Generalista risorse umane

Descrizione della posizione: HR Generalist – Amministrazione del personale e presenze Civita Mostre e Musei S.p.
A. è un'impresa culturale e creativa che valorizza il patrimonio italiano attraverso la gestione di musei, mostre ed esperienze culturali. Siamo presenti sul territorio italiano e ogni giorno raccontiamo l'arte, la storia e la creatività del nostro Paese a un pubblico nazionale e internazionale. Siamo certificati ISO 9001, ISO 14001 e UNI/PdR 125 per la parità di genere. Descrizione della posizione Cerchiamo una risorsa da inserire nel team Risorse Umane della sede di Roma, che si occupi soprattutto della gestione delle presenze e dell'amministrazione del personale delle nostre sedi museali ed espositive. Attività principali La risorsa si occuperà di: 1. Gestione presenze
• Gestione delle presenze e delle timbrature tramite software di rilevazione;
• Verifica e correzione delle anomalie nei cartellini: errori di timbratura, straordinari, assenze non giustificate;
• Inserimento e aggiornamento di ferie, permessi, malattie e altre assenze;
• Controllo delle presenze del personale turnista delle diverse sedi museali;
• Chiusura mensile delle presenze e invio dei dati al provider paghe. 2. Amministrazione del personale
• Adempimenti per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, comprese le comunicazioni obbligatorie;
• Gestione di diverse tipologie contrattuali (tempo determinato e indeterminato, part-time, intermittente) nell'ambito dei CCNL Multiservizi e Terziario;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative;
• Aggiornamento delle anagrafiche e dell'archivio documentale del personale;
• Rapporto con il provider paghe e verifica dei cedolini. 3. Reportistica e supporto
• Preparazione di report periodici su presenze, assenze, straordinari e organico;
• Punto di riferimento per dipendenti e coordinatori di sede su temi amministrativi e contrattuali;
• Supporto al team nelle attività di ricerca e selezione e nell'onboarding del nuovo personale;
• Supporto ai sistemi di gestione certificati (ISO 9001, ISO 14001, UNI/PdR 125) per gli aspetti HR;
• Gestione dei dati personali e sensibili nel rispetto della normativa privacy. Requisiti
• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche; costituisce titolo preferenziale un Master in Risorse Umane;
• Esperienza di 1-2 anni in ambito HR o amministrazione del personale, anche maturata tramite stage o tirocini;
• Conoscenza di base della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali (ferie, permessi, malattia, straordinari);
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office;
• Familiarità con l'utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività lavorative. Costituiscono titolo preferenziale
• Esperienza con software di rilevazione presenze e gestionali HR (in particolare SD Worx);
• Conoscenza dei CCNL Multiservizi e Terziario;
• Esperienza con personale turnista o in realtà multi-sede;
• Corsi di formazione in ambito payroll o amministrazione del personale. Competenze trasversali
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestire scadenze ricorrenti e più attività in parallelo;
• Proattività e problem solving;
• Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team; Condizioni contrattuali
• Contratto: tempo determinato o di apprendistato professionalizzante;
• Inquadramento: CCNL Terziario;
• Retribuzione: RAL lorda annua compresa tra € 21.000 e € 23.000, commisurata all'esperienza;
• Orario di lavoro: full-time dal lunedì al giovedì, con flessibilità oraria in entrata e in uscita e mezza giornata di lavoro agile il venerdì;
• Sede di lavoro: Roma. Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere inclusività e diversity. La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative a matrimonio, gravidanza e responsabilità familiari.