Impiegato/a Reception

Si cerca una figura da inserire nel ruolo di Impiegato/a reception, responsabile della gestione e dell'accoglienza dei visitatori. Le principali attività comprendono la risposta al telefono, la gestione delle prenotazioni, l'organizzazione della corrispondenza e il supporto alle diverse richieste dei clienti. Inoltre, ci si occupa di mantenere l'area reception ordinata e professionale, collaborando con il team per garantire un servizio di alta qualità. Attività Previste:
• Gestione delle prenotazioni e delle richieste clienti
• Accoglienza e registrazione dei visitatori
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni interne
• Supporto alle operazioni quotidiane dell'ufficio
• Gestione della corrispondenza e della documentazione
• Organizzazione e mantenimento dell'area reception
• Interazione con fornitori e collaboratori esterni
• Assistenza alla clientela per informazioni e richieste Requisti:
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Propensione al lavoro di squadra
• Attitudine al problem solving
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Discrezione e riservatezza
• Conoscenza delle procedure di accoglienza
• Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
• Conoscenze informatiche di base Offerta
• Ambiente dinamico con attività integrate tra reparti
• Coordinamento interno nelle attività operative