HR Administrative Specialist

Chi siamo
Forno Brisa è una delle sette aziende del gruppo Breaders, realtà multibrand leader dello specialty bakery in Italia. Nasce a Bologna nel 2015 con un'idea semplice: portare prodotti artigianali fatti bene — pane, pizza, cioccolato bean-to-bar e caffè di filiera — senza scendere a compromessi su qualità e responsabilità. In questi anni l'azienda è cresciuta e i progetti si sono moltiplicati, ma la struttura si regge sempre su due elementi non negoziabili: prodotto e persone. Alla ricerca meticolosa sul prodotto si affianca la cura per le persone, che sono al centro dell'impresa. Dal 2023 Forno Brisa continua a certificarsi sia Great Place to Work sia Parità di Genere, e investe con continuità in welfare e benessere psicologico. Il ruolo Oggi Forno Brisa cerca una nuova figura per il team People: un HR Administrative Specialist che diventi il punto di riferimento per l'amministrazione del personale, dall'assunzione alla cessazione. Cerchiamo una persona che arrivi dall'amministrazione del personale e abbia voglia di allargare lo sguardo verso altre funzioni HR: selezione, benefit, people & culture. Ti chiediamo precisione e affidabilità su contratti, scadenze e presenze, senza fermarti alla carta: dietro ogni pratica ci sono persone, e il modo in cui la gestisci impatta sulla loro esperienza in azienda. Lavorerai a stretto contatto con la consulente del lavoro e con le diverse aree dell’azienda. Cosa farai L'amministrazione è il cuore del ruolo e il punto da cui parti. Da lì avrai spazio per esplorare selezione, benefit e progetti di people & culture. Amministrazione del personale
• Gestire la contrattualistica: documenti per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
• Tenere lo scadenziario degli adempimenti contrattuali — contratti a termine, fine prova, rinnovi — a ogni nuovo inserimento.
• Archiviare contratti e documenti firmati su Factorial, assicurandoti che ogni cartella dipendente sia completa.
• Gestire inserimento presenze su Zucchetti: assenze, particolarità mensili, rimborsi, ecc.
• Rispondere a dubbi e domande in merito a contratto e busta paga.
• Interfacciarsi con la consulente del lavoro per paghe, comunicazioni obbligatorie e pratiche amministrative.
• Organizzare la formazione obbligatoria (sicurezza, HACCP e simili)
• Seguire gli adempimenti di apprendistato e tirocini: piani formativi, registri, tutor, rapporti con gli enti.
• Curare la parte operativa di benefit e welfare. Selezione
• Scrivere

Job description
• Pubblicare e aggiornare gli annunci sulle piattaforme di recruiting.
• Fare lo screening dei CV e fissare colloqui e aule di selezione.
• Partecipare ai primi colloqui e gestire i riscontri ai candidati. Benefit e People & Culture
• Contribuire a migliorare il pacchetto di benefit e welfare, ascoltando cosa serve davvero alle persone.
• Supportare la comunicazione interna verso i vari team dell’azienda.
• Collaborare alle survey interne (es. Great Place to Work) e alla lettura dei dati.
• Contribuire all'organizzazione di eventi interni e plenarie.
• Supervisionare le attività per il rinnovo della certificazione Parità di Genere. Cosa cerchiamo Esperienza Almeno 2 anni nell'amministrazione del personale, in azienda o presso uno studio di consulenza del lavoro. Competenze tecniche Conosci i principali istituti contrattuali — tipologie di contratto, apprendistato, tirocini, ferie, permessi, banca ore — e il CCNL Pubblici Esercizi o contratti affini. Sai leggere una busta paga e verificarne la coerenza con presenze e contratto. Tools e piattaforme Hai dimestichezza con software di gestione presenze e HR (Zucchetti, Factorial o simili), con Google Workspace ed Excel, e impari in fretta qualsiasi nuovo strumento. Comunicazione Ottima comunicazione scritta e orale in italiano, buona conoscenza dell'inglese. Formazione Laurea in discipline giuridiche, psicologiche o umanistiche, o formazione specifica in HR (preferenziale). Plus Non ti chiediamo esperienza in queste aree: ci interessa soprattutto la voglia di esplorarle. Se però ci hai già messo le mani, anche solo in parte, raccontacelo. Selezione
• Un primo contatto con screening CV, annunci o colloqui conoscitivi, idealmente per profili di retail, ristorazione o produzione. Benefit e People & Culture
• Esperienza o interesse per welfare aziendale, comunicazione interna, survey di clima o iniziative di benessere organizzativo.
• Curiosità per employer branding, certificazioni (GPTW, Parità di Genere, B Corp) e cultura aziendale.
• Esperienza in contesti food, retail o con personale su turni. Caratteristiche personali
• Precisione — La fiducia delle persone passa anche dall’attenzione che mettiamo sui documenti che li riguardano.
• Curiosità — L'amministrazione ti piace, ma vuoi capire anche cosa c'è oltre: come si sceglie una persona, come la si fa stare bene, come si costruisce una cultura aziendale basata sulla fiducia e l’autonomia diffusa.
• Organizzazione e autonomia — Tieni in mano più scadenze in parallelo e sai cosa viene prima, senza bisogno che qualcuno te lo ricordi.
• Riservatezza — Gestisci dati personali e situazioni delicate con discrezione e professionalità.
• Ascolto — Le persone vengono da te con dubbi su contratti, ferie, buste paga: rispondi con chiarezza e pazienza, anche quando la domanda è la decima della giornata.
• Problem solving — Quando una pratica si complica, trovi la strada, coinvolgi chi serve e la porti a chiusura. Cosa offriamo
• Contratto: livello 4 CCNL Pubblici Esercizi.
• RAL: 24000€-28000€ commisurata all’esperienza maturata.
• Sede: Bologna.
• Onboarding strutturato con piano dei primi 30 giorni e affiancamento.
• Smart working: massimo 2 giorni a settimana .
• Welfare aziendale
• Supporto psicologico, convenzioni con specialisti e team days.
• Un contesto in cui crescere davvero: un'impresa collettiva con oltre 1.200 soci e 10 anni di storia, dove le persone sono al centro per scelta, non per slogan.