SEGRETERIA E FRONT OFFICE

SEGRETERIA E FRONT OFFICE S.
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P. S.r.l., azienda operante nel settore delle costruzioni e dell’edilizia, è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Segreteria e Front Office. La risorsa sarà inserita all’interno degli uffici aziendali e si occuperà delle principali attività di segreteria, contribuendo alla gestione quotidiana delle comunicazioni e dei servizi di supporto alla struttura. Entrare in S.
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P. significa lavorare in una realtà fortemente informatizzata, dinamica e orientata all’innovazione, all’interno della quale è possibile acquisire una visione completa dei processi aziendali. La persona selezionata sarà affiancata da colleghi con esperienza e avrà la possibilità di sviluppare progressivamente le proprie competenze, entrando in contatto con le diverse funzioni dell’azienda. LE PRINCIPALI RESPONSABILITÀ La risorsa si occuperà, in particolare, di: Gestione della posta elettronica aziendale e della PEC; Gestione e aggiornamento della rubrica aziendale; Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche; Accoglienza di ospiti, clienti, fornitori e collaboratori; Archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, sia digitale sia cartacea; Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e call aziendali; Redazione e gestione di lettere, comunicazioni ed e-mail; Ricezione e smistamento della corrispondenza e dei pacchi; Gestione degli ordini e del rifornimento di cancelleria e materiali d’ufficio; Supporto alle attività amministrative e organizzative di carattere generale. REQUISITI E COMPETENZE Il/la candidato/a ideale possiede: Diploma di scuola secondaria superiore; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Outlook, Word e Teams; Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità; Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Buone capacità relazionali e comunicative; Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale; Autonomia nello svolgimento delle attività e capacità di lavorare in team; Disponibilità e professionalità nella gestione dei rapporti con interlocutori interni ed esterni. Costituiscono titolo preferenziale precedenti esperienze in ruoli di segreteria, reception, front office o assistenza organizzativa, ma saranno valutate anche candidature di profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita professionale. COSA OFFRIAMO S.
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P. crede nella crescita delle proprie persone e nella valorizzazione delle competenze.

Offriamo:
Inserimento in un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all’innovazione; Affiancamento e formazione iniziale da parte di figure aziendali con esperienza; Possibilità di conoscere progressivamente le diverse aree e funzioni dell’azienda; Opportunità di sviluppare una visione trasversale dei processi aziendali, dai rapporti con fornitori e clienti alla gestione degli ordini, dalle gare d’appalto ai progetti esecutivi, fino alla contabilità di cantiere e generale; Sistema di incentivazione e premialità collegato al raggiungimento degli obiettivi, anche attraverso strumenti di welfare aziendale. CONTRATTO E INSERIMENTO Si offre assunzione diretta in azienda con contratto full-time. L’inquadramento, la tipologia contrattuale e la relativa retribuzione saranno definiti in funzione dell’esperienza, delle competenze e del profilo professionale della persona selezionata. CANDIDATURA S.
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P. S.r.l. garantisce il trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). L’informativa privacy relativa al trattamento dei dati è disponibile durante il processo di candidatura. Le candidature saranno valutate anche in relazione a eventuali ulteriori opportunità professionali che dovessero emergere in azienda. S.
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P. S.r.l. promuove un ambiente di lavoro fondato sui principi di pari opportunità, inclusione e rispetto della persona, garantendo parità di trattamento e contrastando ogni forma di discriminazione o molestia, diretta o indiretta. Sede di lavoro: Tradate (VA) Orario: Full-time