Finance & Compliance Manager

𝗖𝗵𝗶 𝘀𝗶𝗮𝗺𝗼 Siamo una 𝗧𝗲𝗰𝗵 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗮𝗻𝘆 𝗰𝗵𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗴𝗲𝘁𝘁𝗮 𝗲 𝘀𝘃𝗶𝗹𝘂𝗽𝗽𝗮 𝗽𝗿𝗼𝗱𝗼𝘁𝘁𝗶 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶 con un obiettivo preciso: 𝗴𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝗿𝗲 𝘂𝗻 𝗶𝗺𝗽𝗮𝘁𝘁𝗼 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗿𝗲𝘁𝗼 nella vita delle persone e nei processi dei nostri clienti. Lavoriamo con 𝗺𝗲𝘁𝗼𝗱𝗼, 𝗮𝗺𝗯𝗶𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 e un 𝗮𝗽𝗽𝗿𝗼𝗰𝗰𝗶𝗼 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝗲𝗻𝘇𝗶𝗮𝗹𝗲 che pone al centro i risultati. In Mumble ogni persona ha un ruolo reale, una responsabilità diretta e la 𝗽𝗼𝘀𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à 𝗱𝗶 𝗰𝗿𝗲𝘀𝗰𝗲𝗿𝗲 in un contesto che premia chi si mette in gioco con serietà e passione. 𝗢𝗯𝗯𝗶𝗲𝘁𝘁𝗶𝘃𝗼 𝗱𝗲𝗹𝗹𝗮 𝗽𝗼𝘀𝗶𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 ● Garantire una gestione amministrativa e contabile accurata ed efficiente, riducendo progressivamente il lavoro manuale tramite automazione e processi strutturati. ● Fornire al board una visione chiara e tempestiva dell'andamento economico e finanziario (marginalità per commessa, cash flow, budget), trasformando i dati in raccomandazioni operative. ● Gestire i rapporti con banche, assicurazioni e consulenti per ottimizzare struttura finanziaria, coperture e investimenti. ● Individuare e gestire opportunità di finanza agevolata (bandi, crediti d'imposta, finanziamenti). ● Coordinare il sistema di gestione delle certificazioni aziendali (ISO 9001, ISO 27001, NIS2) negli aspetti documentali, organizzativi e procedurali, liberando il board dalla gestione operativa. ● Collaborare attivamente con lo studio commercialista, consulente del lavoro, consulente esterno di finanza agevolata, broker assicurativo ed enti di certificazione, supportando il board nella raccolta di informazioni necessarie per le decisioni strategiche, finanziarie e tecniche. 𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à 𝗔𝗺𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à ● Gestire la contabilità in partita doppia: registrazione fatture attive e passive (SDI ed estero), integrative, prima nota, cassa, riconciliazioni bancarie. ● Emettere le fatture di vendita, inclusa la fatturazione da piattaforme (Stripe, Shopify) per Shoppy: addebiti, referral, payout partner. ● Gestire pagamenti a fornitori e dipendenti, F24, Ri.
Ba., liquidazioni IVA, LIPE e adempimenti periodici. ● Presidiare scadenzari clienti e fornitori, solleciti e recupero crediti. ● Collaborare con commercialista e consulente del lavoro per bilancio, dichiarativi, paghe e chiusure annuali, preparando e verificando la documentazione. ● Gestire l'amministrazione del personale: presenze, welfare, previdenza complementare e TFR, rapporti con il provider HR. ● Automatizzare i processi ricorrenti (import SDI, riconciliazione bancaria, fatturazione da piattaforme), con l'obiettivo di ridurre in modo misurabile il tempo dedicato al lavoro transazionale. 