Coordinatore di ufficio back office
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• Assicurare il corretto funzionamento della sede, coordinando le attività organizzative, logistiche e amministrative connesse.
• Pianificare e organizzare le attività formative svolte presso la sede, garantendo un'accoglienza professionale e un'esperienza positiva per corsisti e docenti.
• Gestire i rapporti con i fornitori coinvolti nella manutenzione della struttura e nell'erogazione dei servizi di sede.
• Curare la gestione documentale e amministrativa relativa alla sicurezza e al rispetto delle procedure aziendali.
• Gestire le attività di back office relative alle vendite occasionali con ritiro diretto presso la sede.
• Garantire ordine, efficienza e corretto utilizzo degli spazi aziendali. Attività Gestione della sede
• Coordinamento delle attività quotidiane necessarie al corretto funzionamento della sede.
• Gestione dei fornitori relativi a pulizie, manutenzioni, servizi generali e approvvigionamenti.
• Supervisione degli spazi comuni, delle sale riunioni e delle aule formative.
• Organizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e segnalazione delle necessità straordinarie. Organizzazione dei corsi e della formazione tecnica
• Pianificazione e gestione logistica dei corsi tecnici organizzati presso la sede.
• Predisposizione delle aule e verifica delle dotazioni necessarie allo svolgimento delle attività formative.
• Coordinamento dell'accoglienza di docenti, relatori e partecipanti.
• Organizzazione di coffee break, catering e servizi di ristorazione collegati agli eventi formativi.
• Gestione delle prenotazioni alberghiere e dei pernottamenti dei corsisti, quando necessari.
• Supporto operativo durante lo svolgimento dei corsi e degli eventi aziendali. Back office e amministrazione
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa di competenza.
• Emissione e gestione di bolle e documentazione relativa alle consegne occasionali con ritiro diretto presso la sede.
• Gestione dei fornitori di servizi e relativamente alla sede.
• Aggiornamento e monitoraggio della documentazione necessaria alle attività operative. Sicurezza e adempimenti
• Supporto alla gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
• Monitoraggio delle scadenze documentali e coordinamento con consulenti e fornitori esterni.
• Supporto nell'organizzazione di visite ispettive, verifiche e attività periodiche previste dalle procedure applicabili. Competenze richieste
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione nella gestione amministrativa e documentale.
• Buone capacità relazionali con fornitori, clienti e collaboratori interni.
• Autonomia operativa e capacità di gestire priorità e imprevisti.
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Attitudine al problem solving e all'organizzazione di eventi e attività formative. Orario lavorativo Part-time 6 ore Inquadramento organizzativo Riporta a Responsabile di Sede
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Back Office Coordinator | Maintenet
22 ore fa
san benedetto del tronto, marche, Italia Th3 Group Tempo pienoChi siamo - TH3 Group Th3 Group è un ecosistema di aziende specializzate nei servizi per il Retail, attive a livello globale. Il nostro gruppo comprende: Th3 Standard, Blulabel, Maintenet, Retailnology, Th3 Green. Grazie alla sinergia tra competenze verticali e un approccio innovativo, offriamo soluzioni complete per accompagnare i nostri clienti...
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Back Office Coordinator – Facility Management
1 giorno fa
San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Th3 Group Tempo pienoTh3 Group cerca una risorsa da inserire nel back office come coordinatore, presso la sede di San Benedetto del Tronto (AP) – divisione Maintenet. Il ruolo prevede supporto al coordinatore di Facility Management, gestione progetti impiantistici e contatto con fornitori esterni.La posizione è a tempo pieno, con possibilità di smart working e orario...
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Back Office Coordinator | Maintenet
9 ore fa
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1 giorno fa
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San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Th3 Group Tempo pienoTh3 Group cerca una risorsa da inserire nel back office come coordinatore, presso la sede di San Benedetto del Tronto (AP) – divisione Maintenet. Il ruolo prevede supporto al coordinatore di Facility Management, gestione progetti impiantistici e contatto con fornitori esterni.La posizione è a tempo pieno, con possibilità di smart working e orario...
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San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Tr Group Tempo pieno 1.900 € - 2.600 € Tempo determinatoUn ufficio di consulenza direzionale operante sul mercato B2B di San Benedetto Del Tronto amplia la propria squadra con un/una nuovo/a Responsabile commerciale. La persona selezionata avrà la responsabilità di gestire il portafoglio clienti, definire le strategie di acquisizione e coordinare le attività quotidiane del team interno, garantendo il...
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Commerciale Interno
6 giorni fa
San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Fortek Srl - Automazione E Forniture Industriali Tempo pienoFortek Srl | San Benedetto del Tronto Fortek Srl cerca una persona da inserire nel proprio team commerciale, a supporto del commerciale esterno nella gestione quotidiana dei rapporti con clienti e fornitori. Se sei una persona precisa, organizzata e ti piace affiancare le relazioni commerciali alla gestione operativa di offerte e ordini, questa opportunità...
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Commerciale Interno
7 giorni fa
San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Fortek Srl - Automazione E Forniture Industriali Tempo pienoFortek Srl | San Benedetto del Tronto Fortek Srl cerca una persona da inserire nel proprio team commerciale, a supporto del commerciale esterno nella gestione quotidiana dei rapporti con clienti e fornitori. Se sei una persona precisa, organizzata e ti piace affiancare le relazioni commerciali alla gestione operativa di offerte e ordini, questa opportunità...
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Commerciale Interno
7 giorni fa
San Benedetto del Tronto, Marche, Italia Fortek Srl - Automazione E Forniture Industriali Tempo pienoFortek Srl | San Benedetto del Tronto Fortek Srl cerca una persona da inserire nel proprio team commerciale, a supporto del commerciale esterno nella gestione quotidiana dei rapporti con clienti e fornitori. Se sei una persona precisa, organizzata e ti piace affiancare le relazioni commerciali alla gestione operativa di offerte e ordini, questa opportunità...
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Back Office Coordinator
2 settimane fa
San Benedetto del Tronto (AP), Provincia di Ascoli Piceno; Marche, Italia Th3 Group Tempo pienoTh3 Group cerca una risorsa da inserire nel back office come coordinatore, presso la sede di San Benedetto del Tronto (AP) – divisione Maintenet. Il ruolo prevede supporto al coordinatore di Facility Management, gestione progetti impiantistici e contatto con fornitori esterni. La posizione è a tempo pieno, con possibilità di smart working e...