Digital & IT Specialist

Asti Architetti è alla ricerca di un Digital & IT Specialist che si occupi direttamente della gestione, del coordinamento e dello sviluppo dell'infrastruttura informatica e digitale dello studio. La figura sarà il principale punto di riferimento per tutte le attività legate ai sistemi informatici, alle dotazioni tecnologiche, ai software e alle piattaforme digitali aziendali, assumendo inoltre la responsabilità diretta della gestione del sito web e dello sviluppo, dell'implementazione e della gestione operativa di un intranet aziendale. Il candidato lavorerà a stretto contatto con la direzione, i team di progettazione e i consulenti esterni, contribuendo al miglioramento dell'efficienza operativa, all'ottimizzazione dei processi e all'introduzione di nuove soluzioni tecnologiche. Il ruolo richiede un approccio sia tecnico-operativo che gestionale, con una forte autonomia nella risoluzione delle problematiche informatiche e nella gestione quotidiana delle piattaforme digitali, prestando particolare attenzione alle esigenze di uno studio di architettura e alla sua evoluzione tecnologica. Responsabilità primarie Gestione infrastruttura IT
• Gestire e supervisionare l'infrastruttura informatica dello studio, inclusi computer, workstation, server, reti, dispositivi e sistemi di archiviazione.
• Occuparsi direttamente dell'installazione, della configurazione, della manutenzione e dell'aggiornamento delle postazioni di lavoro.
• Garantire il corretto funzionamento dei sistemi informatici, intervenendo direttamente nella risoluzione delle problematiche tecniche e coordinando, quando necessario, gli interventi di assistenza di fornitori esterni.
• Gestire e monitorare le procedure di sicurezza informatica, backup, protezione dei dati e gestione degli accessi. Gestione software e licenze
• Gestire le licenze, gli abbonamenti, gli aggiornamenti e le installazioni dei softwareutilizzati dallo studio.
• Monitorare i costi e ottimizzare l'utilizzo delle risorse software.
• Ricercare, valutare, testare e proporre nuovi strumenti digitali in funzione delle esigenze dei diversi team.
• Garantire la compatibilità e l'integrazione tra i programmi e i sistemi utilizzati. Gestione sito web e intranet aziendale
• Gestire direttamente il sito web aziendale, occupandosi della manutenzione tecnica, dell'aggiornamento dei contenuti, della pubblicazione di nuovi progetti e del corretto funzionamento della piattaforma.
• Amministrare il sistema di gestione dei contenuti (CMS), gli accessi, i servizi di hosting e gli aggiornamenti tecnici del sito.
• Monitorare le prestazioni, la sicurezza e l'accessibilità del sito web, individuando e implementando possibili miglioramenti.
• Occuparsi direttamente dello sviluppo, dell'implementazione e della gestione quotidiana di un intranet aziendale, configurandone la struttura, le sezioni, le funzionalità e gli strumenti operativi.
• Gestire autonomamente la creazione e l'aggiornamento di pagine, contenuti, archivi, librerie digitali, profili degli utenti e autorizzazioni di accesso.
• Organizzare e ottimizzare i sistemi di condivisione delle informazioni, dei documenti, delle procedure e delle risorse interne.
• Garantire il corretto funzionamento dell'intranet e fornire supporto diretto ai collaboratori nell'utilizzo della piattaforma.
• Individuare e implementare nuove funzionalità e opportunità di integrazione tra il sito web, l'intranet e gli altri sistemi digitali dello studio.
• Collaborare con eventuali sviluppatori o consulenti esterni per interventi specialistici, mantenendo la responsabilità della gestione ordinaria delle piattaforme. Innovazione e sviluppo digitale
• Monitorare l'evoluzione delle tecnologie digitali applicabili al settore dell'architettura.
• Supportare l'introduzione e l'implementazione di strumenti di intelligenza artificiale, automazione e nuove metodologie di lavoro.
• Collaborare con la direzione nella definizione delle priorità e degli investimenti tecnologici.
• Promuovere la standardizzazione e il miglioramento dei processi digitali dello studio. Coordinamento e supporto
• Rappresentare il principale punto di riferimento interno per le problematiche e le necessità informatiche.
• Fornire assistenza tecnica diretta ai collaboratori, intervenendo nella risoluzione delle problematiche hardware, software e di accesso alle piattaforme digitali.
• Coordinare i fornitori esterni e verificare la qualità dei servizi prestati.
• Gestire l'onboarding tecnologico dei nuovi collaboratori, inclusa la preparazione delle postazioni di lavoro, la configurazione degli account e l'assegnazione dellelicenze software.
• Organizzare attività formative per favorire un utilizzo efficace degli strumenti e delle piattaforme digitali aziendali.
• Predisporre e mantenere aggiornato un inventario delle attrezzature, dei software e delle licenze aziendali. Qualifiche Requisiti richiesti
• Esperienza professionale di almeno 7 anni in ruoli IT, con responsabilità dirette nella gestione di infrastrutture informatiche, sistemi aziendali e piattaforme digitali, preferibilmente all'interno di realtà strutturate.
• Ottima conoscenza degli ambienti Windows, delle reti aziendali, dei sistemi di archiviazione e delle principali soluzioni cloud.
• Esperienza pratica nell'installazione, configurazione, manutenzione e risoluzione di problematiche hardware e software.
• Esperienza nella gestione di software, licenze e dispositivi informatici.
• Esperienza nella gestione autonoma di siti web aziendali, inclusi aggiornamento dei contenuti, amministrazione CMS, manutenzione tecnica e gestione degli accessi.
• Esperienza nell'implementazione e nell'amministrazione operativa di piattaforme intranet, portali aziendali o sistemi di knowledge management, inclusa la configurazione di pagine, utenti, autorizzazioni e funzionalità.
• Conoscenza dei principali sistemi CMS, delle tecnologie web e dei servizi di hosting.
• Conoscenza dei principi fondamentali di cybersecurity, protezione dei dati e sistemi di backup.
• Capacità di gestire autonomamente le attività tecniche quotidiane e di coordinare fornitori e consulenti esterni per interventi specialistici.
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa, proattività e attitudine al problem solving.
• Buona conoscenza della lingua inglese. Requisiti preferenziali
• Esperienza all'interno di studi di architettura, ingegneria, design o altre realtà creative e multidisciplinari.
• Familiarità con software di progettazione quali Autodesk Revit, AutoCAD, Rhino, SketchUp e Adobe Creative Cloud.
• Conoscenza di piattaforme Microsoft 365, SharePoint e sistemi di gestione documentale.
• Esperienza nell'utilizzo e nella configurazione di piattaforme di intranet e knowledge management dedicate al settore AEC.
• Conoscenza di HTML, CSS e competenze di base nello sviluppo e nella personalizzazione di piattaforme web.
• Familiarità con la gestione di domini, DNS, hosting e integrazione tra servizi digitali.
• Interesse per l'intelligenza artificiale, le automazioni e l'innovazione dei processi lavorativi.
• Capacità di analizzare costi, prestazioni e opportunità di investimento nelle tecnologie aziendali.