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗹𝗼 𝗱𝗶 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗲 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝘇𝗮 ● Costruire e mantenere il budget annuale e il forecast, con analisi mensile degli scostamenti. ● Misurare la marginalità per cliente, commessa e linea di business, incrociando dati contabili e timesheet (ore vendute vs ore erogate, pacchetti ore, canoni di manutenzione). ● Gestire un cash flow previsionale rolling a 12 mesi e il rischio di cambio sui ricavi in valuta. ● Produrre dashboard e report periodici per il board con KPI (marginalità, DSO, utilization, MRR e churn dei prodotti SaaS) e raccomandazioni. ● Essere l'interlocutore operativo delle banche: affidamenti, finanziamenti, investimenti della liquidità, revisione periodica delle condizioni, portando al board analisi e proposte. ● Seguire il portafoglio assicurativo (RC professionale, cyber, polizze aziendali) insieme al broker, con revisione almeno annuale delle coperture. ● Monitorare contratti, rinnovi e spesa ricorrente verso fornitori, inclusi gli abbonamenti software. 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝘇𝗮 𝗮𝗴𝗲𝘃𝗼𝗹𝗮𝘁𝗮 ● Insieme al consulente esterno, monitorare bandi regionali, nazionali ed europei pertinenti alle attività aziendali. ● Seguire i crediti d'imposta (R&S, innovazione, Transizione 5.0) con il consulente e il commercialista, raccogliendo dati e documentazione interna per la rendicontazione. ● Valutare con il board il rapporto costi/benefici di ogni opportunità. 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗲 𝗰𝗲𝗿𝘁𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗶 ● Gestire gli aspetti documentali e organizzativi del sistema di gestione integrato ISO 9001 / ISO 27001 / NIS2: calendario audit, documentazione, raccolta evidenze, tracciamento delle azioni correttive, preparazione del riesame della direzione. ● Gestire i rapporti operativi con enti certificatori, consulenti e con il portale ACN per gli adempimenti NIS2. ● Coordinare la valutazione e qualifica dei fornitori, compresi i requisiti di sicurezza della supply chain. ● Gestire questionari di qualifica fornitore e documentazione di compliance richiesti dai clienti enterprise. ● Presidiare gli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (RSPP, antincendio, formazione obbligatoria). ● Responsabilità tecnica e decisionale su sicurezza delle informazioni e NIS2 restano in capo al CTO: questa figura ne garantisce il supporto operativo, la tracciabilità e la continuità. 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲𝘁𝗲𝗻𝘇𝗲 𝘁𝗲𝗰𝗻𝗶𝗰𝗵𝗲 ● Solida conoscenza di contabilità in partita doppia, fiscalità d'impresa e adempimenti periodici italiani, inclusa la fatturazione estera. ● Esperienza concreta di controllo di gestione (budget, forecast, analisi di marginalità), preferibilmente in società di servizi o a progetto. ● Capacità di costruire dashboard e modelli (Excel/Google Sheets avanzato) ● Conoscenza di gestionali contabili (Mexal o equivalenti) e attitudine all'automazione dei processi. ● Familiarità con prodotti bancari, finanziamenti e coperture assicurative aziendali, sufficiente a dialogare in modo competente con banche, broker e consulenti. ● Conoscenza di base dei sistemi di gestione ISO ● Inglese professionale (clienti e fornitori internazionali, documentazione in valuta). 𝗘𝘀𝗽𝗲𝗿𝗶𝗲𝗻𝘇𝗲 / 𝗙𝗼𝗿𝗺𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 ● Laurea in Economia, Finanza o discipline affini. ● Almeno 5 anni in ruoli amministrativo-finanziari con responsabilità diretta sul controllo di gestione, preferibilmente in PMI dinamiche, società di consulenza o tech. ● Esperienza nella gestione di rapporti con banche e consulenti. ● Gradita esperienza in finanza agevolata o in progetti di certificazione. 