Segreteria di direzione
10 ore fa
Milan, Lombardy, Italia
Progetto CMR
Tempo pieno
25.000 € - 30.000 €/anno
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Progetto CMR, prestigiosa società di architettura e ingegneria, ricerca per la sua sede di Milano un/una segretario/a di direzione che sia di supporto a tutte le attività legate alla figura dell'Amministratore Delegato.
Le principali responsabilità saranno:
• Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all’AD;
• Gestione dell’agenda e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita;
• Organizzazione di riunioni, conference call e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione di supporto;
• Supporto alla struttura commerciale;
• Gestione della comunicazione con clienti/partner;
• Mantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti;
• Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale;
• Attività di back e front office;
• Attività segretariali.
Competenze:
• Esperienza in ruoli affini di almeno 3-5 anni;
• Ottime capacità organizzative;
• Capacità di assegnazione delle priorità e gestione dell'agenda dell'AD;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Capacità di adattamento e flessibilità;
• Ottime doti comunicative;
• Proattività;
• Capacità di problem solving;
• Inglese fluente. Altre informazioni: Luogo di lavoro: Milano Livello di inquadramento: Impiegatizio RAL: compresa tra 25.000€ e 30.000€, definita in base all'esperienza maturata e alle competenze acquisite. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
• Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all’AD;
• Gestione dell’agenda e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita;
• Organizzazione di riunioni, conference call e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione di supporto;
• Supporto alla struttura commerciale;
• Gestione della comunicazione con clienti/partner;
• Mantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti;
• Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale;
• Attività di back e front office;
• Attività segretariali.
Competenze:
• Esperienza in ruoli affini di almeno 3-5 anni;
• Ottime capacità organizzative;
• Capacità di assegnazione delle priorità e gestione dell'agenda dell'AD;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Capacità di adattamento e flessibilità;
• Ottime doti comunicative;
• Proattività;
• Capacità di problem solving;
• Inglese fluente. Altre informazioni: Luogo di lavoro: Milano Livello di inquadramento: Impiegatizio RAL: compresa tra 25.000€ e 30.000€, definita in base all'esperienza maturata e alle competenze acquisite. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.