Secretary

Rizzani de Eccher S.p.
A. è leader italiana nel mercato delle costruzioni a livello internazionale e ha realizzato progetti in oltre 70 paesi. Professionalità e flessibilità unite a competenze tecniche impareggiabili e un’attenta gestione dei rischi, consentono all'Azienda di affrontare contemporaneamente attività complesse e articolate in ambiti diversi; è attiva in diversi settori dell’ingegneria, della progettazione e delle costruzioni. Per una importante commessa infrastrutturale sita a Venezia, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria. Attività principali
• Gestione, smistamento e protocollazione della posta elettronica ordinaria e delle PEC.
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di cantiere.
• Accoglienza di visitatori, fornitori, clienti e personale interno.
• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
• Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione di riunioni e appuntamenti.
• Rilevazione, raccolta e monitoraggio delle presenze del personale operativo e impiegatizio.
• Supporto nella trasmissione dei dati relativi alle presenze agli uffici competenti.
• Organizzazione e coordinamento dei transfer del personale operativo (viaggi, trasferimenti e sistemazioni).
• Gestione delle prenotazioni e delle esigenze logistiche del personale in trasferta.
• Supporto all'organizzazione e alla gestione degli uffici di cantiere.
• Gestione delle forniture e del materiale necessario al corretto funzionamento degli uffici.
• Collaborazione con il Responsabile di Cantiere e con le diverse funzioni aziendali per le attività amministrative e organizzative quotidiane. Requisiti
• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office o amministrazione, preferibilmente in contesti di cantiere, industriali o produttivi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona dimestichezza nell'utilizzo della posta elettronica e della PEC.
• Attitudine a lavorare in contesti dinamici e a gestire attività diversificate.
• Predisposizione al lavoro di squadra e alle relazioni interpersonali. Completano il profilo un'elevata precisione nello svolgimento delle attività assegnate, spiccate capacità organizzative e di pianificazione del lavoro, riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile, nonché ottime doti comunicative e relazionali. L'azienda applica il CCNL Edili Industria; l'inquadramento sarà definito in base all'esperienza e competenze della risorsa. La retribuzione annua lorda sarà compresa nella fascia tra € 28.000,00 e € 34.000,00 comprensiva di tredicesima e quattordicesima mensilità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.