HR Administrator

Dale Consulting ricerca HR Administrator che si unisca al nostro team HR, presso la nostra sede di Milano Centro
- Monte Napoleone. |

CHI SIAMO
Dale Group, società di Consulenza Informatica specializzata nel settore del Core Banking offre servizi ai principali players internazionali del settore IT. Società dedita all’eccellenza e all'impegno costante per supportare le sfide dei propri clienti, fornendo loro soluzioni customizzate e contribuendo alla realizzazione e gestione di prodotti, servizi e strumenti di alto valore strategico. | DI COSA TI OCCUPERAI Riportando all’HR Manager e lavorando a stretto contatto con la figura HR Administration, la persona fornirà supporto operativo nelle principali attività amministrative legate alla gestione del personale. In particolare, si occuperà di:
• supportare l’HR Administration nella predisposizione di contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro;
• raccogliere, verificare e organizzare la documentazione necessaria per assunzioni, onboarding e gestione del rapporto di lavoro;
• raccogliere, verificare e consolidare mensilmente i dati utili ai processi payroll, inclusi presenze, assenze, straordinari, indennità e altre variabili retributive;
• monitorare e verificare i dati provenienti dai sistemi di Time & Attendance, assicurandone completezza, correttezza e coerenza con le procedure aziendali;
• supportare le attività di controllo dei dati pre-paghe e degli output payroll, contribuendo all’individuazione e alla gestione di eventuali anomalie;
• interfacciarsi, ove necessario, con il team payroll e con i consulenti esterni per la gestione di richieste, anomalie e attività di follow-up;
• gestire operativamente i buoni pasto e i relativi portali;
• supportare l’organizzazione e il monitoraggio delle visite mediche, delle relative scadenze e degli adempimenti collegati alla medicina del lavoro;
• aggiornare e mantenere le anagrafiche dei dipendenti e la relativa documentazione;
• curare l’archiviazione e la corretta gestione digitale della documentazione del personale;
• supportare il monitoraggio di scadenze contrattuali, amministrative e documentali;
• fornire supporto nella gestione e nel monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi;
• gestire le richieste amministrative dei dipendenti, in coordinamento con l’HR Administration;
• supportare le attività relative a welfare aziendale, benefit e fondi di previdenza complementare;
• predisporre e aggiornare report periodici e ad hoc relativi a costi del personale, organico, FTE, assenteismo, straordinari e altri KPI HR;
• predisporre e aggiornare file di controllo, database e tracker HR;
• supportare, ove necessario, l’interfaccia con consulenti esterni, medico competente e fornitori HR;
• fornire supporto operativo nelle attività quotidiane dell’area HR Administration. | COSA RICHIEDIAMO
• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, amministrative o umanistiche;
• esperienza di circa 2–3 anni in ruoli di HR Administration, amministrazione del personale o back office HR;
• conoscenza dei principali processi amministrativi legati alla gestione del personale;
• conoscenza di base dei processi payroll e dei flussi relativi a presenze, assenze e variabili retributive;
• buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel;
• dimestichezza nell’utilizzo di gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e piattaforme digitali;
• precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;
• capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;
• buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
• disponibilità a lavorare presso la sede di Milano. Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di processi relativi a ticket restaurant, welfare aziendale, medicina del lavoro, previdenza complementare e reporting HR. | COSA OFFRIAMO
• inserimento all’interno di un team HR strutturato;
• affiancamento alla figura HR Administration e possibilità di sviluppare competenze trasversali nell’amministrazione del personale;
• percorso di crescita professionale;
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo. Sede operativa: Milano Centro – Monte Napoleone Modalità di lavoro: ibrida (3 giorni in presenza + 2 giorni da remoto) Contratto: tempo indeterminato RAL: €27.000 – €30.000, commisurata all’esperienza maturata L’offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.
Lgs. 11 aprile 2006, N. 198 e ss.mm.ii.