Sales Administration

Siamo un gruppo globale di bellezza innovativo che opera con diversi marchi nel settore della cosmesi professionale da oltre 60 anni. Ben posizionata in oltre 80 Paesi. Con filiali in Italia, Belgio, Regno Unito, Repubblica Dominicana, Colombia e Stati Uniti. GdC Beauty Group è nato dopo l'avvio di un piano strategico di crescita sostenibile con un obiettivo chiaro: diventare un gruppo internazionale leader. Abbiamo marchi forti, riconosciuti per la loro qualità e i loro valori. Siamo alla ricerca di un/una Sales Administration & Back Office Specialist con solido profilo amministrativo e contabile, che si occupi del coordinamento documentale, del controllo dei flussi amministrativi legati all'area commerciale e del monitoraggio dei dati operativi. Questa posizione è fondamentale per garantire la conformità dei processi interni, l'accuratezza dei flussi contabili e un supporto strutturato all'area commerciale, contribuendo alla crescita e all’efficienza delle nostre operazioni in Italia. Responsabilità principali
• Amministrazione e controllo contrattuale: gestione dell’iter amministrativo dei contratti, verifica della conformità documentale e archiviazione, coordinandosi con le diverse funzioni aziendali.
• Supervisione dei flussi amministrativi d’ordine: verifica amministrativa delle condizioni applicate, controllo dell’allineamento tra ordini, spedizioni e contabilità, e interfaccia con logistica e amministrazione.
• Ciclo attivo e fatturazione: gestione amministrativa della fatturazione attiva, verifica della correttezza dei dati fiscali e contabili e riconciliazione con il reparto contabilità.
• Back office e gestione anagrafiche: aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti e dei listini a sistema, oltre al supporto amministrativo nella gestione delle pratiche operative della rete commerciale.
• Controllo di gestione commerciale: analisi dei dati economici, verifica della marginalità e supporto amministrativo nella predisposizione di prospetti economici.
• Reportistica amministrativa e commerciale: elaborazione di report periodici sull’andamento dei ricavi e dei flussi operativi per area/canale a supporto della direzione. Requisiti
• Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine.
• Esperienza pregressa in ruoli simili di amministrazione vendite, order entry o supporto commerciale.
• Conoscenze contabili di base e familiarità con i processi di fatturazione.
• Capacità analitica per elaborare proposte commerciali basate su dati di margine e vendite.
• Livello di inglese intermedio (B2 o superiore).
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare Excel); la conoscenza di sistemi ERP (in particolare Business Central o SAP) sarà altamente valorata.
• La conoscenza del programma Power BI sarà considerata un plus.
• Buone capacità comunicative, orientamento al cliente interno e attitudine al lavoro in team. Cosa offriamo
• Posizione stabile all’interno di una filiale con proiezione internazionale.
• Inserimento in un team dinamico e orientato alla crescita.
• Opportunità di sviluppo professionale all’interno di un gruppo globale. Se sei una persona organizzata, con mentalità analitica e desideri lavorare in un contesto amministrativo-commerciale con respiro internazionale, vogliamo conoscerti Candidati ora ed entra a far parte del nostro team a Udine.