UFFICIO TECNICO GESTIONE COMMESSE PUBBLICHE

Specialista Ufficio Tecnico e Gestione Commesse Pubbliche ICR Impianti e Costruzioni S.r.l., società operante nel settore delle costruzioni, dell’impiantistica tecnologica e della manutenzione di infrastrutture e immobili complessi, ricerca una risorsa esperta da inserire nel proprio Ufficio Tecnico. Il profilo ricercato è preferibilmente un Ingegnere o Architetto, con solida esperienza nell’analisi tecnica ed economica delle commesse, nella predisposizione e nel monitoraggio dei budget, nella contabilità lavori e nella gestione documentale di appalti pubblici. Obiettivo del ruolo La risorsa dovrà supportare la Direzione Tecnica e i responsabili di commessa dalla fase di acquisizione e avvio dell’appalto fino alla sua chiusura, assicurando:
• corretta analisi della documentazione contrattuale;
• definizione e monitoraggio del budget;
• controllo tecnico ed economico dell’avanzamento;
• corretta gestione della documentazione della commessa;
• tempestiva formalizzazione di varianti, maggiori oneri, riserve e criticità;
• rispetto delle scadenze e degli adempimenti previsti negli appalti pubblici. Principali responsabilità Studio e avvio della commessa
• Analizzare contratto, capitolato speciale d’appalto, disciplinare, elaborati progettuali, computi metrici, prezziari, cronoprogrammi e documentazione di gara;
• predisporre una scheda iniziale di sintesi contenente obblighi contrattuali, scadenze, importi, condizioni di pagamento, penali, garanzie e principali rischi;
• verificare la coerenza tra progetto, computo metrico, quadro economico e lavorazioni contrattualmente previste;
• individuare eventuali incongruenze, omissioni, interferenze, lavorazioni non valorizzate e criticità tecniche;
• predisporre il piano di avvio della commessa e la relativa struttura di controllo;
• collaborare alla definizione del cronoprogramma operativo e finanziario;
• supportare il passaggio della commessa dall’Ufficio Gare alle funzioni tecniche e operative. Budget e controllo economico
• Predisporre il budget iniziale della commessa suddiviso per lavorazioni, materiali, personale, mezzi, fornitori e subappaltatori;
• sviluppare analisi prezzi e valutazioni di congruità economica;
• verificare quantità, costi unitari, incidenze e marginalità previste;
• aggiornare periodicamente il budget e le previsioni economiche a finire;
• confrontare produzione maturata, costi sostenuti, ricavi contabilizzati e fatturazione;
• analizzare gli scostamenti rispetto al budget e proporre azioni correttive;
• predisporre report periodici sull’andamento tecnico ed economico delle commesse;
• collaborare con Controllo di Gestione, Amministrazione, Ufficio Acquisti e responsabili di commessa;
• verificare che forniture, affidamenti e lavorazioni esterne siano coerenti con il budget autorizzato. Computazione e contabilità lavori
• Redigere e verificare computi metrici estimativi;
• predisporre libretti delle misure, contabilità lavori, SIL e documentazione di supporto ai SAL;
• verificare la corrispondenza tra lavorazioni eseguite, contabilizzate e fatturabili;
• predisporre analisi per nuovi prezzi, varianti e lavorazioni aggiuntive;
• supportare i responsabili di commessa nei rapporti con Direzione Lavori, RUP, DEC e altri referenti della stazione appaltante;
• controllare la contabilità passiva di fornitori e subappaltatori;
• monitorare certificati di pagamento, fatturazione, incassi e trattenute contrattuali;
• supportare la predisposizione della documentazione necessaria alla chiusura tecnico-contabile della commessa. Gestione documentale
• Organizzare e mantenere aggiornato il fascicolo tecnico, amministrativo ed economico della commessa;
• definire regole di archiviazione, denominazione, classificazione e tracciabilità dei documenti;
• gestire revisioni progettuali, elaborati, verbali, ordini di servizio, autorizzazioni e comunicazioni;
• predisporre e aggiornare scadenzari contrattuali e amministrativi;
• monitorare protocolli, PEC e comunicazioni rilevanti;
• assicurare la reperibilità della documentazione e la corretta ricostruzione cronologica degli eventi;
• predisporre verbali e riepiloghi delle riunioni, indicando decisioni, responsabilità e scadenze;
• verificare che le comunicazioni con valore tecnico, economico o contrattuale siano formalizzate e archiviate;
