Assistente di Direzione

7 giorni fa

Vigevano, Lombardy, Italia ILPRA Tempo pieno 800 €/mese
ILPRA S.p.
A società quotata in Borsa Italiana e leader nel settore del packaging alimentare, medicale e cosmetico, è alla ricerca di un Assistente di Direzione (stage), da inserire in un percorso di crescita strutturato, che porterà la risorsa ad acquisire competenze trasversali e le permetterà di interfacciarsi con le diverse funzioni interne, contribuendo al corretto svolgimento delle attività direzionali. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, supportandola nelle attività organizzative, di coordinamento e di gestione delle priorità quotidiane. Attività principali
• Supporto nella gestione dell'agenda e delle priorità della Direzione;
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri ed eventi aziendali;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni;
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione e presentazioni aziendali;
• Supporto nell'organizzazione di trasferte, appuntamenti e visite presso la sede;
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività assegnate;
• Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per favorire il coordinamento operativo e il flusso delle informazioni;
• Supporto alle attività di segreteria generale e rappresentanza aziendale. Cosa cerchiamo
• Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Discrezione, affidabilità e riservatezza;
• Attitudine al problem solving;
• Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale;
• Capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi; Cosa offriamo
• Inserimento in un contesto internazionale e in continua crescita.
• Affiancamento diretto a figure apicali.
• Percorso di formazione strutturato e continuo. Indennità di tirocinio: €800/mese, in linea con la normativa regionale. Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D. Lgs. 198/2006).