Bookkeeper/Admin Part Time

Studio019 Development Studio, con sede a Milano, è alla ricerca di una figura Bookkeeper / Admin part-time, con presenza in sede, che supporti la gestione della contabilità e le attività amministrative quotidiane. La persona selezionata si occuperà di mantenere una gestione accurata e aggiornata della documentazione finanziaria e contabile, oltre a fornire supporto alle attività amministrative dello studio.

Responsabilità:
• Registrazione e riconciliazione delle transazioni finanziarie.
• Preparazione e aggiornamento di report e prospetti finanziari.
• Gestione di fatture, pagamenti e relativa documentazione.
• Registrazione delle scritture contabili nel sistema gestionale.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione, sia digitale che cartacea.
• Supporto alle attività di amministrazione ordinaria dell’ufficio.
• Coordinamento con i team interni e con fornitori e collaboratori esterni.
• Collaborazione con il management per fornire informazioni finanziarie accurate e tempestive.
• Supporto alle attività di budgeting e monitoraggio dei flussi di cassa.
• Contributo al rispetto delle procedure e delle policy amministrative e finanziarie applicabili.

Requisiti:
• Capacità di preparare e verificare bilanci e prospetti finanziari e di supportare le principali attività amministrative e finanziarie.
• Buona conoscenza della contabilità e capacità di registrare correttamente le scritture contabili.
• Esperienza pratica nell’utilizzo di software gestionali/contabili e relativi strumenti digitali.
• Grande attenzione ai dettagli, approccio analitico e capacità di mantenere una documentazione organizzata e accurata.
• La conoscenza di base della contabilità italiana e degli adempimenti fiscali costituisce un requisito preferenziale.
• Buone capacità comunicative e attitudine a collaborare con team e interlocutori diversi.
• Precedente esperienza in ambito contabile, amministrativo o bookkeeping; l’esperienza maturata all’interno di uno studio creativo o di sviluppo costituisce un plus.
• Formazione in Contabilità, Finanza, Economia, Amministrazione aziendale o esperienza professionale equivalente. ENGLISH Role Description: This part-time, on-site Bookkeeper/Admin role at Studio019 Development Studio in Milan focuses on maintaining accurate financial records and supporting daily administrative operations. Responsibilities include recording and reconciling financial transactions, preparing and updating financial reports, managing invoices and payments, and processing journal entries in the accounting system. The role also involves organizing documents, maintaining filing systems (digital and physical), supporting basic office administration, and coordinating with internal teams and external vendors. The Bookkeeper/Admin collaborates with management to provide timely financial information, assist with budgeting and cash flow tracking, and help ensure compliance with relevant financial procedures and policies.

Qualifications:
• Ability to prepare and review Financial Statements and support basic Finance tasks.
• Proficiency in Bookkeeping and accurate recording of Journal Entries (Accounting).
• Hands-on experience with Accounting Software and related digital tools.
• Strong attention to detail, analytical mindset, and ability to maintain organized records.
• Basic understanding of Italian accounting practices and tax requirements is an advantage.
• Good communication skills and ability to collaborate with cross-functional teams.
• Prior experience in a bookkeeping or administrative role; experience in a creative or development studio is a plus.
• Relevant education in Accounting, Finance, Business Administration, or equivalent practical experience.