• coordinare la raccolta dei documenti per collaudi, certificati di regolare esecuzione e chiusura lavori. Contratti pubblici
• Analizzare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di contratti pubblici e dalla documentazione di gara;
• monitorare tempi contrattuali, sospensioni, proroghe, ordini di servizio e contestazioni;
• supportare la gestione di varianti, quinto d’obbligo, revisione prezzi, compensazioni e maggiori oneri;
• collaborare alla predisposizione di riserve e richieste economiche, in coordinamento con l’Area Contratti/Legale;
• verificare gli adempimenti relativi a subappalti, subaffidamenti e forniture con posa;
• controllare che le lavorazioni affidate all’esterno siano coerenti con autorizzazioni, contratti e ordini emessi;
• segnalare tempestivamente decadenze, scadenze, penali e possibili rischi contrattuali;
• evitare che lavorazioni aggiuntive o difformi vengano eseguite senza la necessaria autorizzazione e formalizzazione;
• collaborare alla predisposizione delle risposte a contestazioni, ordini di servizio e richieste della stazione appaltante. La risorsa opererà in coordinamento con l’Area Contratti/Legale per gli aspetti di relativa competenza, senza sostituirsi alle funzioni aziendali munite dei necessari poteri decisionali o di rappresentanza. Requisiti richiesti
• Laurea in Ingegneria, Architettura o disciplina tecnica equivalente;
• potranno essere valutati anche diplomati tecnici con esperienza professionale particolarmente significativa e coerente con il ruolo;
• esperienza consolidata presso imprese di costruzione, società impiantistiche o organizzazioni che gestiscono appalti pubblici;
• comprovata esperienza nello studio e nell’avvio delle commesse;
• esperienza nella predisposizione e nel controllo di budget di commessa;
• ottima capacità di redazione e verifica di computi metrici e contabilità lavori;
• conoscenza della disciplina degli appalti pubblici e dei relativi procedimenti;
• capacità di lettura e interpretazione di contratti, capitolati, progetti e cronoprogrammi;
• conoscenza dei processi relativi a SAL, varianti, nuovi prezzi, riserve e chiusura lavori;
• elevata capacità di organizzazione e gestione documentale;
• ottima conoscenza di Excel;
• utilizzo di software di computazione e contabilità lavori;
• disponibilità a effettuare sopralluoghi e trasferte presso i cantieri;
• patente di guida di categoria B. Requisiti preferenziali Costituiscono titolo preferenziale:
• esperienza nella gestione di commesse per stazioni appaltanti pubbliche, società ferroviarie, aeroportuali, sanitarie o concessionari di infrastrutture;
• esperienza in commesse edili e impiantistiche integrate;
• conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della relativa disciplina applicativa;
• esperienza nella gestione di riserve, varianti, revisione prezzi, contenziosi tecnici e richieste di maggiori oneri;
• conoscenza delle procedure relative a subappalti e subaffidamenti;
• utilizzo di Primus, AutoCAD, Microsoft Project, Teamsystem o software equivalenti;
• conoscenza di piattaforme di gestione documentale, ambienti condivisi e sistemi CDE;
• conoscenza della metodologia BIM;
• buona conoscenza della lingua inglese tecnica. Competenze personali
• capacità analitica e attenzione ai dettagli;
• orientamento al controllo economico e alla marginalità;
• capacità di individuare preventivamente rischi tecnici e contrattuali;
• metodo e precisione nella gestione documentale;
• capacità di rispettare e monitorare scadenze complesse;
• autonomia organizzativa;
• capacità di coordinamento con diverse funzioni aziendali;
• chiarezza nella predisposizione di report e comunicazioni;
• capacità di gestire contemporaneamente più commesse;
• riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
• disponibilità a segnalare tempestivamente problemi e scostamenti alla Direzione. Indicatori di valutazione del ruolo La prestazione sarà valutata principalmente attraverso:
• completezza dello studio iniziale della commessa;
• attendibilità e puntualità del budget;
• tempestività nell’individuazione degli scostamenti;
• corretta contabilizzazione delle lavorazioni;
• riduzione delle attività eseguite e non contabilizzate; tempestiva formalizzazione di var...