Segretario

Siamo uno studio di amministrazione condominiale storico e consolidato nell'area di Torino con oltre 120 stabili amministrati. Il nostro team è composto da quattro segretarie e due amministratori titolari, che lavorano in modo coordinato e si occupano esclusivamente della gestione dei condomini, sia sotto il profilo operativo e amministrativo, sia sotto quello contabile e fiscale. Per ampliare il nostro organico, siamo alla ricerca di una figura da inserire a tempo pieno, che affianchi le segretarie nelle attività quotidiane e che possa, nel tempo, acquisire nuove competenze e assumere progressivamente maggiori responsabilità all'interno dello studio. La persona selezionata si occuperà inizialmente della registrazione delle fatture passive e della gestione dei relativi flussi documentali, provvedendo alla verifica preliminare e allo smistamento delle fatture per il successivo pagamento. Si occuperà inoltre della gestione dei sinistri condominiali, curando i rapporti con i condomini, gli artigiani e i fornitori incaricati degli interventi, nonché con i periti e le compagnie assicurative. Rientrerà nelle mansioni anche la gestione delle telefonate e delle richieste dei condomini, con l'obiettivo di fornire un primo riscontro alle problematiche segnalate e garantire un'adeguata circolazione delle informazioni all'interno dello studio. La figura inserita collaborerà quotidianamente con le altre segretarie e con gli amministratori, condividendo le informazioni rilevanti e contribuendo alla gestione coordinata delle diverse situazioni. È prevista la possibilità di acquisire nel tempo ulteriori competenze, ampliando progressivamente il proprio ambito operativo e il livello di autonomia. Cerchiamo una persona dotata di buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico, in grado di gestire con cortesia, professionalità e buon senso le richieste dei condomini, anche quando riguardano situazioni delicate o problematiche. È importante avere una buona comprensione delle dinamiche condominiali, oppure dimostrare un concreto interesse ad approfondirle, accompagnato dalla disponibilità ad apprendere nuove competenze. Costituisce un elemento fondamentale la predisposizione per le attività contabili, insieme a precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative. Riteniamo altrettanto importante la capacità di lavorare in gruppo, condividendo con i colleghi le informazioni e gli aggiornamenti sulle questioni di maggiore rilevanza, affinché tutti siano adeguatamente informati e in grado di garantire continuità nella gestione delle pratiche. Cerchiamo, in definitiva, una persona affidabile, collaborativa e propositiva, che abbia voglia di inserirsi stabilmente in una realtà strutturata e di crescere professionalmente, acquisendo nel tempo una conoscenza sempre più approfondita della gestione condominiale. Offriamo l'inserimento in uno studio consolidato, con un'organizzazione strutturata e un team di colleghi con competenze complementari. La posizione consente di entrare concretamente nel mondo dell'amministrazione condominiale, sviluppando competenze amministrative, contabili e operative, con la possibilità di ampliare progressivamente le proprie responsabilità. La sede di lavoro è a Torino e l'attività si svolge esclusivamente all'interno dello studio, senza commissioni, sopralluoghi o spostamenti esterni. L'orario di lavoro è a tempo pieno, per un totale di 40 ore settimanali, distribuite esclusivamente dal lunedì al venerdì. Il contratto iniziale sarà a tempo determinato, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato in caso di esito positivo del percorso di inserimento e reciproca soddisfazione. Se sei una persona precisa, organizzata, portata per i rapporti interpersonali e desiderosa di imparare e crescere in un contesto professionale strutturato, saremo lieti di valutare la tua candidatura.