Project Assistant

Informazioni sull’azienda Fondata nel 2006, ATV è un’azienda divenuta in breve tempo leader di mercato nella progettazione e produzione di valvole ed attuatori per il settore dell’energia, in particolare per quanto concerne gli impieghi critici in ambito offshore e sottomarino. I fondatori sono stati pionieri nello sviluppo tecnologico del settore
- per oltre quarant’anni
- e ancora oggi lo sforzo di ATV è costante nel supportare le principali Oil Companies e gli EPCs più affermati a livello mondiale, realizzando prodotti innovativi che rispondano ai più elevati standard qualitativi e di affidabilità. Per supportare la nostra crescita stiamo cercando una persona dinamica e intraprendente che voglia entrare in azienda in un ruolo trasversale e ad alto potenziale. Il ruolo Cerchiamo un/una Project Assistant (Document Control, Supporto Qualità e Supporto gestione commessa / amministrativo) che supporti l'azienda nella gestione documentale delle commesse, nel monitoraggio della qualità e in alcuni controlli amministrativi e gestionali. Non stiamo cercando una persona che svolga attività rigidamente predefinite, ma qualcuno capace di costruire progressivamente il ruolo insieme all'organizzazione, individuando opportunità di miglioramento, creando procedure e assumendo crescenti responsabilità. La posizione rappresenta un punto di collegamento tra Project Management, Operations, Qualità, Acquisti, Logistica e Amministrazione. Principali responsabilità Gestione documentale di commessa (Document Control)
• Gestire e archiviare la documentazione tecnica e contrattuale delle commesse.
• Preparare, emettere e aggiornare documentazione verso clienti e fornitori.
• Monitorare scadenze documentali e revisioni.
• Gestire i flussi di approvazione e i commenti ricevuti dai clienti.
• Assicurare la completa tracciabilità della documentazione di progetto. Supporto Gestione commessa
• Supportare i Project Manager nel monitoraggio di milestone contrattuali, termini di pagamento e adempimenti documentali.
• Mantenere i contatti operativi con clienti nazionali e internazionali per gli aspetti documentali.
• Supportare il Project Manager nella gestione dei fornitori per il rispetto delle date concordate e gestione consegne
• Collaborare con logistica per la gestione delle consegne ai clienti. Supporto Qualità
• Supportare la preparazione di certificati, dossier qualità.
• Monitorare non conformità e azioni correttive.
• Supportare audit interni ed esterni.
• Collaborare al mantenimento degli standard aziendali e normativi. Supporto amministrativo e controllo gestionale
• Effettuare verifiche periodiche della valorizzazione di magazzino.
• Supportare controlli di coerenza tra ordini, documenti di trasporto, fatture e registrazioni di sistema.
• Collaborare al monitoraggio di costi di commessa e avanzamento delle attività.
• Predisporre reportistica e dati di supporto per direzione e amministrazione. Chi cerchiamo La persona ideale possiede:
• Diploma tecnico, amministrativo o laurea breve.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
• Attitudine all'organizzazione e alla gestione documentale.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di interagire con funzioni aziendali differenti.
• Interesse per temi tecnici, qualitativi e gestionali. Costituiranno titolo preferenziale:
• Esperienza in aziende operanti su commessa.
• Esperienza in attività di document control, acquisti o qualità.
• Conoscenza di sistemi ERP.
• Familiarità con normative ISO 9001 e documentazione cliente Oil & Gas. Le competenze che fanno la differenza Più dell'esperienza specifica, cerchiamo una persona che dimostri:
• Forte proattività.
• Autonomia operativa.
• Curiosità e voglia di imparare.
• Capacità di individuare problemi e proporre soluzioni.
• Flessibilità nell'assumere responsabilità diverse.
• Approccio pratico e orientato ai risultati.
• Disponibilità a costruire processi dove oggi non esistono. Cosa offriamo
• Un ruolo centrale e altamente visibile all'interno dell'organizzazione.
• Possibilità di crescita professionale trasversale tra Project Management, Qualità e Amministrazione.
• Contesto snello, dinamico e orientato al miglioramento continuo.
• Opportunità concreta di contribuire alla costruzione di procedure, processi e strumenti aziendali.
• Formazione e affiancamento iniziale.
• Range di RAL previsto per il ruolo: da 30K a 37K. Da definire in relazione all’effettiva esperienza maturata e alle caratteristiche del candidato o della candidata. Sede: Colico (LC) Se ti riconosci in una persona organizzata, curiosa, concreta e capace di trasformare i problemi in soluzioni, saremo lieti di conoscerti.