Adetto/a Servizi Generali

Ti piace organizzare, trovare soluzioni e fare in modo che tutto funzioni al meglio? Sei una persona dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali? Per la nostra sede di Milano cerchiamo una figura di Addetto/a ai Servizi Generali che diventi un punto di riferimento per colleghi/e, ospiti e fornitori, contribuendo ogni giorno alla gestione efficiente degli spazi, dei servizi e delle attività aziendali. Zeta Service, in breve: Da 23 anni rendiamo più semplice la gestione delle persone nelle aziende italiane. Siamo partiti dal payroll e oggi lavoriamo su tutta l’area HR: amministrazione del personale, consulenza HR e sviluppo organizzativo, ricerca e selezione. Siamo oltre 400 persone in 8 sedi. Cresciamo con un modello ibrido, flessibilità e benefit pensati per stare bene e lavorare bene, senza scegliere tra vita e lavoro. Con Fondazione Libellula costruiamo ogni giorno una cultura inclusiva e libera dalla violenza di genere. Scopri di più su Fondazione Libellula. Chi cerchiamo: Una persona organizzata, dinamica e orientata all'operatività, che diventi un punto di riferimento per la gestione delle attività di servizi generali e supporto aziendale. Cosa farai:
• Organizzerai le trasferte aziendali (treni, voli, hotel, modifiche e assistenza ai colleghi);
• Gestirai operativamente il parco auto aziendale: consegne, ritiri, manutenzioni, revisioni e monitoraggio delle scadenze.
• Organizzerai le spedizioni, i ritiri tramite corrieri e monitorerai le consegne.
• Coordinerai gli interventi di manutenzioni della sede di Milano relazionandoti con fornitori e tecnici.
• Gestirai la reception occupandoti del centralino e dell'accoglienza degli ospiti.
• Supporterai la gestione delle sale riunioni, degli eventi aziendali, delle forniture d'ufficio e delle attività logistiche delle diverse sedi. Potresti essere tu se:
• Hai esperienza di almeno 2 anni in ruoli affini all'interno di contesti aziendali strutturati.
• Hai un forte senso di responsabilità e sei abituato/a a prendere in carico le attività, monitorarle e seguirle fino alla loro effettiva conclusione,
• Possiedi una buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e Outlook. Come lavori: Sei una persona che si distingue per:
• Organizzazione e precisione, per gestire attività diverse e rispettare priorità e scadenze.
• Comunicazione e capacità relazionali, per interagire efficacemente con colleghi/e, ospiti e fornitori.
• Orientamento al servizio, con attenzione alle esigenze del cliente interno ed esterno.
• Flessibilità e proattività, per affrontare gli imprevisti ed individuare soluzioni concrete Cosa troverai:
• La nostra Academy: impari, ti aggiorni e fai crescere le tue competenze, tecniche e relazionali;
• Crescita: feedback, Performance Management e confronto continuo con persone esperte;
• Benessere: benefit e servizi dedicati alle nostre persone.
• Impatto: il tuo lavoro migliora ogni giorno l’esperienza delle aziende clienti e delle loro persone;
• Tecnologia: strumenti e processi per ridurre le attività ripetitive e aumentare la qualità; Cosa ti

offriamo:
L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra €24.000 e €30.000 sulla base di criteri chiari e neutrali rispetto al genere, quali: seniority nel ruolo, competenze tecniche specifiche del ruolo, esperienza maturata, livello di autonomia, responsabilità e complessità gestite. La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale. Il nostro iter di selezione:
• Una prima telefonata per conoscerci e allinearci sulle aspettative;
• Video call con HR per approfondire il ruolo, la tua esperienza e ciò che cerchi;
• Colloquio con il/la Manager c/o la nostra sede di Milano Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.903/77
- D. Lgs. n.198/2006). D.
Lgs. n. 198/2006, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024