EVENT PRODUCER

EVENT PRODUCER / PRODUCTION PROJECT MANAGER Eventi Corporate, B2B & B2C | Roma / Milano Ninetynine è alla ricerca di un/una Event Producer / Production Project Manager con almeno 5 anni di esperienza nella produzione e organizzazione di eventi, da inserire nel proprio team Eventi nelle sedi di Roma o Milano. Cerchiamo una figura con solide competenze nella produzione esecutiva di eventi corporate, istituzionali, B2B e B2C, capace di gestire in autonomia progetti complessi, coordinare fornitori e team operativi e supervisionare tutte le fasi di realizzazione. La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione tecnico-organizzativa e produttiva degli eventi, dalla fase di preventivazione e pianificazione fino alla realizzazione onsite e alla chiusura della commessa, garantendo il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi. Responsabilità principali
• Pianificare, organizzare e coordinare tutte le fasi di produzione degli eventi
• Gestire le commesse assegnate, dalla preparazione dei preventivi e dei budget di produzione fino alla consuntivazione economica.
• Individuare, selezionare e coordinare fornitori tecnici, produttivi e logistici
• Coordinare la realizzazione degli allestimenti e delle infrastrutture tecniche, supervisionando le attività di montaggio, esercizio e disallestimento.
• Predisporre, aggiornare e monitorare GANTT, cronoprogrammi, piani di produzione, documenti operativi e strumenti di controllo delle attività.
• Coordinare personale tecnico e fornitori esterni
• Organizzare e condurre sopralluoghi tecnici, visite in location e verifiche operative
• Verificare la conformità delle forniture e delle lavorazioni rispetto a specifiche tecniche, accordi contrattuali, budget e tempistiche.
• Collaborare con Account / PM e altri team dell'agenzia per tradurre le esigenze progettuali e creative in soluzioni produttive concrete e realizzabili.
• Supervisionare le attività onsite, garantendo il coordinamento operativo e il corretto svolgimento dell'evento. Requisiti richiesti
• Almeno 5 anni di esperienza comprovata nella produzione e organizzazione di eventi, maturata presso agenzie di eventi, società di produzione o come professionista freelance.
• Comprovata capacità di gestire in autonomia una commessa, dalla preventivazione alla realizzazione fino alla chiusura economica.
• Solida conoscenza delle dinamiche di produzione degli eventi, degli allestimenti, delle principali forniture tecniche e dei processi logistico-organizzativi.
• Capacità di leggere, comprendere e interpretare planimetrie, disegni tecnici, layout, capitolati e specifiche di produzione.
• Esperienza nella gestione dei fornitori, nella richiesta e valutazione delle offerte economiche e nella negoziazione delle condizioni di fornitura.
• Ottima capacità di elaborazione, gestione e controllo di budget, preventivi e consuntivi di produzione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Word.
• Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Disponibilità a trasferte, sopralluoghi e presidio operativo degli eventi, anche fuori sede. Competenze e attitudini personali Cerchiamo una persona concreta, organizzata e proattiva, capace di coniugare autonomia operativa, capacità di coordinamento e attenzione ai dettagli. Sono particolarmente apprezzati:
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione con fornitori, clienti e interlocutori tecnici.
• Attitudine al lavoro di squadra e al coordinamento di professionalità differenti.
• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e tempistiche sfidanti.
• Precisione, affidabilità e attenzione alla qualità esecutiva. Requisiti preferenziali
• Esperienza nella produzione di grandi eventi, eventi istituzionali, convention, brand activation e progetti esperienziali.
• Conoscenza delle normative e delle procedure relative alla sicurezza e alla gestione tecnica degli eventi.
• Familiarità con le procedure di affidamento e la normativa in materia di appalti pubblici.
• Esperienza nel coordinamento di produzioni articolate, con più fornitori, location e attività in contemporanea. Cosa offriamo L'opportunità di entrare a far parte di un'agenzia indipendente e multidisciplinare, lavorando alla produzione di eventi e progetti speciali per importanti brand, aziende e istituzioni. Un contesto professionale dinamico, caratterizzato da progetti diversificati, elevati standard produttivi e concrete opportunità di crescita e responsabilizzazione. Sede di lavoro: Roma o Milano Tipologia di impiego: Full time Retribuzione: Commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato. Candidature: Inviare il proprio CV accompagnato da una selezione dei principali progetti realizzati, specificando per ciascuno il ruolo ricoperto e le responsabilità produttive effettivamente gestite.