Impiegato amministrativo contabile

Albori, azienda in crescita operante nel settore delle energie rinnovabili e dell’efficienza energetica, ricerca per la propria sede di Modena una figura di Impiegato/a Amministrativo-Contabile da inserire stabilmente all’interno dell’organico. Cerchiamo una persona con esperienza, precisa e affidabile, in grado di gestire con un buon livello di autonomia le principali attività amministrative e contabili dell’azienda e di rappresentare un punto di riferimento per la Direzione. Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:
• gestione della contabilità ordinaria;
• registrazione fatture del ciclo attivo e passivo;
• emissione fatture clienti, acconti, SAL e note di credito;
• registrazione e controllo delle fatture fornitori;
• gestione della prima nota;
• registrazioni bancarie e riconciliazioni bancarie;
• gestione degli scadenziari clienti e fornitori;
• verifica degli incassi e predisposizione dei pagamenti;
• monitoraggio dei crediti e gestione dei solleciti;
• gestione di carte di credito, cassa e note spese;
• predisposizione della documentazione necessaria per liquidazioni IVA, F24 e altri adempimenti periodici;
• supporto alle chiusure contabili mensili e annuali e alla predisposizione del bilancio;
• interfaccia con commercialista, consulente del lavoro, istituti bancari e altri consulenti esterni;
• gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;
• supporto nella gestione amministrativa del personale;
• controllo e corretta imputazione di costi e ricavi alle singole commesse;
• monitoraggio di acconti clienti, anticipi fornitori, fatture da ricevere e costi di competenza;
• predisposizione di report amministrativi e finanziari a supporto della Direzione. Il profilo che stiamo cercando Cerchiamo preferibilmente una persona che abbia maturato una significativa esperienza all’interno dell’amministrazione di PMI strutturate, abituata quindi non soltanto alla registrazione dei documenti, ma anche al controllo e alla gestione quotidiana dell'intero processo amministrativo. Sono richiesti:
• diploma in Ragioneria o titolo equivalente; la laurea in discipline economiche costituisce titolo preferenziale;
• esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili;
• buona conoscenza della contabilità generale;
• capacità di gestire autonomamente ciclo attivo e passivo;
• esperienza nelle riconciliazioni bancarie e nella gestione degli scadenziari;
• buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici;
• utilizzo di software gestionali contabili; la conoscenza di TeamSystem costituirà titolo preferenziale;
• precisione, organizzazione e capacità di rispettare le scadenze;
• riservatezza e affidabilità;
• capacità di individuare autonomamente anomalie o criticità e segnalarle tempestivamente alla Direzione. Costituiscono un plus
• esperienza nella contabilità per commessa;
• esperienza in aziende operanti nel settore impiantistico, edilizio o energetico;
• conoscenza della gestione amministrativa di cantieri, SAL e acconti;
• capacità di predisporre semplici report economici e finanziari;
• esperienza nel rapporto diretto con commercialisti, banche e consulenti. Cosa offriamo
• inserimento diretto in azienda;
• contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze;
• ruolo stabile e con responsabilità crescente;
• ambiente dinamico all’interno di un’azienda in fase di sviluppo;
• rapporto diretto con la Direzione;
• possibilità di contribuire concretamente alla strutturazione e al miglioramento dei processi amministrativi aziendali.