Addetto/a Contabilità Clienti e Fornitori

Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:
• AIM Italy: congressi, meeting, eventi e comunicazione.
• AIM

Education:
ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.
• AIM International Network: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali. Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una: Addetto/a Contabilità Clienti e Fornitori La risorsa sarà inserita all’interno del team Amministrazione e Contabilità e si occuperà della gestione delle attività relative al ciclo attivo e passivo, garantendo la corretta registrazione delle operazioni contabili e il rispetto delle procedure aziendali. Principali responsabilità Ciclo attivo:
• Emissione delle fatture attive, verificando la corretta valorizzazione delle voci e la completezza della documentazione di supporto.
• Interfaccia costante con i referenti operativi AIM per la gestione delle tematiche legate alla fatturazione attiva, fornendo supporto nella risoluzione di eventuali criticità.
• Registrazione e riconciliazione degli incassi.
• Gestione e aggiornamento delle schede contabili clienti.
• Controllo e sistemazione degli scadenziari clienti, assicurando la corretta riconciliazione delle partite aperte. Ciclo passivo:
• Registrazione delle fatture fornitori italiane ed estere, verificandone la correttezza formale e sostanziale.
• Gestione e aggiornamento delle schede contabili fornitori.
• Riconciliazione e registrazioni contabili degli estratti conto relativi alle carte di credito aziendali.
• Controllo delle note spese dei dipendenti, contabilizzazione e riconciliazione dei pagamenti effettuati con carte di credito aziendali.
• Registrazione delle operazioni di contabilità generale in prima nota, assicurando la corretta applicazione delle scritture in partita doppia. Requisiti
• Diploma o Laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in aziende operanti nei settori Commercio e Servizi.
• Attitudine al lavoro di squadra, precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza del gestionale Zucchetti Ad Hoc Infinity.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e, più in generale, degli strumenti Microsoft 365.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della normativa IVA applicata al settore dei servizi congressuali ed eventi.
• Completano il profilo spiccate capacità organizzative, affidabilità, orientamento al risultato e predisposizione alla gestione di attività amministrativo-contabili in contesti dinamici. Cosa offriamo L'offerta proposta sarà compresa nel range 25-28 K Ambiente giovane, dinamico e stimolante Formazione continua e reali opportunità di crescita professionale Flessibilità oraria e smart working Accesso a convenzioni aziendali e benefit dedicati Un contesto internazionale, ricco di progetti sfidanti e occasioni di confronto con professionisti del settore. Un’azienda che valorizza la diversità e promuove inclusione, rispetto e pari opportunità.