𝗦𝗼𝗳𝘁 𝘀𝗸𝗶𝗹𝗹𝘀 ● 𝗢𝘄𝗻𝗲𝗿𝘀𝗵𝗶𝗽 Si prende carico del proprio lavoro e del risultato complessivo, portando i task al termine e segnalando criticità in anticipo, senza alibi. ● 𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 & 𝗰𝗼𝗹𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 Lavora in modo fluido all'interno di team agili, comunicando con chiarezza sia con profili tecnici che non tecnici. Sa adattare il linguaggio al contesto senza perdere precisione. ● 𝗣𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲𝗺-𝘀𝗼𝗹𝘃𝗶𝗻𝗴 𝗮𝗽𝗽𝗿𝗼𝗮𝗰𝗵 Affronta i problemi con metodo: analizza le cause, propone soluzioni concrete e documenta le decisioni per il futuro. ● 𝗦𝗲𝗹𝗳-𝗹𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗮𝘁𝘁𝗶𝘁𝘂𝗱𝗲 Affronta contesti nuovi con autonomia: cerca documentazione, chiede supporto quando serve, propone soluzioni prima di scalare il problema. 𝗖𝗼𝘀𝗮 𝗰𝗶 𝗮𝘀𝗽𝗲𝘁𝘁𝗶𝗮𝗺𝗼 In Mumble non ci accontentiamo di fare le cose: vogliamo farle bene, con intenzione e con standard elevati. Per questo ci aspettiamo che ogni membro del team incarni i valori che guidano il nostro lavoro quotidiano. ● 𝗗𝗲𝘁𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 Affronti ogni obiettivo con energia, tenacia e il coraggio di spingerti oltre il risultato scontato. Trasformare una sfida in un traguardo ambizioso è la norma, non l'eccezione. ● 𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à Ti prendi carico sia dei successi sia degli insuccessi. Quando qualcosa non funziona, cerchi il correttivo con creatività, elimini le giustificazioni e ottimizzi le prestazioni. ● 𝗜𝗻𝘁𝗿𝗮𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗲𝗻𝘇𝗮 Sei ricco/a di spirito d'iniziativa, non aspetti che le cose accadano. Hai prontezza e inventiva sul piano pratico e sai trasformare un'idea in un'azione concreta. ● 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗶𝗽𝗹𝗶𝗻𝗮 Rispetti i metodi e gli standard condivisi, non perché sia imposto, ma perché capisci che la coerenza è ciò che consente di delegare, scalare e migliorare nel tempo. ● 𝗥𝗲𝗰𝗶𝗽𝗿𝗼𝗰𝗶𝘁à Dai con generosità e pretendi uno scambio a valore aggiunto. Credi nel gioco di squadra e contribuisci attivamente alla crescita collettiva dell'azienda. ● 𝗣𝗮𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗲 Porti entusiasmo e dedizione in ogni cosa che fai. Sei disposto/a al sacrificio per ciò in cui credi, e ciò si vede nel modo in cui lavori. 𝗖𝗼𝘀𝗮 𝗼𝗳𝗳𝗿𝗶𝗮𝗺𝗼 ● 𝗨𝗻 𝗮𝗺𝗯𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲 𝘀𝘁𝗿𝘂𝘁𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗼 𝗲 𝘀𝘁𝗶𝗺𝗼𝗹𝗮𝗻𝘁𝗲 Le tue idee vengono ascoltate, il tuo contributo ha un impatto reale e lavori in un contesto che valorizza la crescita professionale seria. ● 𝗠𝗲𝗻𝘁𝗼𝗿𝗶𝗻𝗴 𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗶𝗻𝘂𝗮 Percorsi strutturati con momenti di confronto interni, sessioni con esperti di settore e opportunità di sviluppo sia tecnico che trasversale. ● 𝗣𝗿𝗼𝗴𝗲𝘁𝘁𝗶 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗿𝗲𝘁𝗶 𝗲 𝗮𝗱 𝗮𝗹𝘁𝗼 𝗶𝗺𝗽𝗮𝘁𝘁𝗼 Lavorerai su soluzioni che semplificano processi complessi e risolvono problemi reali, con visibilità diretta sui risultati. ● 𝗙𝗹𝗲𝘀𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘇𝘇𝗮𝘁𝗶𝘃𝗮 Approccio agile e smart working parziale, per integrare al meglio il lavoro e la vita personale. ● 𝗦𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝗼 𝗛𝗥 𝗱𝗲𝗱𝗶𝗰𝗮𝘁𝗼 Un team HR esterno costantemente disponibile per l'ascolto, il supporto e la crescita delle persone. 𝗥𝗲𝘁𝗿𝗶𝗯𝘂𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗲 𝗶𝗻𝗾𝘂𝗮𝗱𝗿𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗧𝗿𝗮 𝟮𝟴.𝟬𝟬𝟬 € 𝗲 𝟯𝟮.𝟬𝟬𝟬 € 𝗹𝗼𝗿𝗱𝗶 𝗮𝗻𝗻𝘂𝗶, 5° livello del CCNL Grafica e Editoria Industria. La posizione nel range dipende da esperienza e seniority, competenze tecniche, titoli di studio e certificazioni, cultural fit e potenziale di crescita. Trattandosi di un part-time, l'importo è riferito al tempo pieno e va riproporzionato alle ore lavorate.