Assistente di Direzione Scientifica

IRCCS San Raffaele Roma ricerca un Assistente di Segreteria Scientifica per supportare la Direzione Scientifica nelle attività organizzative, amministrative e di relazione in ambito internazionale. Attività principali La risorsa selezionata si occuperà di:
• supportare la gestione dei rapporti con istituzioni scientifiche, università, centri di ricerca e partner internazionali;
• curare la corrispondenza e predisporre comunicazioni, documenti e presentazioni;
• organizzare riunioni, incontri, missioni ed eventi scientifici, anche internazionali;
• gestire l’agenda della Direzione Scientifica e coordinare gli adempimenti organizzativi connessi alle sue attività;
• collaborare alla raccolta, all’organizzazione e all’archiviazione della documentazione relativa a progetti e collaborazioni scientifiche;
• monitorare scadenze e attività, assicurando il raccordo con gli interlocutori interni ed esterni. Requisiti richiesti
• Perfetta padronanza della lingua inglese, scritta e parlata, adeguata alla gestione autonoma di comunicazioni professionali e scientifiche in contesti internazionali.
• Ottima padronanza della lingua italiana.
• Capacità organizzative, precisione e autonomia operativa.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, anche in contesti multiculturali.
• Padronanza dei principali strumenti informatici, delle applicazioni per la produttività individuale e delle piattaforme di videoconferenza.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni e della documentazione. Titoli prioritari e preferenziali In considerazione delle attività internazionali da svolgere, sarà considerata titolo prioritario la conoscenza professionale, scritta e parlata, di almeno tre delle seguenti lingue: spagnolo, portoghese, arabo, russo, giapponese e cinese. Costituiranno ulteriori titoli preferenziali:
• esperienza in ruoli di segreteria scientifica, assistenza di direzione o supporto a progetti internazionali;
• esperienza presso enti di ricerca, università, strutture sanitarie o organizzazioni operanti in ambito scientifico;
• familiarità con la terminologia scientifica e con la gestione di documentazione in lingua straniera. Modalità di selezione La selezione sarà effettuata mediante valutazione dei curricula e colloquio. Nel curriculum dovranno essere specificati il livello di conoscenza delle lingue straniere, le eventuali certificazioni possedute e le esperienze professionali pertinenti. Sede di lavoro: Roma, zona Aurelio/Boccea Tipologia contrattuale e impegno richiesto: CCNL AIOP Liv. C Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti ai sensi dell'art. 13 del regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) disponibile su srlavoro.it/privacy-policy/.