Executive Assistant

CHI SIAMO
Dal 1928, CIFA progetta e produce tecnologie per la produzione, il trasporto e il pompaggio del calcestruzzo. Oggi CIFA fa parte del Gruppo Zoomlion, uno dei principali produttori mondiali di macchine per le costruzioni, e ne rappresenta la Business Unit dedicata alle macchine per il calcestruzzo. Forte di una solida competenza ingegneristica applicata al settore delle costruzioni, CIFA sviluppa una gamma progettata per rispondere alle reali esigenze dei cantieri e pone la soddisfazione del cliente come punto di riferimento per ogni soluzione. Con due stabilimenti produttivi in Italia, realizzati secondo i più elevati standard europei, portiamo soluzioni affidabili e competitive a clienti in tutto il mondo, supportate da una rete globale di assistenza e servizi. L’INNOVAZIONE FA PARTE DEL NOSTRO DNA È qualcosa che viene da dentro, l’impulso costante alla ricerca e allo sviluppo per fare sempre di più, e meglio. Perché sappiamo che i nostri prodotti contribuiranno a costruire case, ospedali, scuole e infrastrutture. Luoghi dove le persone crescono, si curano e apprendono. Da quasi un secolo produciamo e investiamo in Italia seguendo il principio base della nostra mission, sviluppare innovazione e applicarla concretamente alle nostre macchine e al nostro metodo di lavoro. Ecco perché, nel corso del tempo, CIFA è diventata sinonimo di alta tecnologia, continua ricerca di soluzioni sostenibili e design italiano pluripremiato. Ma stiamo ancora pensando a come fare di più, e meglio. IL RUOLO Cerchiamo una figura di Executive Assistant che affianchi il Chief Executive Officer nel governo quotidiano della Direzione Generale e ne diventi il punto di riferimento organizzativo. È un ruolo di piena fiducia prima ancora che di supporto, al centro delle relazioni tra il vertice aziendale, la prima linea, la Capogruppo Zoomlion e gli interlocutori esterni. Nel concreto significa:
• Gestire in piena autonomia l’agenda del Chief Executive Officer, definendo le priorità e filtrando le urgenze;
• Curare i rapporti operativi con la Capogruppo e con le società del Gruppo, comprese le richieste di visto;
• Presidiare la casella di posta e la corrispondenza in italiano e in inglese;
• Organizzare le riunioni di Direzione, dalla preparazione delle sale e dei materiali alla redazione delle minute;
• Prenotare e organizzare voli e trasferte nazionali e internazionali;
• Predisporre presentazioni e dossier con PowerPoint, Excel e Word;
• Accogliere ospiti e delegazioni secondo gli standard di rappresentanza del Gruppo. DOVE SI LAVORA La sede di riferimento è Senago, alle porte di Milano, dove ha sede la Direzione Generale. Qui si costruisce ogni giorno la relazione con il Chief Executive Officer e con la prima linea, e da qui si tengono i contatti con le sedi del Gruppo in tutto il mondo. Il ruolo richiede disponibilità e reperibilità coerenti con i ritmi della Direzione e con i fusi orari del Gruppo, insieme a una presenza costante in sede. CHI STIAMO CERCANDO
• Laurea, preferibilmente in Giurisprudenza, ed esperienza di almeno cinque anni nel supporto diretto a figure di vertice;
• Provenienza da gruppi multinazionali, contesti industriali strutturati o studi legali, anche nel ruolo di paralegal;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Padronanza avanzata di Outlook, PowerPoint, Excel e Word;
• Stile relazionale cordiale e autorevole, capacità di gestire le richieste con assertività e diplomazia, assoluta riservatezza;
• Disponibilità e reperibilità, cura del dettaglio e lucidità nei momenti di maggiore intensità. CON LA STESSA ATTENZIONE CI PRENDIAMO CURA DELLE NOSTRE PERSONE Offriamo un percorso di inserimento accompagnato, costruito anche con la conoscenza diretta degli stabilimenti e delle funzioni, perché comprendere davvero l’azienda è ciò che rende efficace chi affianca il suo vertice. Offriamo opportunità reali di crescita professionale e un lavoro di squadra in cui si entra affiancati dalle colleghe e dai colleghi più esperti, insieme ad attenzione al work life balance. Completano il quadro un piano di welfare pensato per la persona e per la sua famiglia, la mensa aziendale, percorsi di induction strutturati e l’accesso all’Academy interna, lo spazio in cui CIFA sviluppa le competenze tecniche e manageriali delle proprie persone. LA PROPOSTA ECONOMICA Prevediamo una retribuzione annua lorda compresa tra 40.000 e 45.000 euro, commisurata all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate dalla persona selezionata. Inquadramento e condizioni contrattuali vengono definiti nel corso del percorso di selezione, in coerenza con il profilo e con il livello di responsabilità assunto. ENTRA A FAR PARTE DELLA NOSTRA SQUADRA Tu, puoi aiutarci a fare di più, e meglio? Invia la tua candidatura attraverso questo annuncio. Esamineremo con attenzione ogni profilo e ti contatteremo per approfondire insieme il percorso. CIFA è un’azienda certificata per la parità di genere secondo la prassi di riferimento UNI/PdR 125. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, in cui le opportunità di accesso, di crescita e di valorizzazione sono le stesse per tutte le persone. La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, ai sensi dei Decreti Legislativi 198/2006, 215/2003 e 216/2003. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente.