Sales back office
7 giorni fa
Viareggio, Tuscany, Italia
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La nostra Società, storica realtà della nautica da diporto di lusso, è alla ricerca di una risorsa da inserire come Sales Back Office.
Attività:
• collaborerà a stretto contatto con i Sales Manager, i Project Manager e gli uffici amministrativi e finanziari, occupandosi della predisposizione, revisione, archiviazione e gestione della documentazione contrattuale e commerciale, del monitoraggio degli adempimenti contrattuali, delle scadenze, dei pagamenti e della fatturazione, nonché dell’aggiornamento del CRM e dei gestionali aziendali.
• sarà responsabile del coordinamento delle attività di closing e consegna delle imbarcazioni, curando la raccolta e la verifica della documentazione legale, tecnica, amministrativa e fiscale necessaria.
• seguirà le pratiche relative alla compravendita di imbarcazioni usate e in permuta, interfacciandosi direttamente con clienti, rappresentanti legali, notai, società di leasing, consulenti assicurativi, agenzie marittime e doganali, al fine di garantire la corretta gestione delle procedure di vendita, immatricolazione, esportazione e importazione. La figura fornirà inoltre supporto all’amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documentazione contrattuale, contribuendo all’efficienza dei processi commerciali e al rispetto degli obblighi contrattuali e normativi. Completano il profilo precisione, capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio, unite a ottime capacità relazionali, autonomia operativa e attitudine al coordinamento di interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale e dinamico. Requisiti richiesti
• Esperienza di 2-3 anni in ruoli di back office commerciale o customer care, preferibilmente nel settore nautico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus.
• Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con software gestionali ERP, preferibilmente Microsoft Dynamics 365.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati e della documentazione.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente, spirito di collaborazione e attitudine al problem solving.
• collaborerà a stretto contatto con i Sales Manager, i Project Manager e gli uffici amministrativi e finanziari, occupandosi della predisposizione, revisione, archiviazione e gestione della documentazione contrattuale e commerciale, del monitoraggio degli adempimenti contrattuali, delle scadenze, dei pagamenti e della fatturazione, nonché dell’aggiornamento del CRM e dei gestionali aziendali.
• sarà responsabile del coordinamento delle attività di closing e consegna delle imbarcazioni, curando la raccolta e la verifica della documentazione legale, tecnica, amministrativa e fiscale necessaria.
• seguirà le pratiche relative alla compravendita di imbarcazioni usate e in permuta, interfacciandosi direttamente con clienti, rappresentanti legali, notai, società di leasing, consulenti assicurativi, agenzie marittime e doganali, al fine di garantire la corretta gestione delle procedure di vendita, immatricolazione, esportazione e importazione. La figura fornirà inoltre supporto all’amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documentazione contrattuale, contribuendo all’efficienza dei processi commerciali e al rispetto degli obblighi contrattuali e normativi. Completano il profilo precisione, capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio, unite a ottime capacità relazionali, autonomia operativa e attitudine al coordinamento di interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale e dinamico. Requisiti richiesti
• Esperienza di 2-3 anni in ruoli di back office commerciale o customer care, preferibilmente nel settore nautico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus.
• Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con software gestionali ERP, preferibilmente Microsoft Dynamics 365.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati e della documentazione.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente, spirito di collaborazione e attitudine al problem solving.