Addetto Amministrazione e Affari Generali

MondoMostre cerca un/a Addetto/a Amministrazione e Affari Generali (Roma) MondoMostre, tra i principali produttori e organizzatori di mostre d'arte e progetti culturali a livello internazionale, cerca una figura per la sede di Roma, con inizio dal 1° dicembre 2026. La persona fa da collegamento con la contabilità esterna: raccoglie e controlla i documenti contabili, prepara i pagamenti che la direzione autorizza e segue gli adempimenti per il personale e i servizi dell'ufficio. È un lavoro ricorrente e a scadenza, in cui contano precisione, costanza e affidabilità. Principali

mansioni:
• registrazione delle fatture passive e verifica dei centri di costo, correggendo dati incompleti o errati
• controllo delle fatture attive e delle autofatture preparate dalla contabilità esterna, prima dell'emissione ed invio via SDI
• monitoraggio di incassi e insoluti, con solleciti ai capi progetto
• lettere di compensazione, gestite in autonomia fino alla chiusura in contabilità
• scadenziario settimanale e caricamento in home banking di pagamenti fornitori, stipendi e buoni pasto
• movimenti bancari quotidiani e documenti mensili per la contabilità esterna
• estrazione mensile di costi e ricavi per progetto dai file fatture, controllo e invio ai project manager per aggiornare i budget
• rendicontazioni dei progetti su modelli interni, con archiviazione di fatture e distinte di pagamento
• parte amministrativa della biglietteria: riepiloghi fiscali C1/C2, verifica incassi, scuole e gruppi
• personale: cedolini, presenze mensili, pratiche di base con il consulente del lavoro
• gestione dell'ufficio: rapporti con proprietario dell'immobile e condominio, ditta delle pulizie, manutenzioni, utenze, internet e centralino, assistenza tecnica (PC, server, sala riunioni)
• acquisti e logistica: cancelleria e materiali d'ufficio, posta, raccomandate e corrieri (account SDA)
• nuovi assunti: polizza assicurativa, tessera buoni pasto, copie delle chiavi, scrivania, PC e cellulare; SIM aziendali
• servizi digitali aziendali (Google, Microsoft 365, Aruba, PayPal): nuovi utenti, caselle email, rinnovi
• assicurazioni aziendali, sicurezza sul lavoro (DVR, estintori, corsi antincendio e primo soccorso, RSPP, visite mediche), documentazione e audit ISO 9001, archivio
• pratiche di base con banche e revisori

Requisiti:
• almeno 3 anni di esperienza in amministrazione, in azienda o in studio commercialista
• conoscenza di fatturazione elettronica, cassetto fiscale e IVA (autofatture, reverse charge, ritenute d'acconto)
• esperienza con home banking e pagamenti (bonifici, distinte, stipendi)
• ottima conoscenza di Excel (formule, filtri, tabelle pivot)
• precisione nei dati, autonomia e proattività nel risolvere i problemi
• buona conoscenza dell'inglese (B2)
• lavoro in sede a Roma, a tempo pieno Titoli preferenziali:
• diploma di ragioneria o laurea in materie economiche
• esperienza nel settore culturale, negli eventi o in biglietteria
• rendicontazione di progetti con contributi
• conoscenza di ISO 9001 e gestione di Google Workspace o Microsoft 365 Inserimento: contratto a tempo determinato per eventuale successivo inserimento a tempo indeterminato. Corrispettivo: sulla base dell'esperienza comprovata durante il colloquio. Candidatura: compila il form (circa 5 minuti): Clicca QUI Candidature entro il 20 novembre 2026. Non accettiamo candidature via email.