meccanici e impiantistici, ricambi, attrezzature, mezzi, DPI, materiali di consumo, servizi di manutenzione e lavori, comprendendo le specifiche tecniche e confrontandosi con i responsabili delle diverse funzioni.
• Ricerca e gestione fornitori: individuare, selezionare e qualificare i fornitori, valutandone affidabilità, competitività e qualità delle prestazioni.
• Negoziazione: predisporre richieste di offerta, analizzare preventivi, elaborare comparativi tecnico-economici e negoziare prezzi, condizioni di pagamento, tempi di consegna e garanzie.
• Ordini e contratti: predisporre e gestire ordini di acquisto, contratti di fornitura e di appalto, monitorandone l'esecuzione, le scadenze e gli eventuali rinnovi.
• Gare e affidamenti: gestire gli adempimenti operativi e amministrativi delle procedure di gara e di affidamento, supportando i RUP nella predisposizione della documentazione, nelle verifiche dei requisiti, negli adempimenti previsti dal D.
Lgs. 36/2023 e nell'utilizzo delle piattaforme telematiche di approvvigionamento.
• Conformità normativa: assicurare, per quanto di competenza, la corretta applicazione del Codice dei contratti pubblici, della disciplina dei settori speciali e delle procedure aziendali, anche con riferimento agli affidamenti privatistici per i quali siano previsti specifici obblighi normativi, convenzionali o procedurali.
• Controllo amministrativo e contabile: verificare la corrispondenza tra ordini, contratti, documenti di consegna e fatture, collaborando con l'Amministrazione nella gestione del ciclo passivo e con l'Ufficio Tecnico nella verifica economica della documentazione contabile degli appalti.
• Magazzino e scorte: collaborare alla gestione e al monitoraggio delle scorte di materiali tecnici, ricambi e materiali di consumo, programmando i riordini e ottimizzando gli approvvigionamenti.
• Monitoraggio economico: controllare spese, impegni contrattuali e scostamenti rispetto ai budget, predisponendo report periodici e individuando opportunità di risparmio.
• Organizzazione e miglioramento: contribuire allo sviluppo delle procedure di acquisto, degli strumenti di monitoraggio e dell'archiviazione documentale, assicurando efficienza, tracciabilità e rispetto delle scadenze. Requisiti richiesti
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Buyer, Senior Buyer, Procurement Specialist, Responsabile Acquisti o in funzioni equivalenti, con comprovata autonomia nella gestione degli approvvigionamenti.
• Diploma o laurea, preferibilmente in discipline tecniche, ingegneristiche, economiche o giuridiche. Saranno valorizzati anche candidati non laureati con significativa esperienza professionale nel ruolo.
• Conoscenza operativa del D.
Lgs. 36/2023 e comprovata esperienza nella gestione di procedure di gara e affidamento di lavori, servizi e forniture, maturata presso stazioni appaltanti, enti aggiudicatori, società pubbliche, concessionari o altre organizzazioni soggette alla disciplina dei contratti pubblici.
• Buona preparazione tecnica e capacità di comprendere specifiche, capitolati, schede tecniche e documentazione relativa a materiali, impianti, attrezzature e servizi.
• Esperienza nella gestione di acquisti tecnici, forniture, servizi e contratti.
• Consolidate capacità di negoziazione commerciale, analisi dei costi e gestione dei rapporti con i fornitori.
• Conoscenza della contrattualistica commerciale e dei principali processi amministrativi legati agli acquisti.
• Capacità di predisporre e gestire la documentazione amministrativa relativa alle procedure di affidamento.
• Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali e strumenti informatici aziendali.
• Capacità organizzativa, autonomia operativa e attitudine alla gestione di più attività contemporaneamente. Profilo personale Cerchiamo una persona esperta, concreta, organizzata e autonoma, capace di coniugare competenze tecniche, capacità negoziali e conoscenza delle procedure di affidamento. Il candidato ideale deve essere in grado di gestire l'intero processo di acquisto, comprendere le esigenze tecniche delle diverse funzioni aziendali e supportare efficacemente i RUP nella gestione degli adempimenti amministrativi e normativi. Sono particolarmente apprezzate proattività, affidabilità, precisione, capacità di programmazione e predisposizione al lavoro in squadra. Sede e condizioni di inserimento Sede di lavoro: Aeroporto Internazionale di Rimini e San Marino “Federico Fellini”. Orario: Full time. La selezione è aperta a tutte le persone in possesso dei requisiti richiesti, nel rispetto delle pari opportunità.