Specialista Amministrativo Ufficio Gare

Per il potenziamento del nostro Ufficio Gare siamo alla ricerca di una figura da inserire nel team con il ruolo di Specialista Amministrativo, che si occuperà degli aspetti amministrativi connessi alla partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private per servizi di progettazione e ingegneria. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i colleghi dell'Ufficio Gare e con le altre funzioni aziendali, assicurando la corretta predisposizione della documentazione richiesta, la verifica dei requisiti di partecipazione e il rispetto delle procedure e delle scadenze previste. Nello specifico, la figura ricercata si occuperà di:
• Analisi dei bandi e dei disciplinari di gara, con particolare riferimento ai requisiti amministrativi, alle condizioni di partecipazione, alla documentazione richiesta e alle modalità di presentazione delle offerte;
• Verifica dei requisiti di partecipazione della società e analisi preliminare dell'ammissibilità alle procedure, individuando eventuali criticità o necessità di integrazione documentale;
• Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione a gare d'appalto per servizi di architettura e ingegneria, nel rispetto del Codice degli Appalti e delle prescrizioni delle singole procedure;
• Gestione della modulistica di gara, documentazione relativa ai requisiti generali e speciali e ulteriori attestazioni richieste dalla stazione appaltante;
• Gestione dei portali telematici di gara e degli albi fornitori, occupandosi delle registrazioni, degli accreditamenti, dell'aggiornamento della documentazione aziendale e del caricamento dei documenti richiesti;
• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti amministrativi, assicurando la completezza della documentazione e il rispetto dei termini di presentazione;
• Supporto nella gestione delle richieste di chiarimento, delle integrazioni documentali e del soccorso istruttorio, in coordinamento con i referenti interni;
• Supporto agli adempimenti successivi all'aggiudicazione, ove previsti, con riferimento alla documentazione amministrativa e contrattuale necessaria al perfezionamento della procedura;
• Attività di scouting e monitoraggio dei bandi di gara, attraverso le piattaforme di riferimento, per individuare opportunità coerenti con le attività e le competenze aziendali;
• Gestione dei rapporti con gli interlocutori coinvolti nelle procedure, comprese stazioni appaltanti, enti e clienti, per gli aspetti amministrativi e documentali di competenza. Requisiti
• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
• Esperienza pregressa, anche breve, in attività amministrative, preferibilmente maturata presso uffici gare di società di ingegneria e architettura, studi di progettazione o realtà operanti nel settore degli appalti pubblici;
• Conoscenza del Codice degli Appalti e dei principali adempimenti amministrativi connessi alla partecipazione a gare pubbliche e private;
• Familiarità con la documentazione amministrativa di gara e con la verifica dei requisiti di partecipazione;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
• Preferibile esperienza nell'utilizzo di piattaforme telematiche per le gare d'appalto e per la gestione degli albi fornitori;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella predisposizione e verifica della documentazione;
• Capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività assegnate, con particolare attenzione alle scadenze;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori interni ed esterni;
• Flessibilità, proattività e attitudine al problem solving. Si offre
• Inserimento in una realtà multidisciplinare specializzata nella progettazione integrata;
• Opportunità di sviluppare competenze specifiche nella gestione amministrativa delle gare per servizi di architettura e ingegneria;
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle competenze maturate. Sede di lavoro: Milano. Progetto CMR International, società specializzata nella progettazione integrata, opera attraverso un approccio multidisciplinare che integra competenze architettoniche, strutturali e impiantistiche per lo sviluppo di progetti in ambito civile. Si predilige una collaborazione professionale con Partita IVA. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03