Front desk e segreteria didattica

YAC, società leader nell'organizzazione di concorsi e corsi di alta formazione di architettura, con sede in centro a Bologna, è alla ricerca di una risorsa, da assumere in stage, che si occuperà di Front desk e segreteria didattica. La risorsa si interfaccerà con studenti e docenti di YACademy
- istituto di formazione connotato per un posizionamento ai più alti livelli del design e dell’architettura
- ricoprendo un ruolo di accoglienza e segreteria. Le principali attività richieste dal ruolo sono:
- accoglienza di corsisti/docenti/ospiti di YACademy
- gestione flussi chiamate
- gestione flussi email assistenza corsisti/partecipanti a concorsi
- gestione operativa corsi che si terranno presso le sedi di YACademy
- supporto logistico e operativo (smistamento mail, chiamate, calendarizzazione appuntamenti) E’ pertanto necessario possedere: -un'eccellente padronanza della lingua inglese scritta e parlata (anche certificata da appositi titoli o risultato di prolungate attività/collaborazioni all'estero); -sensibilità nella cura delle relazioni; -un’elevata capacità di lavoro in autonomia e un approccio organizzato e meticoloso. Si privilegiano caratteri positivi, estroversi ed empatici.