GENERAL AFFAIRS ASSOCIATE

Il profilo del Coordinatore Associato agli Affari Generali alla Presidenza di VR CORPORATENEXT, ai Dipartimenti, alle Divisioni ed alle affini strutture come VR ASSET MANAGEMENT, in relazione alla coordinazione della segreteria generale e dell’infrastruttura di comunicazione strategica per lo sviluppo di relazioni internazionali, intergovernative, istituzionali e di progetto, è una figura specializzata nella gestione dei processi di esemplificazione e nell'assistenza alle funzioni di compendio della struttura. Tale figura opererà nei diversi scenari VR CORPORATENEXT come la PA, progetti in PPP, comunitari ed extra-comunitari, programmi e strategie di sviluppo nel Pubblico e nel privato, fungendo da braccio strategico per il raccordo tra l'organizzazione e l’esterno, le Istituzioni, la Diplomazia e tutto il contesto nazionale, comunitario ed internazionale (di programma, ricerca, sviluppo, fusioni, acquisizioni, cessioni, ecc.). Il ruolo combina la gestione amministrativa generale (Affari Generali: relazioni istituzionali, protocollo, controllo dei processi, coordinamento degli associati, logistica, ecc.) con pieno orientamento relazionale e strategico, enfatizzando lo sviluppo del network e coordinando le attività più mirate al raggiungimento ottimizzato degli obiettivi. Il professionista responsabile è la persona tipicamente più vicina al Chairman e CEO, ai team dei diversi Dipartimenti e Divisioni. È l’entità “facilitatrice” che garantisce maggiore controllo e determinazione delle responsabilità sulle dinamiche multilivello, monitorando normative ed opportunità, garantendo coerenza tra azioni interne e contesto esterno, per la quale è prevista contrattualmente partecipazione attiva
- non subordinata
- ai programmi ed ai ricavi. Contando la presenza ed il lavoro dispiegati in oltre 50 paesi, in VR le prospettive sono in costante crescita, sia progettuale che di programma organizzativo. ATTIVITÀ TRASVERSALI:
• Archiviazione, reportistica interna e statements;
• SWOT + PEST Analysis;
• Project Assessment & Management;
• Gestione Committenti, Servizi, Consorzi e Sub-Contraenti;
• Ottimizzazione organizzativa + de-risking assessment;
• Sviluppo Partnerships bilaterali/multilaterali con paesi, università e centri studi/ricerca esteri;
• Rappresentanza istituzionale, gestione segreteria eventi e protocollo diplomatico;
• Gestione di rapporti, programmi ed incontri operativi, tecnici, istituzionali ed intergovernativi;
• Comunicazione strategica + programmi relazionali speciali. COMPOSIZIONE TEMPORALE TIPICA:
• 40% analitico-strategica (Policy Monitoring, Scenario Analysis, Projection + Forecasting);
• 30% relazionale (Networking, Protocollo, negoziazioni, Eventi + Cerimoniale);
• 20% operativo-progettuale (Stesura, Coordinazione + Sviluppo);
• 10% amministrativa (Budget, Financial Analysis, Assessment, Compliance, Statements + Report). CONTESTO OPERATIVO:
• Struttura ibrida su Roma gli headquarters presidenziali ed operativi con variabili per missioni nazionali ed internazionali;
• Orari e giorni altamente flessibili con picchi su deadlines, networking, protocollo e cerimoniale
- in totale dalle 8 alle 15 ore settimanali di operatività per lo più in remoto;
• Strumenti digitali, analogici ed infrastrutture in house, dedicate e fornite anche in benefits. REQUISITI MINIMI RICHIESTI:
• Dai 40 anni di età in su;
• 8/10+ anni esperienza in Relazioni Istituzionali/Esterne + Project Management;
• Esperienza comprovata su scala nazionale ed internazionale;
• Hard skills in Project Management (7 Principles
- 7 Themes
- 7 Processes), SWOT Analysis, English Effective Operational Proficiency;
• Soft skills in networking & ethical lobbying, negoziazione, comunicazione persuasiva, problem-solving, adattabilità culturale;
• Partita IVA professionista consulente 70.22.09. POSIZIONAMENTO COMPENSO E PROSPETTIVE:
• ENTRY LEVEL +

BENEFITS:
Rimborso operativo mensile e benefits tra il 5
- 15% dei proventi da progetto, missione e programmi + strumenti operativi tecnici + trasporti;
• SVILUPPO + ACCESSORI: Aumento del budget rimborso operativo dopo i primi progetti in gestione + partecipazione contrattuale immediata alla progettualità ed agli incarichi tecnici che annualmente cubano in gestione e sviluppo attività e patrimonio tra i 2 Bln e 10 Bln di €uro + ulteriori benefits ed accessori. Si prega di inviare la candidatura a careers@vrcorporatenext.com mediante curricula il più esaustivo possibile
- non il cosiddetto "formato europeo", accompagnata da una lettera di credenziali, avente oggetto "GENERAL AFFAIRS ASSOCIATE" entro giorno 26 ottobre 2026. VR www.vrcorporatenext.com